Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les entreprises de sécurité et de gardiennage

Les contrats de sécurité sont facturés à l’heure et contestés à la vacation. Quand les agents s’appuient sur des feuilles de présence papier ou des rapports verbaux, les heures ne sont pas consignées, les factures sont contestées et la paie prend plus de temps que le travail lui-même. Sandtime.io permet à votre équipe de pointer depuis n’importe quel téléphone, affecte automatiquement chaque vacation au bon client et au bon site, et vous donne des heures précises avant de facturer ou de traiter la paie.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Entreprises de sécurité et de gardiennage : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivre les heures de gardiennage par site et client

Affectez chaque vacation de gardien au bon client et au bon site au moment où elle a lieu. Les vérifications de facturation et de conformité contractuelle prennent quelques minutes quand le temps est déjà organisé.

Pointez depuis n’importe quel lieu

Les agents pointent à l’entrée et à la sortie depuis n’importe quel téléphone au début et à la fin de chaque vacation. Pas de feuilles de présence papier, pas de reconstitution de mémoire en fin de semaine.

Connaissez les heures avant de facturer

Visualisez les heures contractuelles par rapport aux heures enregistrées avant de facturer. Repérez les sous-réalisations ou les dépassements tôt - pas quand un client conteste la facture.

Un seul compte pour toute l’équipe

Suivez le temps des agents, des superviseurs et des responsables de site depuis un seul compte partagé. Pas de collecte de journaux de vacation séparés en fin de mois.

Comment une entreprise de sécurité configure Sandtime.io pour les heures de garde

Une entreprise de sécurité configure Sandtime.io avec un projet par site client et un compte gratuit pour chaque agent et chef de poste. Les agents lancent et arrêtent un minuteur sur leur téléphone à chaque relève, et le bureau sort les heures par site et par agent avant de facturer les clients et de faire la paie.

  1. Créez un projet par site surveilléNommez chaque projet comme le site ou le contrat apparaît sur la facture client. Placez formations, briefings et administratif dans des projets non facturables séparés, pour que les heures contractuelles restent propres.
  2. Confiez leurs sites aux chefs de posteInvitez les agents par e-mail et demandez-leur d’installer l’application iPhone ou Android. Nommez chaque chef de site Administrateur de projet sur ses sites, et affectez les agents uniquement aux sites qu’ils couvrent, car un Utilisateur ne voit que les projets auxquels il est affecté.
  3. Pointez chaque service sur le téléphoneL’agent appuie sur démarrer en début de service et sur arrêter à la relève. S’il oublie d’arrêter, un Administrateur corrige l’heure de fin, et la détection des chevauchements signale un agent enregistré sur deux sites en même temps.
  4. Clôturez le mois site par siteEn fin de mois, lancez un rapport regroupé par projet et par membre, comparez les heures saisies aux heures contractuelles de chaque site, et exportez-le vers Excel ou CSV pour la facturation et la paie. Les périodes passées se verrouillent automatiquement, et les heures facturées ne bougent plus.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Ajoutez votre premier site gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrer les heures de gardiennage par site et client à la fin de chaque vacation
  • Surveiller les heures contractuelles par rapport aux heures réelles en temps réel
  • Générer un rapport de facturation client sans courir après les feuilles de présence papier
  • Suivre le temps des superviseurs et des responsables de site aux côtés des heures de gardiennage
  • Exporter les données de vacation pour la gestion de la paie et la facturation clients
  • Séparer les heures facturables clients du temps administratif interne et de formation

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Les agents lancent un minuteur au début de leur vacation et l’arrêtent à la fin. Un simple appui enregistre les heures sur le bon site et le bon client sans aucune paperasse.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des heures de vacation après coup lorsqu’un agent oublie de pointer. Les superviseurs peuvent saisir le temps pour leur équipe si nécessaire.

Plusieurs sites à la fois

Lancez des minuteurs séparés pour plusieurs sites simultanément. Chaque site est suivi indépendamment, de sorte que les heures ne se mélangent jamais entre clients.

Export et rapports

Générez des rapports de vacations par projet, par agent ou par période. Exportez en CSV pour la paie, la facturation ou le suivi de conformité contractuelle.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de pointage ni de GPSIl n’y a ni borne, ni GPS, ni géorepérage, ni contrôle par photo. Chacun lance un minuteur ou ajoute ses heures après coup, puis soumet sa semaine pour approbation. Si une localisation vérifiée est exigée, comparez avec une application de pointage comme Jibble.
  • Pas de saisie hors ligne sur mobileLes applications mobiles ont besoin d’une connexion pour enregistrer le temps. Si un site n’a pas de réseau, ajoutez les heures ensuite avec leur heure de début et de fin.
  • Pas de gestion des congésLes congés, arrêts maladie et demandes d’absence ne sont pas gérés dans Sandtime.io. Gardez-les dans votre outil RH, ou partez du modèle gratuit de politique de congés.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Planning du personnel

Planifiez un planning hebdomadaire avec une ligne par personne et une colonne par jour pour les équipes en rotation.

Formulaire de demande d’heures supplémentaires

Documentez le motif professionnel, les heures prévues, l’impact sur le projet, la décision du responsable, les conditions et les heures supplémentaires réelles.

Politique de validation et de correction des feuilles de temps

Définissez des règles claires de soumission, de vérification, d’approbation, de correction, de verrouillage et d’escalade avant que le processus ne devienne incohérent.

Politique de congés

Fixez des règles claires pour les congés payés, les arrêts maladie, le congé sans solde, les demandes et l’approbation dans une politique Word modifiable.

Plan de staffing projet et de capacité

Planifiez dans Excel les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, les absences, la capacité restante, l’utilisation et la revue de la charge.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Contrôle d’accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

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Créer une nouvelle organisation

Créez un espace de travail séparé depuis le menu du compte, puis nommez et configurez la nouvelle organisation.

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Administrateur

Un utilisateur disposant du contrôle total de l’organisation : paramètres, membres, tous les projets et tous les taux de coût et de revenu.

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Créer une organisation et en changer

Créez des espaces de travail séparés, changez d’organisation et trouvez de l’aide lorsque des données semblent manquer.

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Affectation

La relation entre un membre d’équipe et un projet. Les affectations contrôlent qui peut enregistrer du temps et à quels taux.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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Pas tout à fait ce qu’il vous faut ? Ces pages couvrent les situations que les équipes comparent le plus souvent avant de choisir.

Sandtime.io vs Jibble

Jibble repose sur le pointage GPS, les bornes et la reconnaissance faciale. Voyez quand cela convient mieux à une équipe de terrain, et quand une feuille de temps gratuite avec validation suffit.

Règles du temps de travail dans l’UE

La semaine moyenne de 48 heures, 11 heures de repos quotidien et l’obligation d’enregistrer le temps de travail en droit européen, avec des notes pour la Pologne, la France et l’Allemagne.

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Heures facturables vs non facturables

Découvrez quelles heures vous pouvez facturer, pourquoi la répartition détermine l’utilisation et votre taux réel, et comment la suivre sans surveillance.