Paramètres, heures de base et objectifs du tableau de bord

Les heures de base définissent l’heure de début et de fin de la journée de travail dans Sandtime.io. Elles définissent aussi les objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels affichés sur le tableau de bord. Tout se trouve au même endroit : Paramètres > Suivi du temps > Heures de base.

Définir les heures de base

Choisissez l’heure de Début et de Fin de la journée de travail standard, puis enregistrez. La durée de cette plage devient la journée attendue pour toute l’organisation. Seul un Administrateur peut la modifier.

Suivez le guide détaillé pour définir les heures de base.

Définir un objectif hebdomadaire

Il n’y a pas de champ d’objectif séparé. L’objectif hebdomadaire est la journée attendue multipliée par les jours ouvrés de la semaine : avancer l’heure de fin transforme une semaine de 40 heures en une semaine de 30 ou 20 heures.

Suivez le guide détaillé pour définir un objectif hebdomadaire.

Pourquoi les heures de base et les objectifs comptent-ils ?

Si une personne travaille à temps partiel, le tableau de bord ne doit pas continuer à supposer une semaine complète de 40 heures. Ajuster Heures de base met automatiquement à jour l’objectif attendu.

Exemples :

• 9:00 à 17:00 produit une journée de 8 heures et une semaine de 40 heures.
• 9:00 à 15:00 produit une journée de 6 heures et une semaine de 30 heures.

Les week-ends comptent pour 0 heure attendue. Les jours fériés aussi, dès qu’un pays est sélectionné dans Paramètres > Suivi du temps > Jours fériés : l’objectif d’une semaine comportant un jour férié est donc inférieur à celui d’une semaine complète.

Les autres sections de Paramètres

Les heures de base se trouvent dans Suivi du temps, avec les réglages de la section suivante. Les autres sections de Paramètres sont :

• Compte - votre profil, vos feuilles de temps, les projets qui vous sont assignés et l’historique de vos activités.
• Organisation - nom, note et devise de l’organisation, ainsi que les Membres et les activités qu’ils déclarent.
• Projets - les projets auxquels vous êtes assigné, l’accès aux projets archivés et la création d’un nouveau projet.
• Notifications - les événements dont vous voulez être informé.
• Intégrations - Slack, l’extension du navigateur et les clés API.
• Assistant de configuration - la checklist de première configuration. Seuls les Administrateurs voient cette section.
• Aide - informations sur le produit et support.

Paramètres liés à vérifier

• Verrouillage des feuilles de temps si vous voulez fermer les semaines automatiquement - voir Verrouillage et déverrouillage des feuilles de temps.
• Arrondi du temps si les durées doivent être présentées par intervalles arrondis - voir Utiliser l’arrondi du temps.
• Jours fériés pour choisir le pays dont le calendrier réduit les heures attendues.
• Formats pour l’affichage des dates, des heures et des durées.
• Application de bureau pour choisir si le suivi démarre au lancement de l’application et s’arrête à sa fermeture - voir Suivi au lancement et à la fermeture.
• Les paramètres de notification si vous voulez des alertes moins fréquentes sur les objectifs ou les chevauchements.

En savoir plus sur les heures de base et les objectifs de travail dans Sandtime.io.