Rôles et permissions

Sandtime.io limite volontairement le nombre de rôles, pour que le travail quotidien reste clair sans en faire un outil d’administration lourd. Il y en a trois : Administrateur, Administrateur de projet et Utilisateur. Voir aussi le contrôle d’accès dans le glossaire.

Administrateur

Un rôle qui couvre toute l’organisation, en pratique celui du propriétaire. Un Administrateur voit et modifie tout dans l’organisation : il invite des personnes, promeut d’autres membres, crée et archive des projets, définit les taux de coût et de revenu, configure des fonctions comme l’arrondi du temps ou le verrouillage des feuilles de temps, et voit les activités de chaque membre, y compris déplacer une entrée vers une autre personne.

Vous ne pouvez pas retirer vos propres droits d’Administrateur tant que vous êtes le dernier Administrateur actif de l’organisation. Promouvez d’abord quelqu’un d’autre, puis retirez-vous.

Administrateur de projet

Un rôle plus restreint, limité à un seul projet plutôt qu’à toute l’organisation, et qu’un Administrateur attribue projet par projet. Il couvre la gestion de l’équipe de ce projet : attribuer et archiver ses membres, voir les activités qui y sont déclarées et voir les taux de coût des personnes qui y participent.

Les Administrateurs n’ont pas besoin de ce rôle - ils disposent déjà de ces permissions partout. Le leur attribuer ne change rien.

Utilisateur

Tout le monde, sauf la personne qui a créé l’organisation, commence ici, et seul un Administrateur peut les promouvoir. Un Utilisateur suit son temps manuellement ou avec le minuteur intégré, voit et modifie ses propres activités, crée et modifie des rapports, voit les projets auxquels il est assigné et gère ses propres paramètres.

Une même personne peut-elle avoir des rôles différents selon l’organisation ?

Les rôles appartiennent à une organisation, pas à une personne. Être Utilisateur dans une organisation ne vous empêche pas d’être Administrateur dans une autre, y compris une que vous créez vous-même.

Quel rôle attribuer à quelqu’un ?

Attribuez le rôle le plus restreint qui permet encore de faire le travail. Cela garde des rapports plus lisibles et réduit les modifications accidentelles des paramètres ou de la structure des projets.