Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les entreprises de l’énergie et du solaire

Les chantiers d’énergie et de solaire fonctionnent avec des équipes, des sites et des phases qui changent chaque jour. Quand le temps n’est pas consigné, les coûts de main-d’œuvre sont approximatifs, les factures sont contestées et le prochain devis répète la même erreur. Sandtime.io permet à votre équipe de pointer depuis n’importe quel téléphone sur le chantier, affecte automatiquement chaque heure au bon projet et vous donne des données de main-d’œuvre précises avant de facturer ou de traiter la paie.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Entreprises d’énergie et de solaire : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par site

Affectez les heures au bon projet et au bon site - études, conception, installation, mise en service et maintenance - au moment où le travail s’effectue. Sachez où va réellement le temps de main-d’œuvre sur chaque chantier.

Enregistrez depuis n’importe quel chantier

Les équipes pointent à l’entrée et à la sortie depuis n’importe quel téléphone sur le chantier. Pas de feuilles de temps papier à collecter en fin de journée ni d’heures à reconstituer lors du traitement de la paie.

Connaissez les coûts de main-d’œuvre avant la facturation

Sachez ce que chaque installation ou intervention de service coûte en main-d’œuvre avant de facturer. Repérez les dépassements tôt et utilisez des données réelles pour affiner les estimations futures.

Un seul compte pour toute l’équipe

Suivez le temps des chefs de projet, installateurs, ingénieurs et sous-traitants depuis un seul compte partagé. Pas de fusion de journaux d’équipe séparés en fin de mois.

Cas d’usage courants

  • Enregistrer les heures d’équipe par site d’installation et phase de projet
  • Suivre le temps sur plusieurs projets simultanés sans mélanger les heures
  • Comparer les heures de main-d’œuvre réelles aux estimations après chaque chantier
  • Générer des rapports de facturation client sans reconstruire la semaine
  • Centralisez le temps des installateurs, techniciens et sous-traitants dans un seul compte
  • Exporter les données de temps de projet pour la paie, la facturation et le calcul des coûts

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Les équipes lancent un minuteur sur le chantier et l’arrêtent à la fin du poste. Un simple appui enregistre les heures sur le bon projet sans aucune paperasse.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des heures de chantier après coup lorsqu’un membre de l’équipe oublie de pointer. Les superviseurs peuvent saisir le temps pour leur équipe si nécessaire.

Plusieurs chantiers à la fois

Lancez des minuteurs séparés pour plusieurs chantiers actifs simultanément. Chaque projet est suivi indépendamment, de sorte que les heures ne se mélangent jamais entre clients.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet, par membre d’équipe ou par période. Exportez en CSV pour la paie, la facturation ou l’analyse des coûts de chantier.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Planning du personnel

Planifiez un planning hebdomadaire avec une ligne par personne et une colonne par jour pour les équipes en rotation.

Formulaire de demande d’heures supplémentaires

Documentez le motif professionnel, les heures prévues, l’impact sur le projet, la décision du responsable, les conditions et les heures supplémentaires réelles.

Politique de validation et de correction des feuilles de temps

Définissez des règles claires de soumission, de vérification, d’approbation, de correction, de verrouillage et d’escalade avant que le processus ne devienne incohérent.

Politique de congés

Fixez des règles claires pour les congés payés, les arrêts maladie, le congé sans solde, les demandes et l’approbation dans une politique Word modifiable.

Plan de staffing projet et de capacité

Planifiez dans Excel les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, les absences, la capacité restante, l’utilisation et la revue de la charge.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

Ouvrir la page

Contrôle d’accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

Ouvrir la page

Créer une nouvelle organisation

Créez un espace de travail séparé depuis le menu du compte, puis nommez et configurez la nouvelle organisation.

Ouvrir la page

Administrateur

Un utilisateur disposant du contrôle total de l’organisation : paramètres, membres, tous les projets et tous les taux de coût et de revenu.

Ouvrir la page

Créer une organisation et en changer

Créez des espaces de travail séparés, changez d’organisation et trouvez de l’aide lorsque des données semblent manquer.

Ouvrir la page

Affectation

La relation entre un membre d’équipe et un projet. Les affectations contrôlent qui peut enregistrer du temps et à quels taux.

Ouvrir la page

Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Guides connexes

Pas tout à fait ce qu’il vous faut ? Ces pages couvrent les situations que les équipes comparent le plus souvent avant de choisir.

Suivi du temps pour les freelances

Voir le parcours du travail client en solo, de la prévention du sous-facturé et d’une préparation des factures plus simple.

Suivi du temps pour agences logicielles

Voir le parcours des équipes projet qui ont besoin d’un meilleur contrôle des forfaits et d’une visibilité plus précoce sur la marge.

Comment repérer et récupérer la fuite des heures facturables

Repérez l’écart entre le travail réalisé et le travail facturé, estimez ce qu’il coûte et comblez-le sans surveillance.

Logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble orientée achat pour les équipes qui veulent une facturation plus propre, une meilleure visibilité projet et des rapports prêts pour le client.

Heures facturables vs non facturables

Découvrez quelles heures vous pouvez facturer, pourquoi la répartition détermine l’utilisation et votre taux réel, et comment la suivre sans surveillance.