Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les organisations à but non lucratif

Sandtime.io est déjà utilisé par des équipes associatives et des ONG qui ont besoin d’un suivi du temps simple pour le travail financé par des subventions, les heures de bénévolat, les feuilles de temps associatives et les rapports prêts pour les bailleurs, sans lourdeur d’entreprise. Les organisations éligibles obtiennent un accès complet à Sandtime.io gratuitement, sans pression tarifaire par utilisateur. Si votre organisation est éligible, consultez notre offre pour les organisations à but non lucratif.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Organisations à but non lucratif : pourquoi choisir Sandtime.io

Rapports sur les subventions et les heures financées

Suivez les heures financées par subvention, programme, bailleur ou budget fléché afin de garder des rapports clairs lorsque les financeurs demandent comment le travail a été réparti.

Suivi des heures de bénévolat

Suivez les heures de bénévolat par programme, campagne, événement ou lieu sans noyer les coordinateurs sous des réglages d’entreprise.

Feuilles de temps associatives simples

Utilisez des feuilles de temps associatives simples que salariés, prestataires et bénévoles peuvent réellement remplir sans formation.

Visibilité sur les programmes et le terrain

Visualisez en un seul endroit le temps consacré au terrain, aux projets humanitaires, à la mise en œuvre des programmes, à l’administration et à la collecte de fonds.

Gratuit pour les associations éligibles

Les associations et ONG éligibles obtiennent un accès gratuit à Sandtime.io, afin que vous puissiez ajouter salariés et bénévoles sans subir une tarification par utilisateur qui grignote votre budget de mission.

Conçu pour les équipes guidées par leur mission

Sandtime.io est déjà utilisé par des équipes associatives et des ONG qui ont besoin d’un reporting léger, sans logiciel de surveillance intrusif.

Comment une association configure Sandtime.io

Une association configure Sandtime.io avec un projet par subvention, programme ou événement, afin que chaque heure de salarié ou de bénévole soit saisie sur le financement auquel elle se rattache. Les coordinateurs approuvent les feuilles de temps et les périodes passées se verrouillent, ce qui empêche les heures d’un rapport au financeur de changer après son envoi.

  1. Calquez les projets sur vos financementsCréez un projet par subvention ou budget affecté, nommé comme le nomme votre financeur, ainsi que des projets pour les programmes et les événements. La collecte de fonds et l’administration ont leurs propres projets, ce qui montre la répartition entre temps de programme et frais de fonctionnement.
  2. Invitez salariés, prestataires et bénévolesChacun se connecte avec son e-mail ou son compte Google, Microsoft ou Apple, sans frais par utilisateur. Les responsables de programme peuvent être Administrateurs de projet pour leurs programmes, et les bénévoles rejoignent en tant qu’Utilisateurs qui ne voient que les projets auxquels ils sont affectés.
  3. Laissez les bénévoles saisir depuis leur téléphoneLes bénévoles lancent le minuteur dans l’application iPhone ou Android pendant un événement, ou saisissent leur créneau après coup avec heure de début et de fin. Chaque vendredi, les rappels de feuille de temps par e-mail invitent les salariés à remplir les journées restées vides.
  4. Bâtissez le rapport au financeur sur des heures verrouilléesÀ la fin de la période de reporting, les salariés soumettent leurs feuilles de temps et un Administrateur les approuve. Les périodes passées se verrouillent, et un rapport regroupé par projet et par membre s’exporte vers Excel ou CSV pour le rapport de subvention, l’audit ou le conseil d’administration.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Configurez votre première subventionGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Préparer des feuilles de temps associatives pour les salariés, bénévoles et prestataires
  • Suivi des heures de bénévolat par programme, événement ou lieu
  • Suivi des heures financées par des subventions, des bailleurs et des budgets fléchés
  • Assurer le suivi du temps pour des projets humanitaires et des équipes terrain
  • Séparer le temps consacré aux programmes du temps administratif
  • Créer des exports clairs pour la finance, les audits et le reporting au conseil d’administration

Fonctionnalités clés

Structure par subvention, programme et événement

Organisez le travail selon le fonctionnement réel des associations et ONG, notamment par subvention, programme, campagne, événement et initiative interne.

Rapports pour les bénévoles et les bailleurs

Exportez des données propres pour les rapports aux bailleurs, les récapitulatifs d’heures de bénévolat, la paie ou la finance sans tout reconstruire dans un tableur.

Saisie du temps sans friction

Permettez aux équipes d’enregistrer leur temps depuis le web, l’ordinateur, le mobile, l’extension navigateur ou Slack, selon l’endroit où elles travaillent déjà.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Pas de gestion des congésLes congés, arrêts maladie et demandes d’absence ne sont pas gérés dans Sandtime.io. Gardez-les dans votre outil RH, ou partez du modèle gratuit de politique de congés.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Questions fréquentes

Sandtime.io est-il gratuit pour les associations ?

Oui. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs : salariés, prestataires et bénévoles peuvent tous suivre leur temps sans frais par utilisateur. Les associations et ONG enregistrées peuvent aussi demander une offre sur mesure.

Pouvons-nous suivre les heures par subvention ou par programme ?

Oui. Créez un projet pour chaque subvention, programme ou événement : chaque saisie y est rattachée, et les rapports montrent les heures consacrées à chacun.

Les bénévoles peuvent-ils saisir leurs heures depuis leur téléphone ?

Oui. Les bénévoles peuvent utiliser les applications iPhone et Android, l’application web ou l’extension Chrome, et leurs heures apparaissent dans les mêmes rapports que le temps des salariés.

Pouvons-nous exporter les heures pour les rapports aux financeurs et les audits ?

Oui. Les rapports personnalisés regroupent les heures par projet, membre, activité ou date et s’exportent vers Excel ou CSV pour les rapports de subvention, les audits ou la paie.

Un coordinateur peut-il approuver les feuilles de temps ?

Oui. Salariés et bénévoles soumettent leurs feuilles de temps, un Administrateur les approuve ou les rejette, et les périodes passées peuvent se verrouiller automatiquement pour que les heures déclarées ne changent plus.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Politique de validation et de correction des feuilles de temps

Définissez des règles claires de soumission, de vérification, d’approbation, de correction, de verrouillage et d’escalade avant que le processus ne devienne incohérent.

Politique de congés

Fixez des règles claires pour les congés payés, les arrêts maladie, le congé sans solde, les demandes et l’approbation dans une politique Word modifiable.

Plan de staffing projet et de capacité

Planifiez dans Excel les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, les absences, la capacité restante, l’utilisation et la revue de la charge.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Continuer à explorer

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Sandtime.io est-il open source ?

Non. Sandtime.io est gratuit et hébergé dans le cloud, pas open source, mais reconnu pour son innovation ouverte. Alternatives à Clockify et Toggl.

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Plan gratuit

Un niveau tarifaire donnant accès à un produit sans frais. Sandtime.io est entièrement gratuit - utilisateurs illimités, pas de limites de sièges, pas de frais par utilisateur.

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Sandtime.io est-il gratuit ?

Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Pas de limite de sièges, pas de frais par utilisateur, aucune carte de crédit requise.

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Association / ONG

Une organisation non gouvernementale et à but non lucratif qui opère indépendamment du gouvernement. Les ONG et les associations utilisent le suivi du temps pour rendre compte des subventions et gérer les bénévoles.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Innovation ouverte

Un modèle où les organisations construisent et partagent leurs produits ouvertement avec la communauté, souvent gratuitement, plutôt que de tout garder propriétaire.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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