Śledzenie czasu dla organizacji non-profit
Sandtime.io jest już używane przez zespoły non-profit i NGO, które potrzebują prostego śledzenia czasu dla pracy finansowanej z grantów, godzin wolontariatu, kart czasu pracy organizacji non-profit i raportów dla darczyńców bez narzutu klasy enterprise. Kwalifikujące się organizacje otrzymują pełny dostęp do Sandtime.io bezpłatnie, bez presji cen naliczanych za użytkownika. Jeśli Twoja organizacja się kwalifikuje, zobacz naszą ofertę dla organizacji non-profit.
Organizacje non-profit - dlaczego wybierają Sandtime.io
Raportowanie grantów i godzin finansowanych
Śledź godziny finansowane z grantów według grantu, programu, darczyńcy lub budżetu celowego, aby raportowanie pozostało przejrzyste, gdy fundatorzy pytają o podział pracy.
Śledzenie godzin wolontariatu
Śledź godziny wolontariatu według programu, kampanii, wydarzenia lub lokalizacji bez zasypywania koordynatorów ustawieniami klasy enterprise.
Proste karty czasu pracy dla organizacji non-profit
Korzystaj z prostych kart czasu pracy dla organizacji non-profit, które pracownicy, współpracownicy i wolontariusze naprawdę wypełnią bez szkolenia.
Widoczność programów i działań terenowych
Zobacz w jednym miejscu, ile czasu pochłania praca terenowa, projekty humanitarne, realizacja programów, administracja i fundraising.
Bezpłatne dla kwalifikujących się organizacji non-profit
Kwalifikujące się organizacje non-profit i NGO otrzymują bezpłatny dostęp do Sandtime.io, dzięki czemu możesz dodawać pracowników i wolontariuszy bez presji kosztów naliczanych za użytkownika, które uszczuplają budżet misji.
Dla zespołów pracujących na rzecz misji
Sandtime.io jest już używane przez zespoły non-profit i NGO, które potrzebują lekkiego raportowania bez ciężkiego oprogramowania do inwigilacji.
Jak organizacja pozarządowa konfiguruje Sandtime.io
Organizacja pozarządowa konfiguruje Sandtime.io z projektem dla każdego grantu, programu lub wydarzenia, dzięki czemu każda godzina pracowników i wolontariuszy jest przypisana do finansowania, z którego pochodzi. Koordynatorzy zatwierdzają arkusze czasu pracy, a minione okresy się blokują, więc godziny w raporcie dla grantodawcy nie zmieniają się po jego złożeniu.
- Dopasuj projekty do finansowaniaUtwórz jeden projekt na każdy grant lub budżet celowy, nazwany tak, jak nazywa go grantodawca, oraz projekty dla programów i wydarzeń. Fundraising i administracja dostają własne projekty, co pokazuje podział między czasem na programy a kosztami ogólnymi.
- Zaproś pracowników, współpracowników i wolontariuszyWszyscy logują się adresem e-mail albo kontem Google, Microsoft lub Apple, bez opłaty za użytkownika. Liderzy programów mogą być Administratorami projektu dla swoich programów, a wolontariusze dołączają jako Użytkownicy, którzy widzą tylko przypisane im projekty.
- Pozwól wolontariuszom rejestrować czas z telefonuWolontariusze uruchamiają timer w aplikacji na iPhone’a lub Androida podczas wydarzenia albo wpisują dyżur później z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Przypomnienia e-mail o uzupełnieniu arkusza w każdy piątek skłaniają pracowników do uzupełnienia pustych dni.
- Przygotuj raport dla grantodawcy z zablokowanych godzinNa koniec okresu sprawozdawczego pracownicy przesyłają arkusze czasu pracy, a Administrator je zatwierdza. Minione okresy się blokują, a raport pogrupowany według projektu i członka można wyeksportować do Excela lub CSV na potrzeby sprawozdania z grantu, audytu lub zarządu.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Przygotowywanie kart czasu pracy dla pracowników, wolontariuszy i współpracowników organizacji non-profit
- Śledzenie godzin wolontariatu według programu, wydarzenia lub lokalizacji
- Śledzenie godzin finansowanych z grantów, darowizn i budżetów celowych
- Prowadzenie ewidencji czasu dla projektów humanitarnych i zespołów terenowych
- Oddzielanie czasu programowego od czasu administracyjnego
- Tworzenie przejrzystych eksportów dla finansów, audytów i raportowania do zarządu
Kluczowe funkcje
Struktura grantów, programów i wydarzeń
Organizuj pracę tak, jak naprawdę działają organizacje non-profit i NGO, w tym według grantów, programów, kampanii, wydarzeń i inicjatyw wewnętrznych.
Raportowanie dla wolontariatu i darczyńców
Eksportuj przejrzyste dane do raportów dla darczyńców, zestawień godzin wolontariatu, kadr lub finansów bez przebudowywania wszystkiego w arkuszu.
Rejestrowanie czasu bez tarcia
Pozwól zespołom logować czas z przeglądarki, komputera, telefonu, rozszerzenia przeglądarki albo Slacka, zależnie od tego, gdzie już pracują.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Częste pytania
Czy Sandtime.io jest bezpłatne dla organizacji non-profit?
Tak. Sandtime.io jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników, więc pracownicy, współpracownicy i wolontariusze mogą śledzić czas bez opłaty za użytkownika. Zarejestrowane organizacje non-profit i NGO mogą też poprosić o indywidualną ofertę.
Czy możemy śledzić godziny dla każdego grantu lub programu?
Tak. Utwórz projekt dla każdego grantu, programu lub wydarzenia, a każdy wpis zostanie do niego przypisany, więc raporty pokażą, ile godzin otrzymał każdy z nich.
Czy wolontariusze mogą rejestrować godziny w telefonie?
Tak. Wolontariusze mogą korzystać z aplikacji na iPhone’a i Androida, aplikacji w przeglądarce lub rozszerzenia dla Chrome, a ich godziny trafiają do tych samych raportów co czas pracowników.
Czy możemy eksportować godziny do raportów dla grantodawców i audytów?
Tak. Raporty niestandardowe grupują godziny według projektu, członka zespołu, aktywności lub daty i eksportują się do Excela lub CSV na potrzeby raportów grantowych, audytów czy list płac.
Czy koordynator może zatwierdzać arkusze czasu pracy?
Tak. Pracownicy i wolontariusze przesyłają arkusze czasu pracy, Administrator je zatwierdza lub odrzuca, a minione okresy mogą blokować się automatycznie, żeby zaraportowane godziny już się nie zmieniały.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Czy Sandtime.io jest open source?
Nie. Sandtime.io to darmowy produkt w chmurze, nie open source, choć rozpoznawany jako przykład otwartych innowacji. Alternatywy dla Clockify i Toggl.
Otwórz stronęBezpłatny plan
Poziom cenowy umożliwiający korzystanie z produktu bez żadnych kosztów. Sandtime.io jest w pełni bezpłatne - nieograniczona liczba użytkowników, bez limitów miejsc ani opłat za użytkownika.
Otwórz stronęCzy Sandtime.io jest bezpłatne?
Sandtime.io jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników. Bez limitów miejsc, bez opłat za użytkownika, bez karty kredytowej.
Otwórz stronęOrganizacja non-profit / NGO
Organizacja pozarządowa, non-profit, działająca niezależnie od rządu. NGO i organizacje non-profit używają śledzenia czasu do rozliczania dotacji, zarządzania wolontariuszami i wykazywania odpowiedzialności.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęOtwarte innowacje
Model, w którym organizacje budują i udostępniają produkty otwarcie, razem ze społecznością, często bezpłatnie, zamiast trzymać wszystko jako własność zamkniętą.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.