Śledzenie czasu dla firm ochroniarskich i zespołów ochrony
Umowy ochroniarskie są rozliczane godzinowo i kwestionowane zmianami. Gdy strażnicy polegają na papierowych listach obecności lub ustnych raportach, godziny nie są rejestrowane, faktury są kwestionowane, a obsługa płac zajmuje dłużej niż sama praca. Sandtime.io pozwala Twojemu zespołowi rejestrować obecność z dowolnego telefonu, automatycznie przypisuje każdą zmianę do właściwego klienta i obiektu i zapewnia dokładne godziny przed fakturowaniem lub naliczaniem płac.
Firmy ochroniarskie i strażnicze - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź godziny ochrony według obiektu i klienta
Przypisuj każdą zmianę ochrony do właściwego klienta i obiektu na bieżąco. Przeglądanie rozliczeń i sprawdzanie zgodności umów zajmuje minuty, gdy czas jest już poukładany.
Rejestruj czas z dowolnej lokalizacji
Strażnicy rejestrują wejście i wyjście z dowolnego telefonu na początku i końcu każdej zmiany. Żadnych papierowych list obecności, żadnego rekonstruowania z pamięci na koniec tygodnia.
Znaj godziny przed wystawieniem faktury
Sprawdzaj umówione godziny w porównaniu z zalogowanymi przed wystawieniem faktury. Wychwytuj niedobory lub przekroczenia wcześnie - nie wtedy, gdy klient kwestionuje rachunek.
Jedno konto dla całego zespołu
Śledź czas strażników, przełożonych i kierowników obiektów z jednego współdzielonego konta. Żadnego zbierania oddzielnych rejestrów zmian na koniec miesiąca.
Jak firma ochroniarska konfiguruje Sandtime.io do godzin ochrony
Firma ochroniarska konfiguruje Sandtime.io tak: jeden projekt na każdy obiekt klienta i bezpłatne konto dla każdego pracownika ochrony i kierownika zmiany. Ochroniarze uruchamiają i zatrzymują timer na telefonie przy każdej zmianie, a biuro raportuje godziny według obiektu i osoby przed fakturowaniem klientów i wypłatami.
- Utwórz projekt dla każdego chronionego obiektuNazwij każdy projekt tak, jak obiekt lub umowa figuruje na fakturze dla klienta. Szkolenia, odprawy i sprawy biurowe umieść w osobnych, niepłatnych projektach, żeby godziny z umowy pozostały czyste.
- Przydziel kierownikom ich obiektyZaproś ochroniarzy e-mailem i poproś o instalację aplikacji na iPhone’a lub Androida. Każdemu kierownikowi obiektu nadaj rolę Administrator projektu dla jego obiektów, a ochroniarzy przypisz tylko do obiektów, które obsługują, bo Użytkownik widzi wyłącznie projekty, do których jest przypisany.
- Rejestruj każdą zmianę na telefonieOchroniarz uruchamia timer na początku zmiany i zatrzymuje go przy przekazaniu. Jeśli zapomni zatrzymać timer, Administrator poprawia godzinę zakończenia, a wykrywanie nakładających się wpisów oznacza ochroniarza zarejestrowanego na dwóch obiektach jednocześnie.
- Zamknij miesiąc obiekt po obiekcieNa koniec miesiąca uruchom raport pogrupowany według projektu i członka, porównaj zarejestrowane godziny z godzinami z umowy dla każdego obiektu i wyeksportuj go do Excela lub CSV do faktur i płac. Minione okresy blokują się automatycznie, więc zafakturowane godziny się nie zmieniają.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Loguj godziny ochrony dla każdego obiektu i klienta po zakończeniu każdej zmiany
- Monitoruj umówione godziny w porównaniu z rzeczywistymi w czasie rzeczywistym
- Generuj raport rozliczeniowy dla klienta bez zbierania papierowych list obecności
- Śledź czas przełożonych i kierowników obiektów obok godzin strażników
- Eksportuj dane zmian do przetwarzania płac i fakturowania klientów
- Oddziel rozliczalne godziny klientów od czasu wewnętrznej administracji i szkoleń
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Strażnicy uruchamiają timer na początku zmiany i zatrzymują go na końcu. Jedno dotknięcie loguje czas do właściwego obiektu i klienta bez żadnych papierów.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj godziny zmiany po fakcie, gdy strażnik zapomni się wylogować. Przełożeni mogą wprowadzać czas dla swojego zespołu w razie potrzeby.
Wiele obiektów jednocześnie
Uruchamiaj osobne timery dla wielu obiektów jednocześnie. Każdy obiekt jest śledzony niezależnie, więc godziny nigdy nie mieszają się między klientami.
Eksport i raporty
Twórz raporty zmian według projektu, pracownika ochrony lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby wynagrodzeń, fakturowania lub raportowania zgodności z umową.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez odbijania czasu i GPSNie ma kiosku, GPS, geofencingu ani weryfikacji zdjęciem. Pracownicy włączają timer albo dodają godziny później, a potem przesyłają tydzień do zatwierdzenia. Jeśli potwierdzona lokalizacja jest wymogiem, porównaj aplikację do odbijania czasu, taką jak Jibble.
- Bez rejestrowania offline na telefonieAplikacje mobilne potrzebują połączenia, żeby rejestrować czas. Jeśli w miejscu pracy nie ma zasięgu, dodaj godziny później z czasem rozpoczęcia i zakończenia.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęKontrola dostępu
System uprawnień kontrolujący, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać zasobami. Definiuje, co każda rola może robić.
Otwórz stronęJak utworzyć nową organizację
Utwórz oddzielną przestrzeń roboczą z menu konta, a następnie nazwij i skonfiguruj nową organizację. Ma własne projekty, członków i dane.
Otwórz stronęAdministrator
Użytkownik z pełną kontrolą nad organizacją: ustawienia, członkowie, wszystkie projekty oraz wszystkie stawki kosztów i przychodów.
Otwórz stronęJak tworzyć i przełączać organizacje
Twórz oddzielne przestrzenie robocze, przełączaj organizacje i znajdź pomoc, gdy wygląda na to, że brakuje danych.
Otwórz stronęPrzypisanie
Relacja między członkiem zespołu a projektem. Przypisania kontrolują, kto może rejestrować czas i po jakich stawkach.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.