Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour le BTP et l’ingénierie

Les chantiers n’attendent pas les paperasses de fin de mois. Les heures de travail notées sur papier se perdent, sont mal lues ou oubliées avant d’atteindre la paie. Sandtime.io permet aux équipes de saisir le temps depuis n’importe quel téléphone sur le chantier, assigne chaque entrée au bon chantier et à la bonne phase, et vous donne une vue en temps réel des coûts de main-d’œuvre avant le prochain acompte.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Construction et ingénierie : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par chantier et phase

Assignez chaque entrée à un chantier et un code de coût au moment de la saisie. Voyez les heures de main-d’œuvre par phase avant que le chantier ne déborde - pas après.

Enregistrez depuis n’importe quel chantier

Pas besoin d’ordinateur portable. Les ouvriers lancent et arrêtent un minuteur ou ajoutent leurs heures depuis n’importe quel téléphone ou tablette. Le temps arrive au bon chantier sans que personne ne coure après les papiers en fin de semaine.

Connaissez les coûts de main-d’œuvre avant la facturation

Voyez les heures et le coût estimé de main-d’œuvre par chantier en temps réel. Repérez les dépassements avant de soumettre une demande d’acompte ou de finaliser la facture.

Un compte, toute l’équipe

Les ouvriers, contremaîtres et le personnel de bureau se connectent tous au même compte. Aucun système séparé pour le chantier et le back-office.

Comment une entreprise de construction suit la main-d’œuvre par chantier et par phase

Une entreprise de construction configure Sandtime.io avec un projet par chantier, découpé par phase ou par code de coût dès que la main-d’œuvre a son propre budget. Les équipes saisissent leurs heures sur leur téléphone sur place, et le bureau obtient les heures et le coût de main-d’œuvre par chantier avant chaque situation de travaux et chaque paie.

  1. Créez les chantiers avec phases ou codes de coûtCréez un projet par chantier et par phase, par exemple un numéro de chantier suivi de charpente ou d’électricité. Fixez des taux de coût par ouvrier pour que le coût de main-d’œuvre s’additionne au fil des heures, et gardez le temps d’atelier et de dépôt dans des projets non facturables.
  2. Affectez équipes et chefs de chantier à leurs chantiersInvitez les ouvriers par e-mail et affectez-les à leurs chantiers, pour que leur téléphone n’affiche que ceux-là. Un chef de chantier peut être Administrateur de projet pour ses chantiers, et le personnel du bureau qui gère la paie est Administrateur.
  3. Pointez les heures depuis le chantierLes ouvriers appuient sur démarrer dans l’application iPhone ou Android en arrivant et sur arrêter en partant. Une entrée oubliée s’ajoute après coup avec son heure de début et de fin, et la détection des chevauchements signale deux entrées qui couvrent les mêmes heures.
  4. Sortez la main-d’œuvre par chantier avant chaque situationRegroupez un rapport par projet pour voir les heures et le coût de main-d’œuvre par chantier et par phase, puis par membre pour la paie. Approuvez les feuilles de temps chaque semaine, verrouillez les semaines payées et exportez vers Excel ou CSV pour la situation de travaux ou la facture client.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Configurez votre premier chantier gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Connaissez le coût d’un poste avant que la facture ne le révèle

La taille de l’équipe, les heures et les heures supplémentaires pèsent sur le coût d’un chantier plus que tout le reste. Estimez le coût de la main-d’œuvre pour un poste ou un projet entier, heures supplémentaires comprises.

Estimer le coût de la main-d’œuvreVoir l’offre gratuite

Cas d’usage courants

  • Enregistrez les heures sur le bon chantier et code de coût depuis le terrain
  • Suivez les heures et le coût de main-d’œuvre par phase pour repérer les dépassements tôt
  • Laissez les équipes saisir leurs heures depuis n’importe quel téléphone sans accès au bureau
  • Tirez un rapport des heures de main-d’œuvre au moment de la facturation sans courir après les feuilles de temps
  • Séparez le temps de terrain facturable du temps non facturable en atelier et en déplacement
  • Gardez les contremaîtres, sous-traitants et personnel de bureau dans un seul compte

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Les ouvriers démarrent et arrêtent les minuteurs depuis n’importe quel téléphone ou tablette sur le chantier. Aucune complexité de connexion, aucun papier.

Saisie de temps rétroactive

Les superviseurs peuvent saisir les heures des membres de l’équipe après la fin du quart. Personne ne perd du temps parce qu’il a oublié de lancer un minuteur.

Plusieurs chantiers simultanément

Gérez plusieurs chantiers actifs simultanément. Chaque chantier est suivi séparément pour que les heures ne se mélangent jamais entre projets.

Export et rapports

Exportez les heures de main-d’œuvre par projet, par membre d’équipe ou par période pour la paie ou la facturation au maître d’ouvrage.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de pointage ni de GPSIl n’y a ni borne, ni GPS, ni géorepérage, ni contrôle par photo. Chacun lance un minuteur ou ajoute ses heures après coup, puis soumet sa semaine pour approbation. Si une localisation vérifiée est exigée, comparez avec une application de pointage comme Jibble.
  • Pas de saisie hors ligne sur mobileLes applications mobiles ont besoin d’une connexion pour enregistrer le temps. Si un site n’a pas de réseau, ajoutez les heures ensuite avec leur heure de début et de fin.
  • Pas de gestion des congésLes congés, arrêts maladie et demandes d’absence ne sont pas gérés dans Sandtime.io. Gardez-les dans votre outil RH, ou partez du modèle gratuit de politique de congés.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Planning du personnel

Planifiez un planning hebdomadaire avec une ligne par personne et une colonne par jour pour les équipes en rotation.

Formulaire de demande d’heures supplémentaires

Documentez le motif professionnel, les heures prévues, l’impact sur le projet, la décision du responsable, les conditions et les heures supplémentaires réelles.

Politique de validation et de correction des feuilles de temps

Définissez des règles claires de soumission, de vérification, d’approbation, de correction, de verrouillage et d’escalade avant que le processus ne devienne incohérent.

Politique de congés

Fixez des règles claires pour les congés payés, les arrêts maladie, le congé sans solde, les demandes et l’approbation dans une politique Word modifiable.

Plan de staffing projet et de capacité

Planifiez dans Excel les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, les absences, la capacité restante, l’utilisation et la revue de la charge.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Contrôle d’accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

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Créer une nouvelle organisation

Créez un espace de travail séparé depuis le menu du compte, puis nommez et configurez la nouvelle organisation.

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Administrateur

Un utilisateur disposant du contrôle total de l’organisation : paramètres, membres, tous les projets et tous les taux de coût et de revenu.

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Créer une organisation et en changer

Créez des espaces de travail séparés, changez d’organisation et trouvez de l’aide lorsque des données semblent manquer.

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Affectation

La relation entre un membre d’équipe et un projet. Les affectations contrôlent qui peut enregistrer du temps et à quels taux.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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