Role i uprawnienia

Sandtime.io celowo ma niewiele ról, aby codzienna praca pozostała przejrzysta, a produkt nie zamienił się w rozbudowane narzędzie administracyjne. Są trzy: Administrator, Administrator projektu i Użytkownik. Zobacz też kontrolę dostępu w słowniku.

Administrator

Rola obejmująca całą organizację, w praktyce właściciel. Administrator widzi i zmienia wszystko w organizacji: zaprasza osoby, awansuje innych członków, tworzy i archiwizuje projekty, ustala stawki kosztu i przychodu, konfiguruje funkcje takie jak zaokrąglanie czasu czy blokowanie kart czasu pracy, a także widzi aktywności każdego członka, w tym może przenieść wpis na inną osobę.

Nie możesz odebrać sobie uprawnień Administratora, dopóki jesteś ostatnim aktywnym Administratorem w organizacji. Najpierw awansuj inną osobę, potem zrezygnuj z roli.

Administrator projektu

Rola węższa, ograniczona do pojedynczego projektu, a nie całej organizacji, i przypisywana osobno dla każdego projektu przez Administratora. Obejmuje zarządzanie zespołem tego projektu: przypisywanie i archiwizowanie jego członków, wgląd w raportowane do niego aktywności oraz w stawki kosztów przypisanych do niego osób.

Administratorzy nie potrzebują tej roli - mają te uprawnienia wszędzie. Przypisanie im tej roli niczego nie zmienia.

Użytkownik

Każdy poza osobą, która utworzyła organizację, zaczyna właśnie tutaj, a awansować może wyłącznie Administrator. Użytkownik śledzi czas ręcznie lub wbudowanym zegarem, widzi i edytuje własne aktywności, tworzy i edytuje raporty, widzi projekty, do których został przypisany oraz zarządza własnymi ustawieniami.

Czy jedna osoba może mieć różne role w różnych organizacjach?

Role należą do organizacji, a nie do osoby. Bycie Użytkownikiem w jednej organizacji nie wyklucza roli Administratora w innej, także w tej, którą założysz samodzielnie.

Jaką rolę nadać danej osobie?

Nadawaj najwęższą rolę, która nadal pozwala danej osobie wykonywać swoją pracę. Dzięki temu raporty pozostają czytelniejsze, a ryzyko przypadkowych zmian w ustawieniach czy strukturze projektów maleje.