Darmowe szablony ewidencji czasu i kart czasu pracy
Darmowe, praktyczne szablony do rejestrowania, przesyłania, zatwierdzania i rozliczania czasu pracy oraz spraw projektowych. Excel i PDF do druku.
Bezpośrednie pobieranie. Bez rejestracji, adresu e-mail i karty płatniczej.
Darmowe szablony kart czasu pracy
Wybierz dzienną, tygodniową lub miesięczną kartę czasu pracy. Pobierz edytowalny plik Excel, skopiuj go do Arkuszy Google albo wydrukuj czytelny PDF - bez podawania adresu e-mail i bez konta.
Przeglądaj szablony kart czasu pracyKarty czasu pracy i rozliczenia
Rejestruj godziny, stawki i podróże oraz uzyskaj sumy rozliczalne gotowe do faktury.
Bezpłatny arkusz budżetu projektu i godzin rozliczeniowych
Ustal budżet godzin i kwot, a potem zapisuj pracę według osoby i zadania. Arkusz na bieżąco liczy wartość rozliczalną, koszt pracy i pozostały budżet.
Otwórz szablonDarmowy arkusz uzgadniania faktur i kart czasu pracy
Porównaj zatwierdzone godziny z kart czasu pracy i uzgodnione stawki z pozycjami faktury, korektami, końcowymi kwotami, różnicami i notatkami w jednym arkuszu z formułami.
Otwórz szablonDarmowa karta czasu pracy freelancera i wykonawcy
Zapisuj każdą pozycję z projektem, godzinami i stawką, a arkusz obliczy kwoty wierszy, łączną liczbę godzin i kwotę rozliczalną gotową do dołączenia do faktury.
Otwórz szablonDarmowa tygodniowa karta godzin pracy
Zapisuj godziny wejścia i wyjścia rano i po południu dla każdego dnia, a arkusz automatycznie zsumuje wartości dzienne i tygodniowe.
Otwórz szablonDarmowy szablon rejestru czasu projektu
Zapisuj jeden wiersz na sesję pracy z osobą, zadaniem, godzinami i statusem rozliczalności, a arkusz zliczy wszystkie godziny i podzieli rozliczeniowe od nierozliczeniowych.
Otwórz szablonDarmowy szablon rejestru przejazdów i podróży
Zapisuj każdy przejazd z jego odległością i stawką, a arkusz obliczy kwotę, łączną odległość i kwotę rozliczalną gotową do zwrotu lub zafakturowania.
Otwórz szablonDarmowy szablon raportu wydatków
Zapisuj każdy wydatek z kategorią, kwotą oraz informacją, czy podlega zwrotowi lub refakturowaniu. Arkusz sumuje wszystkie kolumny automatycznie.
Otwórz szablonDarmowy szablon faktury
Wystaw klientowi fakturę z pozycjami, ilościami i cenami jednostkowymi, a arkusz automatycznie obliczy każdą kwotę, sumę częściową, podatek i sumę całkowitą.
Otwórz szablonUrlopy i obecność
Planuj i rejestruj nieobecności, wnioski urlopowe, salda i nieplanowane nieobecności.
Darmowy szablon arkusza obecności
Wybierz miesiąc, dodaj osoby z zespołu i wpisz krótki kod statusu dla każdego prawidłowego dnia. Skoroszyt automatycznie obliczy podsumowania dla poszczególnych osób i całego zespołu.
Otwórz szablonDarmowy plan urlopów i nieobecności
Zapisuj w jednym wspólnym planie wnioski, rodzaje nieobecności, daty, dni robocze, status zatwierdzenia, osobę zatwierdzającą i uwagi.
Otwórz szablonDarmowy wniosek urlopowy
Poproś o urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, zwolnienie lekarskie lub inną nieobecność, zapisując w jednym edytowalnym formularzu daty, dni robocze, zastępstwo i zgodę menedżera.
Otwórz szablonDarmowy rejestr salda i naliczania urlopu
Zapisuj wymiar, saldo początkowe, naliczone, wykorzystane i oczekujące dni dla każdej osoby, a arkusz automatycznie obliczy pozostałe saldo i sumy zespołu.
Otwórz szablonDarmowy rejestr nieobecności pracowników
Zapisuj każdą nieplanowaną nieobecność z jej rodzajem i datami, a arkusz automatycznie policzy dni robocze i podzieli dni płatne od bezpłatnych.
Otwórz szablonNadgodziny
Wnioskuj, rejestruj i ustalaj zasady dotyczące nadgodzin.
Bezpłatny szablon wniosku o nadgodziny
Zapisz w jednym edytowalnym formularzu uzasadnienie, wnioskowane daty, szacowaną liczbę godzin, wpływ na projekt, decyzję menedżera, warunki zatwierdzenia i rzeczywiste nadgodziny.
Otwórz szablonDarmowy szablon rejestru nadgodzin
Zapisuj każdą sesję nadgodzin z datą, pracownikiem, powodem, godzinami i osobą zatwierdzającą, a arkusz zsumuje wszystkie nadgodziny w okresie.
Otwórz szablonDarmowy szablon polityki nadgodzin
Zdefiniuj w jednej edytowalnej polityce, co jest nadgodziną oraz jak jest zatwierdzana, rejestrowana, wynagradzana i utrzymywana w zdrowych granicach.
Otwórz szablonZespół i projekty
Planuj zmiany, zarządzaj dostępnością, uruchamiaj projekty i raportuj postępy.
Darmowa lista kontrolna wdrożenia klienta i uruchomienia projektu
Zbierz ustalenia handlowe, projektowe, komunikacyjne, dostępowe, rozliczeniowe i ewidencyjne, których zespół usługowy potrzebuje przed rozpoczęciem projektu dla klienta.
Otwórz szablonDarmowy plan obsady projektów i dostępności zespołu
Zaplanuj jeden wiersz dla każdej osoby, a arkusz obliczy łączną liczbę przypisanych godzin, pozostałą dostępność, wykorzystanie rozliczeniowe, przeciążenie i status weryfikacji.
Otwórz szablonDarmowy szablon tygodniowego raportu statusu
Przekaż, co zostało ukończone, co jest w toku, co zaplanowano dalej i co jest zablokowane, w prostym, powtarzalnym formacie tygodniowym.
Otwórz szablonDarmowy szablon grafiku pracy pracowników
Rozplanuj tygodniowy grafik z jednym wierszem na osobę i kolumną na każdy dzień. Wpisz każdą zmianę lub oznacz dzień wolny, a następnie wydrukuj lub udostępnij plan.
Otwórz szablonDarmowy szablon zakresu prac (SOW)
Określ zakres, produkty, elementy poza zakresem, harmonogram, wynagrodzenie, odbiór i zarządzanie zmianą dla zlecenia klienta w jednym edytowalnym dokumencie Word.
Otwórz szablonDarmowy tygodniowy planer blokowania czasu
Zaplanuj tydzień godzina po godzinie z jednym wierszem na przedział czasu i kolumną na każdy dzień, aby skupiona praca, spotkania i przerwy miały chroniony blok.
Otwórz szablonDarmowa lista kontrolna wdrożenia pracownika
Powitaj nowego pracownika i obejmij najważniejsze kroki od dnia przed startem po pierwszy miesiąc, z zadaniami do zaznaczenia dla każdego etapu, w jednym edytowalnym dokumencie Word.
Otwórz szablonDarmowy szablon dwutygodniowego grafiku zmian
Zaplanuj dwa tygodnie zmian z jednym wierszem na osobę i kolumną na każdy dzień w obu tygodniach, używając krótkich kodów zmian z legendą, którą możesz dostosować.
Otwórz szablonDarmowy szablon grafiku pracy 4/10
Zaplanuj czterodniowy tydzień po dziesięć godzin z godzinami na dzień i automatyczną sumą tygodniową na osobę, wstępnie wypełniony wzorcem 4/10.
Otwórz szablonDarmowy szablon grafiku pracy 9/80
Zaplanuj dwutygodniowy cykl 9/80 z godzinami na dzień w dwóch tygodniach i automatyczną sumą 80 godzin na osobę, wstępnie wypełniony standardowym wzorcem.
Otwórz szablonPolityki
Edytowalne polityki Word dotyczące ewidencji czasu, urlopów, nadgodzin, pracy zdalnej i obecności.
Darmowy szablon polityki ewidencjonowania czasu
Ustal jasne zasady: co ludzie rejestrują, kiedy to składają, kto zatwierdza wpisy i jak wygląda poprawianie zamkniętych okresów.
Otwórz szablonDarmowy szablon polityki urlopowej
Określ w jednej edytowalnej polityce zasady dotyczące rodzajów urlopu, wymiaru i nabywania prawa, wnioskowania o urlop i jego zatwierdzania, zastępstwa, przenoszenia, dokumentacji oraz potwierdzania zapoznania się.
Otwórz szablonBezpłatna polityka zatwierdzania i korygowania kart czasu pracy
Określ w jednej edytowalnej polityce terminy przesyłania, kontrole osoby weryfikującej, decyzje o zatwierdzeniu, ścieżki korekt, zmiany w zablokowanych okresach, eskalację, dostęp i przechowywanie danych.
Otwórz szablonDarmowy szablon polityki pracy zdalnej
Ustal jasne oczekiwania dotyczące pracy zdalnej i hybrydowej: uprawnienia, godziny, komunikacja, sprzęt, bezpieczeństwo danych i sposób oceny pracy na podstawie rezultatów.
Otwórz szablonDarmowy szablon polityki obecności
Ustal w jednej edytowalnej polityce zasady dotyczące godzin pracy, punktualności, rejestrowania obecności, zgłaszania nieobecności, spóźnień i dokumentacji.
Otwórz szablonWybierz kartę czasu pracy dopasowaną do sposobu weryfikacji pracy
Najlepszy szablon jest najprostszym, który zawiera dość szczegółów do podjęcia kolejnej decyzji: zatwierdzenia pracy, wypłaty wynagrodzenia, rozliczenia klienta albo przeglądu projektu.
Dzienna karta do szczegółowej pracy
Użyj jej, gdy jedna osoba przełącza się między klientami, projektami lub aktywnościami, a szczegóły będą później potrzebne.
Tygodniowa karta do przesyłania przez zespół
Użyj jej, gdy pracownicy lub wykonawcy przesyłają godziny w regularnym tygodniowym cyklu weryfikacji i zatwierdzania.
Miesięczna karta do zwartej ewidencji
Użyj jej, gdy zespół potrzebuje jednego podsumowania miesiąca kalendarzowego z godzinami zwykłymi, nadliczbowymi, łącznymi i rozliczeniowymi.
Dość szczegółów, aby ufać końcowej sumie
- Osoba, data, klient lub projekt oraz aktywność
- Godzina rozpoczęcia i zakończenia, przerwa oraz godziny zwykłe, nadliczbowe i łączne tam, gdzie są potrzebne
- Status rozliczeniowy, uwagi i pola zatwierdzenia, gdy wymaga tego proces
- Końcowa suma, którą można porównać z danymi projektu, listy płac lub rozliczeń
Jasno określ odpowiedzialność i terminy
- Wybierz jeden plik źródłowy i wskaż osobę odpowiedzialną za jego zbieranie
- Ustal termin przesłania i weryfikacji dla każdego okresu raportowego
- Dokumentuj korekty zamiast po cichu zmieniać zatwierdzony zapis
- Przechowuj końcową kopię w stałym miejscu, aby później móc sprawdzić raporty i faktury
Pytania o darmowe szablony ewidencji czasu
Wybieraj, dostosowuj, drukuj i udostępniaj pliki bez zbędnych przeszkód.
Czy wszystkie szablony Sandtime.io są darmowe?
Tak. Każdy plik jest darmowy, nie wymaga konta ani adresu e-mail i został udostępniony na licencji CC0 1.0. Możesz go edytować, oznaczać własną marką, rozpowszechniać i wykorzystywać komercyjnie.
Od którego szablonu karty czasu pracy zacząć?
Wybierz dzienną kartę do szczegółowych aktywności i pracy dla klientów, tygodniową do regularnego cyklu przesyłania kart przez zespół, a miesięczną do zwartej ewidencji miesiąca kalendarzowego.
Wybrać plik Excel czy PDF?
Użyj pliku Excel, gdy potrzebujesz edytowalnych pól i automatycznych sum. Wybierz PDF, gdy chcesz wydrukować czytelny formularz, wypełnić go ręcznie, podpisać lub przechować w formie papierowej.
Czy mogę używać szablonów Excel w Arkuszach Google?
Pobierz plik Excel i zaimportuj go do Arkuszy Google. Formuły i większość formatowania zostaną zachowane. Przyciski natywnego kopiowania w Arkuszach Google pozostają ukryte, dopóki nie będą dostępne zweryfikowane, udostępnione kopie.
Czy mogę dostosować pola i formuły?
Tak. Edytowalne pliki są przeznaczone do dostosowywania. Zmieniaj etykiety, progi, pola projektów, dane zatwierdzeń, branding i formuły tak, aby pasowały do sposobu ewidencjonowania czasu w organizacji.
Czy te szablony gwarantują zgodność z prawem lub przepisami płacowymi?
Nie. Pliki są ogólnymi zapisami i punktami wyjścia. Nie gwarantują zgodności z przepisami dotyczącymi płac, podatków, nadgodzin, przechowywania danych, zatrudnienia ani prawa pracy w żadnej jurysdykcji.
Kiedy zespół powinien przejść z szablonów do Sandtime.io?
Szablon sprawdza się, dopóki jedna osoba potrafi utrzymać plik w kompletnym i spójnym stanie. Rozważ Sandtime.io, gdy potrzebne są przypomnienia o przesyłaniu kart, czytelna historia zatwierdzeń, blokowanie minionych okresów albo gdy przygotowanie raportów trwa dłużej niż sama ewidencja pracy.
Jak łączyć szablony, aby nie tworzyć dodatkowej pracy administracyjnej?
Zacznij od karty czasu pracy, która rejestruje wykonaną pracę. Następnie dodawaj tylko te szablony zasad, zatwierdzeń, nadgodzin, budżetu projektu, uzgodnień, obsady, obecności lub urlopów, które rozwiązują rzeczywisty problem procesu.