Modèles gratuits de feuilles de temps
Modèles gratuits et concrets pour enregistrer, soumettre, approuver et facturer le temps, plus les opérations projet. Excel et PDF imprimable.
Téléchargements directs. Sans inscription, adresse e-mail ni carte bancaire.
Modèles gratuits de feuilles de temps
Choisissez une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Téléchargez un fichier Excel modifiable, copiez-le dans Google Sheets ou imprimez un PDF clair, sans adresse e-mail ni compte.
Parcourir les modèles de feuilles de tempsFeuilles de temps et facturation
Enregistrez les heures, les taux et les déplacements, et obtenez des totaux facturables prêts pour une facture.
Tableau gratuit de suivi du budget de projet et des heures facturables
Fixez un budget d’heures et de montants, puis enregistrez le travail par personne et par tâche. Le classeur tient à jour la valeur facturable, le coût et le solde.
Ouvrir le modèleFeuille gratuite de rapprochement des factures et feuilles de temps
Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, ajustements, montants finaux, écarts et notes justificatives dans un classeur à formules.
Ouvrir le modèleFeuille de temps freelance et prestataire gratuite
Enregistrez chaque ligne avec son projet, ses heures et son taux ; le classeur calcule les montants par ligne, le total des heures et le montant facturable prêt à joindre à une facture.
Ouvrir le modèleCarte de pointage hebdomadaire gratuite
Enregistrez les heures d’entrée et de sortie du matin et de l’après-midi ; le classeur additionne les totaux quotidiens et hebdomadaires.
Ouvrir le modèleModèle gratuit de journal de temps projet
Enregistrez une ligne par session de travail avec la personne, la tâche, les heures et le caractère facturable ; le classeur additionne toutes les heures et distingue le facturable du non facturable.
Ouvrir le modèleModèle gratuit de journal des trajets et déplacements
Enregistrez chaque trajet avec sa distance et son taux ; le classeur calcule le montant, la distance totale et le montant facturable prêt à rembourser ou à facturer.
Ouvrir le modèleModèle de note de frais gratuit
Enregistrez chaque dépense avec sa catégorie, son montant et son caractère remboursable ou refacturable. Le classeur totalise chaque colonne automatiquement.
Ouvrir le modèleModèle de facture gratuit
Facturez un client avec des lignes, des quantités et des prix unitaires, et le classeur calcule automatiquement chaque montant, le sous-total, la taxe et le total.
Ouvrir le modèleCongés et présence
Planifiez et enregistrez les absences, les demandes de congé, les soldes et les absences imprévues.
Modèle gratuit de feuille de présence
Choisissez un mois, ajoutez les membres de l’équipe et saisissez un code de statut court pour chaque jour valide. Le classeur calcule automatiquement les totaux par personne et pour l’équipe.
Ouvrir le modèlePlanning gratuit des congés et absences
Regroupez dans un même planning les demandes, types d’absence, dates, jours ouvrés, statuts de validation, responsables et notes.
Ouvrir le modèleFormulaire de demande de congé gratuit
Demandez des congés payés, un congé sans solde, un arrêt maladie ou une autre absence en consignant dans un formulaire modifiable les dates, les jours ouvrés, le remplacement et l’approbation du responsable.
Ouvrir le modèleSuivi gratuit des soldes et de l’acquisition de congés
Enregistrez le droit, le solde d’ouverture, les jours acquis, pris et en attente par personne ; le classeur calcule automatiquement le solde restant et les totaux de l’équipe.
Ouvrir le modèleSuivi gratuit des absences du personnel
Enregistrez chaque absence imprévue avec son type et ses dates ; le classeur compte les jours ouvrés automatiquement et distingue les jours payés des non payés.
Ouvrir le modèleHeures supplémentaires
Demandez, enregistrez et fixez les règles des heures supplémentaires.
Modèle gratuit de demande d’heures supplémentaires
Consignez dans un formulaire modifiable le motif, les dates demandées, les heures estimées, l’impact sur le projet, la décision du responsable, les conditions d’approbation et les heures supplémentaires réelles.
Ouvrir le modèleModèle gratuit de journal des heures supplémentaires
Enregistrez chaque session d’heures supplémentaires avec sa date, le salarié, le motif, les heures et l’approbateur ; le classeur additionne toutes les heures supplémentaires de la période.
Ouvrir le modèleModèle gratuit de politique des heures supplémentaires
Définissez dans une seule politique modifiable ce qui compte comme heures supplémentaires et comment elles sont approuvées, enregistrées, rémunérées et maintenues dans des limites raisonnables.
Ouvrir le modèleÉquipe et projets
Planifiez les créneaux, gérez la capacité, lancez les projets et rendez compte de l’avancement.
Checklist gratuite d’intégration client et de lancement de projet
Centralisez les décisions commerciales, opérationnelles, de communication, d’accès, de facturation et de suivi du temps nécessaires avant de lancer un projet client.
Ouvrir le modèlePlan gratuit de staffing projet et de capacité
Planifiez une ligne par personne et laissez le classeur calculer le total des heures affectées, la capacité restante, l’utilisation facturable, la surcharge et le statut de vérification.
Ouvrir le modèleModèle gratuit de rapport d’avancement hebdomadaire
Partagez ce qui a été terminé, ce qui est en cours, ce qui est prévu ensuite et ce qui est bloqué, dans un format hebdomadaire simple et reproductible.
Ouvrir le modèleModèle gratuit de planning du personnel
Composez un planning hebdomadaire avec une ligne par personne et une colonne par jour. Saisissez chaque créneau ou marquez le jour de repos, puis imprimez ou partagez le planning.
Ouvrir le modèleModèle d’énoncé des travaux gratuit
Définissez le périmètre, les livrables, les éléments hors périmètre, le calendrier, les honoraires, la recette et la gestion des changements pour une mission client dans un seul document Word modifiable.
Ouvrir le modèlePlanificateur hebdomadaire par blocs de temps gratuit
Planifiez une semaine heure par heure avec une ligne par créneau et une colonne par jour, pour que le travail concentré, les réunions et les pauses aient chacun un bloc protégé.
Ouvrir le modèleChecklist gratuite d’intégration d’un employé
Accueillez un nouvel employé et couvrez l’essentiel, de la veille du premier jour au premier mois, avec des tâches à cocher pour chaque phase dans un seul document Word modifiable.
Ouvrir le modèleModèle gratuit de planning des postes sur deux semaines
Planifiez une quinzaine de postes avec une ligne par personne et une colonne par jour sur deux semaines, à l’aide de codes de poste courts et d’une légende adaptable.
Ouvrir le modèleModèle gratuit de planning de travail 4/10
Planifiez une semaine de quatre jours de dix heures avec les heures par jour et un total hebdomadaire automatique par personne, prérempli avec le schéma 4/10.
Ouvrir le modèleModèle gratuit de planning de travail 9/80
Planifiez une quinzaine 9/80 avec les heures par jour sur deux semaines et un total automatique de 80 heures par personne, prérempli avec le schéma standard.
Ouvrir le modèlePolitiques
Politiques Word modifiables pour le suivi du temps, les congés, les heures supplémentaires, le télétravail et la présence.
Modèle gratuit de politique de suivi du temps
Posez des règles claires : ce que chacun saisit, quand il le soumet, qui valide les entrées et comment se corrigent les périodes verrouillées.
Ouvrir le modèleModèle gratuit de politique de congés
Définissez dans une seule politique modifiable les attentes concernant les types de congé, les droits et l’acquisition, la demande et l’approbation des congés, le remplacement, le report, les enregistrements et la prise de connaissance.
Ouvrir le modèlePolitique gratuite d’approbation et de correction des feuilles de temps
Définissez dans une politique modifiable les délais de soumission, les contrôles du réviseur, les décisions d’approbation, les parcours de correction, les modifications des périodes verrouillées, l’escalade, l’accès et la conservation.
Ouvrir le modèleModèle gratuit de politique de télétravail
Fixez des attentes claires pour le télétravail et le travail hybride : éligibilité, horaires, communication, matériel, sécurité des données et évaluation du travail par les résultats.
Ouvrir le modèleModèle gratuit de politique de présence
Fixez dans une seule politique modifiable les attentes concernant les horaires, la ponctualité, l’enregistrement de la présence, la déclaration des absences, les retards et les relevés.
Ouvrir le modèleChoisissez une feuille de temps adaptée à la manière dont le travail est vérifié
Le meilleur modèle est le plus simple qui saisit suffisamment de détails pour la décision suivante : approuver le travail, payer les personnes, facturer un client ou examiner un projet.
Feuille quotidienne pour le travail détaillé
Utilisez-la lorsqu’une personne passe d’un client, d’un projet ou d’une activité à l’autre et que les détails seront utiles plus tard.
Feuille hebdomadaire pour les soumissions de l’équipe
Utilisez-la lorsque les employés ou les prestataires soumettent leurs heures selon un cycle hebdomadaire prévisible de vérification et d’approbation.
Feuille mensuelle pour des relevés compacts
Utilisez-la lorsque l’équipe a besoin d’un récapitulatif du mois civil avec les heures normales, supplémentaires, totales et facturables.
Assez de détails pour faire confiance au total
- La personne, la date, le client ou le projet et l’activité
- Les heures de début, de fin, de pause, normales, supplémentaires et totales lorsqu’elles sont pertinentes
- Le statut facturable, les notes et les champs d’approbation lorsque le processus l’exige
- Un total final qui peut être comparé aux données du projet, de la paie ou de la facturation
Clarifiez les responsabilités et les échéances
- Choisissez un fichier source unique et désignez la personne chargée de le collecter
- Fixez une échéance de soumission et de vérification pour chaque période de reporting
- Documentez les corrections au lieu de modifier discrètement un relevé approuvé
- Conservez la copie finale de manière cohérente afin de pouvoir vérifier ultérieurement les rapports et les factures
Questions sur les modèles gratuits de suivi du temps
Choisissez, personnalisez, imprimez et partagez les fichiers sans difficulté inutile.
Tous les modèles Sandtime.io sont-ils gratuits ?
Oui. Chaque téléchargement est gratuit, ne nécessite ni compte ni adresse e-mail et est publié sous licence CC0 1.0. Vous pouvez modifier, personnaliser, redistribuer ou utiliser les fichiers à des fins commerciales.
Par quel modèle de feuille de temps commencer ?
Choisissez la feuille quotidienne pour les activités détaillées et le travail client, la feuille hebdomadaire pour un cycle régulier de soumission par l’équipe et la feuille mensuelle pour un relevé compact du mois civil.
Dois-je télécharger le fichier Excel ou PDF ?
Utilisez Excel pour disposer de champs modifiables et de totaux automatiques. Choisissez le PDF pour imprimer un formulaire clair, le remplir à la main, le signer ou le conserver comme relevé papier.
Puis-je utiliser les modèles Excel dans Google Sheets ?
Téléchargez le fichier Excel et importez-le dans Google Sheets. Les formules et la plupart de la mise en forme sont conservées. Les boutons de copie native Google Sheets restent masqués tant que des copies partagées vérifiées ne sont pas disponibles.
Puis-je personnaliser les champs et les formules ?
Oui. Les fichiers modifiables sont conçus pour être adaptés. Modifiez les libellés, les seuils, les champs de projet, les informations d’approbation, l’identité visuelle et les formules selon la manière dont votre organisation enregistre le temps.
Ces modèles garantissent-ils la conformité juridique ou liée à la paie ?
Non. Ces fichiers sont des relevés généraux et des points de départ. Ils ne garantissent pas la conformité aux règles de paie, de fiscalité, d’heures supplémentaires, de conservation, d’emploi ou de droit du travail dans quelque juridiction que ce soit.
Quand une équipe devrait-elle passer des modèles à Sandtime.io ?
Un modèle convient tant qu’une personne peut maintenir le fichier complet et cohérent. Envisagez Sandtime.io lorsque les soumissions nécessitent des rappels, que les approbations exigent un historique clair, que les périodes passées doivent être verrouillées ou que la préparation des rapports prend plus de temps que la saisie du travail.
Comment combiner les modèles sans créer davantage de travail administratif ?
Commencez par la feuille de temps qui consigne le travail, puis ajoutez uniquement le modèle complémentaire de politique, d’approbation, d’heures supplémentaires, de budget de projet, de rapprochement, de staffing, de présence ou de congés qui résout une lacune réelle du processus.
Suivre le temps avec Sandtime.io à la place
Utilisez les modèles aussi longtemps qu’ils vous aident. Lorsque la collecte des fichiers, la vérification des formules et les relances deviennent un travail en soi, Sandtime.io reste gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs.