Śledzenie czasu dla gabinetów stomatologicznych
Gabinety stomatologiczne działają na fotelu - ale wiedzieć dokładnie, gdzie idą godziny kliniczne, jest trudniej, niż wygląda. Grafiki higienistek, wsparcie asystentek, narzut administracyjny i koordynacja z laboratorium ciągną czas w różnych kierunkach. Sandtime.io pozwala Twojemu zespołowi logować czas według roli i rodzaju procedury bez przerywania opieki nad pacjentem, automatycznie oddziela godziny rozliczalne od nierozliczalnych i zapewnia czyste rekordy do rozliczania z ubezpieczycielami i przeglądów zgodności.
Gabinety stomatologiczne - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź rozliczalny czas leczenia
Loguj czas leczenia według pacjenta, procedury lub rodzaju wizyty. Wiedz, gdzie idą godziny kliniczne w całym grafiku bez dodatkowych papierów przy fotelu.
Oddziel godziny kliniczne od administracyjnych
Oddzielaj godziny kliniczne od administracji, koordynacji z laboratorium i spotkań zespołu. Sprawdzaj dokładnie, ile czasu jest rozliczalne, a ile stanowi narzut.
Dokumentuj godziny dla ubezpieczycieli i zgodności
Prowadź dokładne rejestry czasu dla rozliczenia z ubezpieczycielami, audytów leczenia i przeglądów zgodności - bez polegania na rekonstrukcji z pamięci na koniec dnia.
Zarządzaj całą placówką
Śledź czas dentystów, higienistek, asystentek i recepcji z jednego współdzielonego konta. Żadnych oddzielnych narzędzi ani arkuszy dla każdej roli.
Jak gabinet stomatologiczny rejestruje czas kliniczny i administracyjny
Gabinet stomatologiczny konfiguruje Sandtime.io z projektami dla rodzajów pracy, takich jak higienizacja, leczenie zachowawcze, współpraca z laboratorium i obsługa recepcji, a nie dla poszczególnych pacjentów. Lekarze dentyści, higienistki, asystentki i recepcja zapisują w nich swoje godziny, a kierownik gabinetu przed wypłatami widzi godziny kliniczne i administracyjne każdej osoby.
- Utwórz projekty według rodzaju pracyProjekty kliniczne oznacz jako płatne, a administrację, szkolenia i spotkania zespołu jako niepłatne. Używaj rodzajów wizyt zamiast nazwisk pacjentów, bo Sandtime.io rejestruje czas pracy personelu i nie jest dokumentacją pacjenta.
- Zaproś zespół gabinetuKierownik gabinetu jest Administratorem, a lekarze dentyści, higienistki, asystentki i recepcja dołączają jako Użytkownicy. Każdy loguje się adresem e-mail lub kontem Google, Microsoft albo Apple, a za pracowników na część etatu nie ma opłat za użytkownika.
- Zapisuj czas zgodnie z terminarzem wizytPersonel uruchamia timer na komputerze w recepcji lub na telefonie albo na koniec dnia wpisuje bloki z godziną rozpoczęcia i zakończenia przepisaną z terminarza. Piątkowe przypomnienie e-mailowe, które każdy włącza raz u siebie, prosi o uzupełnienie tygodnia, zanim się zablokuje.
- Zamknij każdy okres rozliczeniowyPracownicy przesyłają arkusze czasu, kierownik gabinetu je zatwierdza, a minione okresy się blokują. Szablon Miesięczny arkusz czasu pracy i raport pogrupowany według członka dają godziny każdej osoby, gotowe do eksportu do Excela lub CSV dla biura płacowego.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Loguj czas leczenia i zabiegów bez przerywania opieki nad pacjentem
- Oddziel rozliczalne godziny kliniczne od nierozliczalnego czasu administracyjnego
- Śledź czas higienistek i asystentek obok godzin dentystów
- Generuj rejestry czasu do rozliczania z ubezpieczycielami i celów audytu
- Monitoruj, ile godzin zajmuje każdy rodzaj wizyty
- Eksportuj dane o czasie personelu do płac i planowania grafiku
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Zacznij odmierzać czas, gdy zaczyna się wizyta pacjenta, i zatrzymaj go, gdy się kończy. Jedno kliknięcie loguje godziny do właściwego rodzaju pacjenta lub procedury bez przerywania rytmu pracy.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj czas leczenia lub godziny administracyjne po fakcie. Nic nie umknie, bo skupiałeś się na pacjencie.
Śledzenie dla wielu świadczeniodawców
Śledź czas kliniczny wielu członków zespołu jednocześnie. Godziny każdego pracownika pozostają osobne i prawidłowo przypisane.
Eksport i raporty
Generuj raporty czasu według pracownika, rodzaju procedury lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby płac, rozliczania z ubezpieczycielami lub przeglądów zarządzania gabinetem.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęKontrola dostępu
System uprawnień kontrolujący, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać zasobami. Definiuje, co każda rola może robić.
Otwórz stronęJak utworzyć nową organizację
Utwórz oddzielną przestrzeń roboczą z menu konta, a następnie nazwij i skonfiguruj nową organizację. Ma własne projekty, członków i dane.
Otwórz stronęAdministrator
Użytkownik z pełną kontrolą nad organizacją: ustawienia, członkowie, wszystkie projekty oraz wszystkie stawki kosztów i przychodów.
Otwórz stronęJak tworzyć i przełączać organizacje
Twórz oddzielne przestrzenie robocze, przełączaj organizacje i znajdź pomoc, gdy wygląda na to, że brakuje danych.
Otwórz stronęPrzypisanie
Relacja między członkiem zespołu a projektem. Przypisania kontrolują, kto może rejestrować czas i po jakich stawkach.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.