Śledzenie czasu dla firm z branży energetycznej i solarnej
Zlecenia energetyczne i fotowoltaiczne działają na ekipach, placach budowy i fazach zmieniających się codziennie. Gdy czas nie jest rejestrowany, koszty pracy są zgadywane, faktury są kwestionowane, a kolejny kosztorys powtarza ten sam błąd. Sandtime.io pozwala Twojemu zespołowi rejestrować czas z dowolnego telefonu na budowie, automatycznie przypisuje każdą godzinę do właściwego projektu i zapewnia dokładne dane o pracy przed fakturowaniem lub naliczaniem płac.
Firmy energetyczne i fotowoltaiczne - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według obiektu
Przypisuj godziny do właściwego projektu i lokalizacji - pomiary, projekt, instalacja, uruchomienie i serwis - na bieżąco. Wiedz, gdzie faktycznie idzie czas pracy na każdym zleceniu.
Rejestruj z każdego placu budowy
Ekipa rejestruje wejście i wyjście z dowolnego telefonu na miejscu pracy. Żadnych papierowych kart czasu do zbierania na koniec dnia ani godzin do rekonstruowania przy naliczaniu płac.
Znaj koszty robocizny przed fakturowaniem
Wiedz, ile kosztuje każda instalacja lub wizyta serwisowa w robociźnie, zanim wystawisz fakturę. Wychwytuj przekroczenia wcześnie i używaj realnych danych do udoskonalania przyszłych kosztorysów.
Jedno konto dla całej ekipy
Śledź czas kierowników projektów, monterów, inżynierów i podwykonawców z jednego współdzielonego konta. Żadnego scalania oddzielnych rejestrów ekipy na koniec miesiąca.
Jak instalator fotowoltaiki rejestruje godziny ekip na każdej instalacji
Firma energetyczna lub fotowoltaiczna konfiguruje Sandtime.io z projektem dla każdej instalacji lub umowy serwisowej, podzielonym na audyt, montaż i uruchomienie tam, gdzie te etapy mają osobną wycenę. Monterzy zapisują godziny na telefonach na miejscu, a biuro porównuje robociznę na każdej instalacji z kosztorysem przed fakturowaniem i wypłatami.
- Utwórz projekt dla każdej instalacji i etapuNazywaj projekty numerem instalacji i etapem, na przykład numer instalacji i montaż. Umowy serwisowe prowadź w osobnych, długoterminowych projektach, a dojazdy między instalacjami w projekcie niepłatnym.
- Zaproś monterów, inżynierów i podwykonawcówMonterzy i podwykonawcy dołączają jako Użytkownicy i widzą tylko przypisane im instalacje. Kierownicy projektów mogą być Administratorami projektu dla swoich instalacji, a osoba prowadząca wypłaty jest Administratorem.
- Zapisuj godziny na miejscu, nie po powrocie do biuraEkipy uruchamiają timer w aplikacji na iPhone’a lub Androida po dotarciu na miejsce i zatrzymują go po spakowaniu sprzętu. Projektanci i inżynierowie w biurze korzystają z aplikacji webowej lub na komputer, a pominięty wpis dodaje się później z godziną rozpoczęcia i zakończenia.
- Porównaj robociznę z kosztorysemPogrupuj raport według projektu, aby zobaczyć godziny i koszt robocizny na każdej instalacji, oraz według roku i miesiąca, aby zobaczyć sumę miesięczną. Wyeksportuj go do Excela lub CSV do faktur i wypłat, a przy kolejnej wycenie korzystaj z rzeczywistych godzin z ostatniego kwartału.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Loguj godziny ekipy dla każdego miejsca instalacji i fazy projektu
- Śledź czas w wielu równoległych projektach bez mieszania godzin
- Porównuj rzeczywiste godziny pracy z szacunkami po każdym zleceniu
- Generuj raporty rozliczeniowe dla klientów bez rekonstruowania tygodnia
- Trzymaj czas monterów, techników i podwykonawców na jednym koncie
- Eksportuj dane o czasie projektów do płac, fakturowania i kalkulacji kosztów
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Ekipa uruchamia timer na miejscu pracy i zatrzymuje go na końcu zmiany. Jedno dotknięcie loguje czas do właściwego projektu bez żadnych papierów.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj godziny pracy ekipy po fakcie, gdy pracownik zapomni się zarejestrować. Przełożeni mogą wprowadzać czas dla swojego zespołu w razie potrzeby.
Wiele placów budowy jednocześnie
Uruchamiaj osobne timery dla wielu aktywnych placów budowy jednocześnie. Każdy projekt jest śledzony niezależnie, więc godziny nigdy nie mieszają się między klientami.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu, członka brygady lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby wynagrodzeń, fakturowania lub przeglądu kosztów zlecenia.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez odbijania czasu i GPSNie ma kiosku, GPS, geofencingu ani weryfikacji zdjęciem. Pracownicy włączają timer albo dodają godziny później, a potem przesyłają tydzień do zatwierdzenia. Jeśli potwierdzona lokalizacja jest wymogiem, porównaj aplikację do odbijania czasu, taką jak Jibble.
- Bez rejestrowania offline na telefonieAplikacje mobilne potrzebują połączenia, żeby rejestrować czas. Jeśli w miejscu pracy nie ma zasięgu, dodaj godziny później z czasem rozpoczęcia i zakończenia.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęKontrola dostępu
System uprawnień kontrolujący, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać zasobami. Definiuje, co każda rola może robić.
Otwórz stronęJak utworzyć nową organizację
Utwórz oddzielną przestrzeń roboczą z menu konta, a następnie nazwij i skonfiguruj nową organizację. Ma własne projekty, członków i dane.
Otwórz stronęAdministrator
Użytkownik z pełną kontrolą nad organizacją: ustawienia, członkowie, wszystkie projekty oraz wszystkie stawki kosztów i przychodów.
Otwórz stronęJak tworzyć i przełączać organizacje
Twórz oddzielne przestrzenie robocze, przełączaj organizacje i znajdź pomoc, gdy wygląda na to, że brakuje danych.
Otwórz stronęPrzypisanie
Relacja między członkiem zespołu a projektem. Przypisania kontrolują, kto może rejestrować czas i po jakich stawkach.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.