Śledzenie czasu dla placówek medycznych
Środowisko kliniczne opiera się na zaufaniu - między lekarzami a pacjentami, między placówkami a ubezpieczycielami. Sandtime.io śledzi czas sesji, godziny administracyjne i dokumentację rozliczeniową bez zamieniania śledzenia czasu w problem inwigilacji. Żadnych zrzutów ekranu, żadnego logowania klawiszy. Tylko dokładne rejestry z każdego urządzenia.
Gabinety medyczne i placówki ochrony zdrowia - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź płatny czas sesji
Uruchom timer na początku sesji lub dodaj czas po jej zakończeniu. Każda płatna minuta pozostaje przypisana do właściwego pacjenta lub rodzaju usługi.
Oddzielaj czas kliniczny od administracyjnego
Oznaczaj czas jako kliniczny, administracyjny lub nadzorczy. Sprawdź dokładnie, jak twoje godziny dzielą się między opiekę nad pacjentem a pracę biurową.
Dokumentuj godziny dla ubezpieczycieli
Rejestruj czas sesji z notatkami do dokumentacji ubezpieczeniowej i rozliczeniowej. Eksportowalne rejestry bez odtwarzania tygodnia z pamięci.
Zarządzaj całą placówką
Śledź czas lekarzy, pielęgniarek, terapeutów i personelu administracyjnego z jednego konta. Żadnych oddzielnych systemów dla personelu klinicznego i niemedycznego.
Jak placówka medyczna konfiguruje Sandtime.io
Placówka medyczna konfiguruje Sandtime.io z projektem dla każdej linii usług lub lokalizacji oraz osobnymi niepłatnymi projektami na administrację i superwizję, dzięki czemu czas personelu wyraźnie dzieli się na opiekę i pracę zaplecza. Każdy lekarz, pielęgniarka i pracownik rejestracji dostaje bezpłatne konto, a kierownik placówki zatwierdza miesięczne arkusze czasu pracy przed wyeksportowaniem godzin do płac.
- Oddziel czas opieki od administracjiUtwórz płatny projekt dla każdej linii usług, lokalizacji przychodni lub finansowanego programu. Umawianie wizyt, superwizję i szkolenia przenieś do osobnych niepłatnych projektów, a proporcja pojawi się w każdym raporcie bez dodatkowego oznaczania.
- Zaproś personel według rólZaproś lekarzy, pielęgniarki, terapeutów i pracowników rejestracji e-mailem. Logują się adresem e-mail albo kontem Google, Microsoft lub Apple. Kierownik placówki jest Administratorem, kierownik działu może być Administratorem projektu dla swoich projektów, a pozostali dołączają jako Użytkownicy, którzy widzą tylko przypisane im projekty.
- Rejestruj czas wokół grafikuPersonel uruchamia timer na iPhonie lub Androidzie, gdy zaczyna się blok pracy, albo dodaje wpis z godziną rozpoczęcia i zakończenia pod koniec zmiany. Wykrywanie nakładających się wpisów oznacza dwa wpisy, które obejmują te same minuty.
- Zatwierdź i zablokuj miesiącNa koniec miesiąca personel przesyła arkusze czasu pracy, a Administrator zatwierdza lub odrzuca każdy z nich, nawet bezpośrednio z e-maila z powiadomieniem. Okres zostaje zablokowany, a raport pogrupowany według członka i projektu można wyeksportować do Excela lub CSV do płac albo dla grantodawcy.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj płatny czas sesji na pacjenta bez papierologii
- Oddzielaj godziny kliniczne od czasu administracyjnego i nadzorczego
- Eksportuj rejestry czasu do rozliczeń ubezpieczeniowych i zwrotów
- Śledź godziny asystentów i rezydentów u wielu świadczeniodawców
- Dokumentuj godziny finansowane z dotacji dla niekomercyjnych organizacji ochrony zdrowia
- Generuj miesięczne podsumowanie rozliczeniowe bez odtwarzania kalendarza
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Uruchom pomiar czasu, gdy sesja się zaczyna. Jedno kliknięcie rejestruje czas dla właściwego pacjenta lub kategorii usługi bez przerywania opieki.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodawaj wpisy czasu po zakończeniu sesji z pełnymi notatkami i kontekstem. Żadna sesja nie zostaje niezarejestrowana z powodu przerw.
Śledzenie dla wielu świadczeniodawców
Uruchamiaj timery dla wielu świadczeniodawców jednocześnie. Czas każdego z nich jest rejestrowany niezależnie w jednym wspólnym koncie.
Eksport i raporty
Eksportuj dzienniki czasu według świadczeniodawcy, rodzaju usługi lub zakresu dat. Gotowe do fakturowania, składania wniosków ubezpieczeniowych lub audytów.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęKontrola dostępu
System uprawnień kontrolujący, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać zasobami. Definiuje, co każda rola może robić.
Otwórz stronęJak utworzyć nową organizację
Utwórz oddzielną przestrzeń roboczą z menu konta, a następnie nazwij i skonfiguruj nową organizację. Ma własne projekty, członków i dane.
Otwórz stronęAdministrator
Użytkownik z pełną kontrolą nad organizacją: ustawienia, członkowie, wszystkie projekty oraz wszystkie stawki kosztów i przychodów.
Otwórz stronęJak tworzyć i przełączać organizacje
Twórz oddzielne przestrzenie robocze, przełączaj organizacje i znajdź pomoc, gdy wygląda na to, że brakuje danych.
Otwórz stronęPrzypisanie
Relacja między członkiem zespołu a projektem. Przypisania kontrolują, kto może rejestrować czas i po jakich stawkach.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.