Administrateur

Un administrateur est un utilisateur avec contrôle total sur une organisation dans Sandtime.io. Les administrateurs gèrent les paramètres, les membres et les taux, et ont accès à tous les projets et données.

Caractéristiques principales

• Accès complet : peut voir et modifier toutes les ressources de l’organisation.
• Gestion des membres : invite, supprime et gère tous les membres de l’équipe.
• Contrôle des taux : définit les taux de coût et de revenu sur lesquels reposent tous les rapports.

Capacités de l’administrateur

Gestion de l’organisation

• Configurer les paramètres et l’image de marque de l’organisation
• Configurer le verrouillage des feuilles de temps et les fenêtres de déverrouillage
• Définir les valeurs par défaut à l’échelle de l’organisation

Gestion des membres

• Inviter de nouveaux membres
• Changer les rôles des membres
• Archiver ou supprimer des membres
• Définir les taux horaires au niveau de l’organisation

Supervision des projets

• Créer et archiver des projets
• Accéder à toutes les données de projet indépendamment de l’affectation
• Voir chaque projet indépendamment de la visibilité du projet, qui repose sur l’appartenance

Rapports

• Voir toutes les feuilles de temps et activités
• Accéder aux rapports de coût et de revenus
• Générer des analyses à l’échelle de l’organisation

Administrateur vs Administrateur de projet

Impact sur la planification des effectifs

Pour les entreprises utilisant un logiciel de suivi du temps comme Sandtime.io :

• Contrôle centralisé : un point unique pour les décisions organisationnelles.
• Supervision de conformité : visibilité complète pour les exigences d’audit.
• Capacité de délégation : peut promouvoir d’autres en administrateur ou administrateur de projet.
• Propriété des données : assure la continuité si des membres partent.

Bonnes pratiques

• Limiter le nombre d’administrateurs à ceux qui ont vraiment besoin d’un accès complet.
• Assurer au moins deux administrateurs pour la continuité des activités.
• Utiliser les administrateurs de projet pour la gestion déléguée.
• Réviser périodiquement les actions des administrateurs pour la sécurité.
• Documenter clairement les responsabilités des administrateurs.

Défis courants

Administrateur unique

Un seul admin crée un point de défaillance unique. Ajouter un administrateur de secours.

Sur-administration

Trop d’administrateurs dilue la responsabilité. Garder la liste réduite.

Confusion des rôles

Incertitude sur quand utiliser administrateur vs administrateur de projet. Documenter les directives.

Termes associés

Les administrateurs sont le rôle le plus élevé dans le système de contrôle d’accès. Ils supervisent les administrateurs de projet et les membres. Les administrateurs gèrent toutes les affectations, feuilles de temps et approbations.