Kto kogo widzi w Twojej organizacji

W Sandtime.io to, co widzisz, zależy od Twojej roli oraz od projektów, które dzielisz z innymi osobami. Dzięki temu widok każdej osoby skupia się na pracy, w której bierze udział.

Administratorzy widzą wszystkich

Administrator organizacji widzi każdego członka organizacji i aktywności każdego z nich, niezależnie od tego, do jakich projektów te osoby należą. Tak działa to z założenia w skali całej organizacji, aby administratorzy mogli zarządzać członkami, projektami i raportami w obrębie całej organizacji.

Użytkownicy widzą osoby ze swoich projektów

Użytkownik (rola domyślna) widzi węższy wycinek organizacji:

• siebie
• każdego Administratora organizacji, zawsze, nawet bez wspólnego projektu
• każdą osobę, z którą dzieli przynajmniej jeden projekt

Jeśli więc Ty i współpracownik jesteście w tym samym projekcie, widzicie się nawzajem. Jeśli nie dzielicie żadnego projektu i żadne z Was nie jest Administratorem, nie pojawiacie się na swoich listach członków ani w raportach. Wyjątkiem są Administratorzy: Użytkownik zawsze widzi każdego Administratora, ponieważ administratorzy zarządzają organizacją.

Dlatego nowe konto bez przypisanych projektów nadal widzi administratorów organizacji, ale nie widzi innych zwykłych użytkowników - nie ma jeszcze wspólnego projektu, który by ich łączył.

Kto widzi aktywności

Aktywności to wpisy czasu rejestrowane przez poszczególne osoby.

• Administratorzy widzą aktywności każdego członka w całej organizacji.
• Użytkownik widzi w pełni własne aktywności oraz czas, który jego współpracownicy zaraportowali do wspólnych projektów. Aktywność z projektów, których nie dzielicie, pozostaje widoczna tylko dla jej autora i administratorów.
• Zarchiwizowane projekty oraz projekty, w których Twoje własne członkostwo jest zarchiwizowane, znikają z tego widoku.

Zobaczenie aktywności to nie to samo co możliwość jej zmiany. Tylko osoba, która zarejestrowała wpis, lub Administrator może go edytować, przenieść lub usunąć. Zobacz przenoszenie wpisów czasu, aby dowiedzieć się, jak administrator przenosi wpis na inną osobę.

Jak sprawić, by osoby się widziały

Jeśli dwie osoby mają się widzieć, umieść je we wspólnym projekcie. Dodaj członków do projektu w jego sekcji Członkowie lub najpierw zaproś nowe osoby do organizacji, a potem je przypisz. Zobacz tworzenie projektu do raportowania czasu, aby taki projekt założyć.

Pełne zestawienie tego, co może każda rola, znajdziesz w artykule Role i uprawnienia, a pojęcie kontroli dostępu opisano w słowniku.