Śledzenie czasu dla firm ochroniarskich
Umowy ochroniarskie są rozliczane godzinowo i kwestionowane zmianami. Gdy strażnicy polegają na papierowych listach obecności lub ustnych raportach, godziny nie są rejestrowane, faktury są kwestionowane, a obsługa płac zajmuje dłużej niż sama praca. Sandtime.io pozwala Twojemu zespołowi rejestrować obecność z dowolnego telefonu, automatycznie przypisuje każdą zmianę do właściwego klienta i obiektu i zapewnia dokładne godziny przed fakturowaniem lub naliczaniem płac.
Dlaczego Firmy ochroniarskie i strażnicze wybierają Sandtime.io
Śledź godziny ochrony według obiektu i klienta
Przypisuj każdą zmianę ochrony do właściwego klienta i obiektu na bieżąco. Przeglądanie rozliczeń i sprawdzanie zgodności umów zajmuje minuty, gdy czas jest już poukładany.
Rejestruj czas z dowolnej lokalizacji
Strażnicy rejestrują wejście i wyjście z dowolnego telefonu na początku i końcu każdej zmiany. Żadnych papierowych list obecności, żadnego rekonstruowania z pamięci na koniec tygodnia.
Znaj godziny przed wystawieniem faktury
Sprawdzaj umówione godziny w porównaniu z zalogowanymi przed wystawieniem faktury. Wychwytuj niedobory lub przekroczenia wcześnie - nie wtedy, gdy klient kwestionuje rachunek.
Jedno konto dla całego zespołu
Śledź czas strażników, przełożonych i kierowników obiektów z jednego współdzielonego konta. Żadnego zbierania oddzielnych rejestrów zmian na koniec miesiąca.
Typowe przypadki użycia
- Loguj godziny ochrony dla każdego obiektu i klienta po zakończeniu każdej zmiany
- Monitoruj umówione godziny w porównaniu z rzeczywistymi w czasie rzeczywistym
- Generuj raport rozliczeniowy dla klienta bez zbierania papierowych list obecności
- Śledź czas przełożonych i kierowników obiektów obok godzin strażników
- Eksportuj dane zmian do przetwarzania płac i fakturowania klientów
- Oddziel rozliczalne godziny klientów od czasu wewnętrznej administracji i szkoleń
Kluczowe funkcje
Minutniki jednym kliknięciem
Strażnicy uruchamiają minutnik na początku zmiany i zatrzymują go na końcu. Jedno dotknięcie loguje czas do właściwego obiektu i klienta bez żadnych papierów.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj godziny zmiany po fakcie, gdy strażnik zapomni się wylogować. Przełożeni mogą wprowadzać czas dla swojego zespołu w razie potrzeby.
Wiele obiektów jednocześnie
Uruchamiaj osobne minutniki dla wielu obiektów jednocześnie. Każdy obiekt jest śledzony niezależnie, więc godziny nigdy nie mieszają się między klientami.
Eksport i raporty
Generuj raporty zmian według obiektu, klienta, strażnika lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby płac, fakturowania lub raportowania zgodności z umową.
Gotowy, aby zacząć śledzić czas?
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.