Verrouillage et déverrouillage des feuilles de temps
Sandtime.io prend en charge à la fois le contrôle manuel et le verrouillage automatique des feuilles de temps.
Verrouillage automatique
Ouvrez Paramètres > Suivi du temps > Verrouillage des feuilles de temps et activez Feuilles de temps de verrouillage automatique si vous voulez que les semaines passées se verrouillent automatiquement.
Lorsque le verrouillage automatique est activé :
- les feuilles de temps passées sont verrouillées,
- la feuille courante se verrouille à la fin de chaque semaine,
- la modification des périodes passées est bloquée jusqu'au déverrouillage.
Déverrouillage manuel
Si une période verrouillée a encore besoin d'une correction, un administrateur peut la déverrouiller directement, ou approuver une demande de déverrouillage envoyée par un membre de l'équipe qui ne peut pas déverrouiller sa propre feuille de temps. C'est utile pour les corrections de paie, les soumissions tardives ou les ajustements d'approbation.
Tant que le verrouillage automatique est activé, une période déverrouillée se reverrouille automatiquement après une durée définie - voir ci-dessous. Lorsque le verrouillage automatique est désactivé, un déverrouillage manuel n'a pas de limite de temps ; la période reste déverrouillée jusqu'à ce qu'elle soit reverrouillée manuellement.
Durée de déverrouillage
Ouvrez Paramètres > Suivi du temps > Verrouillage des feuilles de temps pour définir la Durée de déverrouillage : la durée pendant laquelle une période reste ouverte après son déverrouillage, que ce soit directement par un administrateur ou par l'approbation de la demande d'un membre de l'équipe. Choisissez une valeur prédéfinie (30 minutes, 1 heure, 4 heures, 8 heures ou 24 heures) ou saisissez une valeur personnalisée entre 30 minutes et 24 heures ; tant que vous n'en définissez pas une, elle reste à 30 minutes. Une fois ce délai écoulé, la période se reverrouille automatiquement.
Bonne pratique
Activez le verrouillage seulement quand l'équipe comprend à quel moment la saisie hebdomadaire doit être terminée. Sinon, la charge administrative monte vite.