Śledzenie czasu dla firm budowlanych i inżynieryjnych
Budowy nie czekają na koniec miesiąca. Godziny pracy zapisane na papierze giną, są błędnie odczytywane lub zapominane, zanim dotrą do systemu płac. Sandtime.io pozwala ekipom rejestrować czas z dowolnego telefonu na budowie, przypisuje każdy wpis do właściwej roboty i fazy oraz daje widok kosztów robocizny w czasie rzeczywistym przed następną płatnością.
Budownictwo i inżynieria - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według roboty i fazy
Przypisuj każdy wpis do roboty i kodu kosztowego w momencie rejestrowania czasu. Sprawdzaj godziny robocizny na fazę, zanim robota się przekroczy - nie po fakcie.
Rejestruj z każdego placu budowy
Nie potrzeba laptopa. Pracownicy uruchamiają i zatrzymują timer albo dopisują godziny z dowolnego telefonu lub tabletu. Czas trafia do właściwej roboty bez konieczności ścigania papierów na końcu tygodnia.
Znaj koszty robocizny przed fakturowaniem
Sprawdzaj godziny i szacowane koszty robocizny na robotę w czasie rzeczywistym. Wyłapuj przekroczenia, zanim złożysz wniosek o płatność lub sfinalizujesz fakturę.
Jedno konto, cała ekipa
Pracownicy terenowi, brygadziści i personel biurowy logują się do tego samego konta. Żadnych oddzielnych systemów dla placu budowy i biura.
Jak firma budowlana rejestruje robociznę według budowy i etapu
Wykonawca budowlany konfiguruje Sandtime.io z projektem dla każdej budowy, podzielonym na etapy lub pozycje kosztowe tam, gdzie robocizna ma własny budżet. Ekipy zapisują godziny na telefonach na budowie, a biuro dostaje godziny i koszt robocizny dla każdej budowy przed każdym rozliczeniem częściowym i wypłatą wynagrodzeń.
- Utwórz budowy z etapami lub pozycjami kosztowymiUtwórz projekt dla każdej budowy i etapu, na przykład numer budowy i konstrukcja albo instalacja elektryczna. Ustaw stawki kosztu dla pracowników, żeby koszt robocizny rósł wraz z godzinami, a czas w warsztacie i na placu trzymaj w projektach niepłatnych.
- Przypisz ekipy i brygadzistów do budówZaproś pracowników e-mailem i przypisz ich do budów, na których pracują, żeby telefon pokazywał tylko te budowy. Brygadzista może być Administratorem projektu dla swoich budów, a pracownicy biura prowadzący wypłaty są Administratorami.
- Rejestruj godziny na budowiePracownicy uruchamiają timer w aplikacji na iPhone’a lub Androida po przyjściu i zatrzymują go przy wyjściu. Zapomniany wpis można dodać później z godziną rozpoczęcia i zakończenia, a wykrywanie nakładających się wpisów oznacza dwa wpisy obejmujące te same godziny.
- Sprawdź robociznę na budowie przed każdym rozliczeniemPogrupuj raport według projektu, aby zobaczyć godziny i koszt robocizny na budowę i etap, a potem według członka do wypłat. Zatwierdzaj arkusze co tydzień, blokuj rozliczone tygodnie i eksportuj do Excela lub CSV do rozliczenia częściowego albo faktury dla inwestora.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj godziny do właściwej roboty i kodu kosztowego z terenu
- Raportuj godziny i koszt robocizny na fazę, aby wcześnie wychwycić przekroczenia
- Pozwól ekipom rejestrować czas z dowolnego telefonu bez dostępu do biura
- Generuj raport godzin robocizny przy fakturowaniu bez ścigania kart czasu
- Oddzielaj płatny czas terenowy od niepłatnego czasu w warsztacie i podróży
- Trzymaj brygadzistów, podwykonawców i personel biurowy w jednym koncie
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Pracownicy uruchamiają i zatrzymują timery z dowolnego telefonu lub tabletu na budowie. Żadnych skomplikowanych loginów, żadnego papieru.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Kierownicy mogą rejestrować godziny dla członków ekipy po zakończeniu zmiany. Nikt nie traci czasu dlatego, że zapomniał uruchomić timer.
Wiele robót jednocześnie
Prowadź wiele aktywnych robót jednocześnie. Każda robota jest śledzona oddzielnie, więc godziny nigdy nie mieszają się między projektami.
Eksport i raporty
Eksportuj roboczogodziny według projektu, członka brygady lub zakresu dat na potrzeby wynagrodzeń lub rozliczeń z inwestorem.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez odbijania czasu i GPSNie ma kiosku, GPS, geofencingu ani weryfikacji zdjęciem. Pracownicy włączają timer albo dodają godziny później, a potem przesyłają tydzień do zatwierdzenia. Jeśli potwierdzona lokalizacja jest wymogiem, porównaj aplikację do odbijania czasu, taką jak Jibble.
- Bez rejestrowania offline na telefonieAplikacje mobilne potrzebują połączenia, żeby rejestrować czas. Jeśli w miejscu pracy nie ma zasięgu, dodaj godziny później z czasem rozpoczęcia i zakończenia.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęKontrola dostępu
System uprawnień kontrolujący, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać zasobami. Definiuje, co każda rola może robić.
Otwórz stronęJak utworzyć nową organizację
Utwórz oddzielną przestrzeń roboczą z menu konta, a następnie nazwij i skonfiguruj nową organizację. Ma własne projekty, członków i dane.
Otwórz stronęAdministrator
Użytkownik z pełną kontrolą nad organizacją: ustawienia, członkowie, wszystkie projekty oraz wszystkie stawki kosztów i przychodów.
Otwórz stronęJak tworzyć i przełączać organizacje
Twórz oddzielne przestrzenie robocze, przełączaj organizacje i znajdź pomoc, gdy wygląda na to, że brakuje danych.
Otwórz stronęPrzypisanie
Relacja między członkiem zespołu a projektem. Przypisania kontrolują, kto może rejestrować czas i po jakich stawkach.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.