Blokowanie i odblokowywanie arkuszy czasu pracy

Sandtime.io obsługuje zarówno ręczną kontrolę, jak i automatyczne blokowanie arkuszy czasu pracy.

Automatyczne blokowanie

Otwórz Ustawienia > Śledzenie czasu > Blokowanie arkuszy czasu pracy i włącz Automatyczne blokowanie arkuszy czasu pracy, jeśli chcesz, aby minione tygodnie blokowały się automatycznie.

Gdy automatyczne blokowanie jest włączone:

• poprzednie arkusze czasu pracy są zablokowane,
• bieżący timesheet blokuje się po każdym tygodniu,
• edycja poprzednich okresów jest niemożliwa do czasu odblokowania.

Ręczne odblokowanie

Jeśli zablokowany okres nadal wymaga poprawki, administrator może go odblokować bezpośrednio albo zatwierdzić prośbę o odblokowanie wysłaną przez członka zespołu, który nie może sam odblokować swojego arkusza. To przydaje się przy korektach płac, opóźnionych wpisach lub poprawkach po akceptacji.

Gdy automatyczne blokowanie jest włączone, odblokowany okres blokuje się ponownie automatycznie po upływie ustawionego czasu - patrz niżej. Gdy automatyczne blokowanie jest wyłączone, ręczne odblokowanie nie ma limitu czasu; okres pozostaje odblokowany do momentu ręcznego zablokowania.

Czas odblokowania

Otwórz Ustawienia > Śledzenie czasu > Blokowanie arkuszy czasu pracy, aby ustawić Czas odblokowania: jak długo okres pozostaje otwarty po odblokowaniu, czy to bezpośrednio przez administratora, czy przez zatwierdzenie prośby członka zespołu. Wybierz gotową wartość (30 minut, 1 godzina, 4 godziny, 8 godzin lub 24 godziny) albo wpisz własną wartość od 30 minut do 24 godzin; dopóki jej nie ustawisz, obowiązuje 30 minut. Po upływie tego czasu okres blokuje się ponownie automatycznie.

Dobra praktyka

Włącz blokowanie dopiero wtedy, gdy zespół rozumie, do kiedy raportowanie za tydzień powinno być zamknięte. W przeciwnym razie szybko rośnie liczba próśb o odblokowanie.