Organisation

Une organisation est l’espace de travail de premier niveau dans Sandtime.io. Elle regroupe tous les membres, projets, feuilles de temps, rapports et paramètres appartenant à un même compte. Considérez-la comme l’espace dédié à votre entreprise ou équipe.

Chaque compte Sandtime.io appartient à au moins une organisation. Les projets, les membres, les taux et les données sont rattachés au niveau de l’organisation. Il n’y a ni limite de sièges ni facturation : Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Ce que contient une organisation

  • Membres - Toutes les personnes pouvant enregistrer du temps ou gérer des données dans cet espace.
  • Projets - Les éléments de travail selon lesquels les entrées de temps sont catégorisées.
  • Paramètres - Objectifs d’heures de base, plannings de verrouillage, flux d’approbation et intégrations.
  • Rapports - Toutes les données de temps, coûts et revenus sont spécifiques à l’organisation.

Plusieurs organisations

Vous pouvez appartenir à plusieurs organisations - par exemple votre employeur principal et un projet client auquel vous contribuez. Passer d’une organisation à l’autre est instantané et les données restent totalement séparées. Chaque organisation a son propre plan de facturation, ses membres et ses projets.

Créer une organisation

La première organisation est créée lors de l’inscription. Des organisations supplémentaires peuvent être créées depuis le menu du compte. Consultez Créer et changer d’organisation pour des instructions détaillées.

Rôles au sein d’une organisation

Chaque personne dans une organisation a un rôle - Administrateur, Administrateur de projet ou Utilisateur. Les rôles contrôlent quelles données peuvent être consultées et quelles actions peuvent être effectuées. Voir Rôles et permissions pour plus de détails.

Supprimer une organisation

Supprimer une organisation efface définitivement toutes ses données : membres, projets et saisies de temps. Cette action est irréversible. Consultez Supprimer une organisation ou un compte avant de continuer.

Termes associés

Les organisations contiennent des membres, des projets et des feuilles de temps, et sont gérées par des administrateurs avec un contrôle d’accès basé sur les rôles.

Plus de définitions

Explorez d’autres définitions relatives au suivi du temps et à la gestion des effectifs.

Contrôle d’accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

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Activité

Une entrée de temps unique représentant un travail effectué. Les activités sont les éléments de base des feuilles de temps.

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Administrateur

Un utilisateur disposant du contrôle total de l’organisation : paramètres, membres, tous les projets et tous les taux de coût et de revenu.

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Approbation

Le processus de révision et d’acceptation des feuilles de temps avant la paie ou facturation.

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