Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les entreprises de l’énergie et du solaire

Les chantiers d’énergie et de solaire fonctionnent avec des équipes, des sites et des phases qui changent chaque jour. Quand le temps n’est pas consigné, les coûts de main-d’œuvre sont approximatifs, les factures sont contestées et le prochain devis répète la même erreur. Sandtime.io permet à votre équipe de pointer depuis n’importe quel téléphone sur le chantier, affecte automatiquement chaque heure au bon projet et vous donne des données de main-d’œuvre précises avant de facturer ou de traiter la paie.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Entreprises d’énergie et de solaire : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par site

Affectez les heures au bon projet et au bon site - études, conception, installation, mise en service et maintenance - au moment où le travail s’effectue. Sachez où va réellement le temps de main-d’œuvre sur chaque chantier.

Enregistrez depuis n’importe quel chantier

Les équipes pointent à l’entrée et à la sortie depuis n’importe quel téléphone sur le chantier. Pas de feuilles de temps papier à collecter en fin de journée ni d’heures à reconstituer lors du traitement de la paie.

Connaissez les coûts de main-d’œuvre avant la facturation

Sachez ce que chaque installation ou intervention de service coûte en main-d’œuvre avant de facturer. Repérez les dépassements tôt et utilisez des données réelles pour affiner les estimations futures.

Un seul compte pour toute l’équipe

Suivez le temps des chefs de projet, installateurs, ingénieurs et sous-traitants depuis un seul compte partagé. Pas de fusion de journaux d’équipe séparés en fin de mois.

Comment un installateur solaire suit les heures des équipes par site

Une entreprise d’énergie ou de solaire configure Sandtime.io avec un projet par site d’installation ou contrat de maintenance, découpé en visite technique, pose et mise en service quand ces étapes sont chiffrées à part. Les installateurs saisissent leurs heures sur leur téléphone sur place, et le bureau compare la main-d’œuvre de chaque site au devis avant la facturation et la paie.

  1. Créez un projet par site et par étapeNommez les projets par référence de site et étape, par exemple un numéro de site suivi de pose. Placez les contrats de maintenance dans leurs propres projets au long cours, et les trajets entre sites dans un projet non facturable.
  2. Invitez installateurs, ingénieurs et sous-traitantsInstallateurs et sous-traitants rejoignent l’espace comme Utilisateurs et ne voient que les sites qui leur sont attribués. Les chefs de projet peuvent être Administrateurs de projet pour leurs sites, et la personne qui gère la paie est Administrateur.
  3. Saisissez les heures sur le site, pas au retour au bureauLes équipes lancent un minuteur dans l’application iPhone ou Android en arrivant sur le site et l’arrêtent en repartant. Au bureau, concepteurs et ingénieurs utilisent l’application web ou de bureau, et une entrée oubliée s’ajoute plus tard avec son heure de début et de fin.
  4. Comparez la main-d’œuvre au devisRegroupez un rapport par projet pour voir les heures et le coût de main-d’œuvre par site, et par année-mois pour le total mensuel. Exportez-le vers Excel ou CSV pour la facturation et la paie, et servez-vous des heures réelles du dernier trimestre pour chiffrer le prochain chantier.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Suivez votre première installation gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrer les heures d’équipe par site d’installation et phase de projet
  • Suivre le temps sur plusieurs projets simultanés sans mélanger les heures
  • Comparer les heures de main-d’œuvre réelles aux estimations après chaque chantier
  • Générer des rapports de facturation client sans reconstruire la semaine
  • Centralisez le temps des installateurs, techniciens et sous-traitants dans un seul compte
  • Exporter les données de temps de projet pour la paie, la facturation et le calcul des coûts

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Les équipes lancent un minuteur sur le chantier et l’arrêtent à la fin du poste. Un simple appui enregistre les heures sur le bon projet sans aucune paperasse.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des heures de chantier après coup lorsqu’un membre de l’équipe oublie de pointer. Les superviseurs peuvent saisir le temps pour leur équipe si nécessaire.

Plusieurs chantiers à la fois

Lancez des minuteurs séparés pour plusieurs chantiers actifs simultanément. Chaque projet est suivi indépendamment, de sorte que les heures ne se mélangent jamais entre clients.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet, par membre d’équipe ou par période. Exportez en CSV pour la paie, la facturation ou l’analyse des coûts de chantier.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de pointage ni de GPSIl n’y a ni borne, ni GPS, ni géorepérage, ni contrôle par photo. Chacun lance un minuteur ou ajoute ses heures après coup, puis soumet sa semaine pour approbation. Si une localisation vérifiée est exigée, comparez avec une application de pointage comme Jibble.
  • Pas de saisie hors ligne sur mobileLes applications mobiles ont besoin d’une connexion pour enregistrer le temps. Si un site n’a pas de réseau, ajoutez les heures ensuite avec leur heure de début et de fin.
  • Pas de gestion des congésLes congés, arrêts maladie et demandes d’absence ne sont pas gérés dans Sandtime.io. Gardez-les dans votre outil RH, ou partez du modèle gratuit de politique de congés.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Planning du personnel

Planifiez un planning hebdomadaire avec une ligne par personne et une colonne par jour pour les équipes en rotation.

Formulaire de demande d’heures supplémentaires

Documentez le motif professionnel, les heures prévues, l’impact sur le projet, la décision du responsable, les conditions et les heures supplémentaires réelles.

Politique de validation et de correction des feuilles de temps

Définissez des règles claires de soumission, de vérification, d’approbation, de correction, de verrouillage et d’escalade avant que le processus ne devienne incohérent.

Politique de congés

Fixez des règles claires pour les congés payés, les arrêts maladie, le congé sans solde, les demandes et l’approbation dans une politique Word modifiable.

Plan de staffing projet et de capacité

Planifiez dans Excel les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, les absences, la capacité restante, l’utilisation et la revue de la charge.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Contrôle d’accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

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Créer une nouvelle organisation

Créez un espace de travail séparé depuis le menu du compte, puis nommez et configurez la nouvelle organisation.

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Administrateur

Un utilisateur disposant du contrôle total de l’organisation : paramètres, membres, tous les projets et tous les taux de coût et de revenu.

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Créer une organisation et en changer

Créez des espaces de travail séparés, changez d’organisation et trouvez de l’aide lorsque des données semblent manquer.

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Affectation

La relation entre un membre d’équipe et un projet. Les affectations contrôlent qui peut enregistrer du temps et à quels taux.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

Guides connexes

Pas tout à fait ce qu’il vous faut ? Ces pages couvrent les situations que les équipes comparent le plus souvent avant de choisir.

Sandtime.io vs Jibble

Jibble repose sur le pointage GPS, les bornes et la reconnaissance faciale. Voyez quand cela convient mieux à une équipe de terrain, et quand une feuille de temps gratuite avec validation suffit.

Règles du temps de travail dans l’UE

La semaine moyenne de 48 heures, 11 heures de repos quotidien et l’obligation d’enregistrer le temps de travail en droit européen, avec des notes pour la Pologne, la France et l’Allemagne.

Suivi du temps pour les petites entreprises

Voyez comment les équipes de services en croissance gèrent une facturation plus propre, une meilleure visibilité projet et une responsabilité partagée.

Heures facturables vs non facturables

Découvrez quelles heures vous pouvez facturer, pourquoi la répartition détermine l’utilisation et votre taux réel, et comment la suivre sans surveillance.