Glossaire

Glossaire du suivi du temps

Définitions claires des termes de gestion des effectifs et de suivi du temps pour aider votre équipe.

Tous les termes

Parcourez les définitions par ordre alphabétique.

Activité

Une entrée de temps unique représentant un travail effectué. Les activités sont les éléments de base des feuilles de temps.

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Administrateur

Un utilisateur avec contrôle total de l'organisation incluant paramètres, facturation, membres et tous les projets.

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Administrateur de projet

Un utilisateur qui gère un projet spécifique incluant membres, paramètres et approbations. Limité à ce projet.

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Affectation

La relation entre un membre d'équipe et un projet. Les affectations contrôlent qui peut enregistrer du temps et à quels taux.

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Approbation

Le processus de révision et d'acceptation des feuilles de temps avant la paie ou facturation.

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Arrondi du temps

Ajustement du temps enregistré à l'intervalle le plus proche pour une facturation plus nette. Intervalles courants: 5, 15 ou 30 minutes.

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Association / ONG

Une organisation non gouvernementale et à but non lucratif qui opère indépendamment du gouvernement. Les ONG et les associations utilisent le suivi du temps pour rendre compte des subventions et gérer les bénévoles.

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Commémoration

Dates notables qui ne sont pas des jours de congé officiels. Celles-ci n'affectent pas les horaires de travail.

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Contrôle d'accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Feuille de temps

Un relevé des heures travaillées par un employé sur une période donnée. Utilisé pour la paie et la facturation.

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Heures de présence obligatoire

Périodes fixes où tous les membres de l'équipe doivent être disponibles, permettant de la flexibilité en dehors.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Heures manquantes

Les heures enregistrées en dessous de l'objectif journalier ou hebdomadaire. Sandtime.io affiche les heures manquantes sous forme de barre de progression incomplète.

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Heures supplémentaires

Heures travaillées au-delà de la semaine standard. Souvent soumises à des taux majorés et réglementations.

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Innovation ouverte

Un modèle où les organisations construisent et partagent leurs produits ouvertement avec la communauté, souvent gratuitement, plutôt que de tout garder propriétaire.

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Jour férié

Jours de congé officiels reconnus par le gouvernement d'un pays. La plupart des employés ont droit à un congé payé.

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Jour férié bancaire

Jours où les banques et institutions financières sont fermées. Au Royaume-Uni, ce terme est synonyme de jours fériés.

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Jour férié fédéral

Jours fériés établis par un gouvernement national, concernant principalement les bureaux gouvernementaux et les employeurs réglementés.

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Membre

Un membre d'équipe qui enregistre le temps et consulte ses données personnelles. Le rôle standard pour employés et contractants.

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Minuteur

Le chronomètre intégré de Sandtime.io. Démarrez-le pour commencer à suivre le temps, arrêtez-le pour enregistrer automatiquement l'entrée dans votre feuille de temps du jour.

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Objectif

Un objectif de temps dans Sandtime.io pour un jour, une semaine ou un mois. Tous les objectifs sont calculés automatiquement à partir du paramètre d'heures de base.

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Objectif hebdomadaire

Le nombre total d'heures que Sandtime.io s'attend à ce que vous enregistriez dans une semaine donnée, calculé automatiquement à partir de votre paramètre d'heures de base.

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Open source

Logiciel dont le code source est publié sous une licence permettant à chacun de le lire, le modifier et le redistribuer. Souvent auto-hébergeable.

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Organisation

Un espace de travail de premier niveau dans Sandtime.io regroupant membres, projets et paramètres sous un seul compte, avec sa propre facturation et ses propres données.

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Plan gratuit

Un niveau tarifaire donnant accès à un produit sans frais. Sandtime.io est entièrement gratuit - utilisateurs illimités, pas de limites de sièges, pas de frais par utilisateur.

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Projet

Un conteneur pour organiser les entrées de temps et suivre le travail. Les projets permettent la facturation et les rapports.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l'utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Revenus

Revenus générés par le travail facturable. Calculés en multipliant les heures facturables par les taux de revenus.

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Rôle

Un ensemble de permissions définissant ce qu'un utilisateur peut faire. Inclut administrateur, admin projet et membre.

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Suivi du temps

Le processus d'enregistrement du temps de travail des employés. Permet la paie, la facturation et l'analyse de productivité.

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Tableau de bord

L'écran principal de Sandtime.io affichant la progression vers l'objectif hebdomadaire, les activités récentes et un minuteur d'accès rapide.

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Tattleware

Terme informel et critique pour un logiciel de surveillance des employés qui collecte des captures d'écran, l'usage des applications, des scores d'activité ou d'autres données de surveillance numérique.

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Taux d'utilisation

Le pourcentage d'heures disponibles consacrées aux activités facturables. Métrique clé pour la rentabilité.

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Taux horaire

Le montant monétaire facturé ou payé par heure de travail. Utilisé pour calculer les revenus et coûts.

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Taux temporel

Taux qui changent dans le temps avec un historique préservé. Permet des rapports rétrospectifs précis.

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Verrouillage

Le blocage des modifications d'une feuille de temps soumise. Une feuille de temps verrouillée ne peut être modifiée sans qu'une demande de déverrouillage soit approuvée.

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Visibilité du projet

Paramètres contrôlant qui peut voir un projet et ses données. Détermine l'accès pour les membres non affectés.

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