Premiers pas

Configuration de base, organisations, rôles et réglages qui façonnent le travail quotidien.

Des articles

Guides cibles pour cette partie de Sandtime.io.

Bienvenue sur Sandtime.io : checklist de première configuration

Un parcours court depuis un nouvel espace de travail vers des projets, membres et rapports utilisables, avec les premiers réglages à revoir.

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Créer une organisation et en changer

Créez des espaces de travail séparés, changez d’organisation et trouvez de l’aide lorsque des données semblent manquer.

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Créer une nouvelle organisation

Créez un espace de travail séparé depuis le menu du compte, puis nommez et configurez la nouvelle organisation.

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Changer d’organisation ou d’espace de travail

Utilisez le menu du compte pour passer d’une organisation ou d’un espace de travail à un autre sans vous déconnecter.

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Rôles et permissions

Sandtime.io compte trois rôles : Administrateur, Administrateur de projet et Utilisateur. Voyez ce que chacun peut faire et qui peut promouvoir les autres.

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Qui peut voir qui dans votre organisation

La visibilité dans Sandtime.io suit les rôles et les projets partagés : les administrateurs voient tout le monde, les utilisateurs voient leurs coéquipiers et chaque administrateur.

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Suivi au lancement et à la fermeture

L’application de bureau peut démarrer un minuteur à l’ouverture et l’arrêter quand vous quittez. Les deux réglages sont dans Paramètres, Suivi du temps.

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Créer un compte et se connecter

Sandtime.io n’utilise pas de mots de passe. Connectez-vous par lien ou code envoyé par e-mail, ou via Google, Microsoft, Apple ou Yahoo.

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Comment changer votre adresse e-mail

Le champ e-mail est verrouillé et ne se change pas dans les paramètres. Voici pourquoi, et comment demander la modification avec accès aux deux boîtes.

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Paramètres, heures de base et objectifs du tableau de bord

Utilisez les heures de base pour définir les objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels, y compris pour le temps partiel.

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Définir les heures de base

Définissez le début et la fin de la journée dans Paramètres > Suivi du temps > Heures de base. Cette plage devient la journée attendue derrière chaque objectif.

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Définir un objectif hebdomadaire

Sandtime.io calcule l’objectif hebdomadaire à partir des heures de base. Modifiez l’heure de début et de fin dans Paramètres pour ajuster tous les objectifs.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Projets et activités : quelle est la différence ?

Une activité est une seule entrée de temps appartenant à une personne. Un projet regroupe les activités et porte la facturation, les membres et les taux.

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Inviter des membres d’équipe

Guide étape par étape pour inviter des personnes dans votre organisation Sandtime.io, choisir le bon rôle et comprendre ce que contient l’e-mail d’invitation.

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Un vrai support de l’équipe Sandtime.io

Si l’article ne couvre pas votre cas, ouvrez le chat ou envoyez un e-mail et nous vous aiderons à le résoudre.