Śledzenie czasu dla firm sprzątających
Prace sprzątające opierają się na godzinach. Gdy personel zapomina rejestrować czas lub papierowe listy obecności znikają, kończysz na zgadywaniu przy wynagrodzeniach i zaniżonym fakturowaniu klientów. Sandtime.io pozwala twojemu zespołowi rejestrować przyjście i wyjście z dowolnego telefonu na miejscu, automatycznie przypisuje każde zlecenie do właściwego klienta i daje ci dokładne godziny przed wystawieniem faktury.
Firmy sprzątające - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według zlecenia i klienta
Przypisuj każde zlecenie do właściwego klienta w momencie rejestrowania czasu. Sprawdzaj godziny na lokalizację, nieruchomość lub umowę na pierwszy rzut oka - żadnych papierowych dzienników do ścigania na koniec tygodnia.
Rejestruj czas z dowolnej lokalizacji
Personel rejestruje przyjście i wyjście z dowolnego telefonu na miejscu. Żadnych skomplikowanych loginów, żadnych przeoczonych rejestracji, żadnych telefonów do biura w celu zgłoszenia godzin.
Znaj godziny przed wystawieniem faktury
Sprawdź dokładnie, ile godzin poszło w każdą umowę. Fakturuj klientów precyzyjnie i wyłapuj zlecenia przekraczające czas, zanim zjedzą twoją marżę.
Jedno konto, cały zespół
Sprzątacze, przełożeni i personel biurowy logują się do tego samego konta. Jedno miejsce na czas terenowy i rejestry biurowe - bez żonglowania oddzielnymi systemami.
Jak firma sprzątająca konfiguruje Sandtime.io
Firma sprzątająca konfiguruje Sandtime.io tak: jeden projekt na każdego klienta lub budynek i jedno konto na każdą osobę sprzątającą. Ekipa uruchamia timer na telefonie po przyjściu na obiekt, a biuro dostaje godziny według obiektu i osoby przed wypłatami i fakturowaniem, bezpłatnie dla całego zespołu.
- Utwórz projekt dla każdego klienta lub budynkuNazywaj projekty tak, jak wystawiasz faktury, na przykład klient i budynek. Pracę z umowy oznacz jako płatną, a dojazdy i szkolenia trzymaj w projekcie niepłatnym, żeby nigdy nie trafiły na fakturę dla klienta.
- Zaproś ekipęZaproś każdą osobę sprzątającą e-mailem. Loguje się adresem e-mail lub kontem Google i instaluje aplikację na iPhone’a lub Androida. Nie ma opłaty za użytkownika, więc mogą dołączyć też pracownicy sezonowi.
- Rejestruj czas na obiekcieOsoby sprzątające uruchamiają timer po przyjściu i zatrzymują go przy wyjściu. Piątkowe przypomnienie e-mailowe, które każda osoba włącza raz u siebie, skłania do uzupełnienia pustych dni, a Administrator może później poprawić zapomniane zatrzymanie.
- Raportuj godziny obiektów co tydzieńRaport pogrupowany według projektu i członka pokazuje godziny na każdy budynek i każdą osobę. Wyeksportuj go do Excela lub CSV do płac i faktur dla klientów, a po wypłacie zablokuj minione tygodnie.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj godziny na miejsce pracy lub umowę, gdy personel przybywa i odchodzi
- Śledź godziny wielu sprzątaczy pracujących w tej samej nieruchomości
- Oddzielaj godziny z umów cyklicznych od jednorazowych zleceń
- Generuj tygodniowy raport godzin na klienta do płac i fakturowania
- Monitoruj czy zlecenie nie przekracza wycenionych godzin
- Trzymaj czas przełożonych i administracji biurowej w tym samym koncie
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Personel uruchamia i zatrzymuje timery z dowolnego telefonu po przybyciu. Żadnych papierowych list obecności, żadnych telefonów na koniec zmiany do zgłoszenia godzin.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Przełożeni mogą dodawać lub korygować wpisy czasu po zakończeniu zlecenia. Żadne godziny nie są tracone dlatego, że ktoś zapomniał się zarejestrować.
Wiele robót jednocześnie
Prowadź aktywne zlecenia w wielu lokalizacjach jednocześnie. Każde miejsce śledzone jest oddzielnie, więc godziny nigdy nie mieszają się między klientami.
Eksport i raporty
Eksportuj godziny według projektu, pracownika lub zakresu dat na potrzeby naliczania wynagrodzeń lub fakturowania klientów.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez odbijania czasu i GPSNie ma kiosku, GPS, geofencingu ani weryfikacji zdjęciem. Pracownicy włączają timer albo dodają godziny później, a potem przesyłają tydzień do zatwierdzenia. Jeśli potwierdzona lokalizacja jest wymogiem, porównaj aplikację do odbijania czasu, taką jak Jibble.
- Bez rejestrowania offline na telefonieAplikacje mobilne potrzebują połączenia, żeby rejestrować czas. Jeśli w miejscu pracy nie ma zasięgu, dodaj godziny później z czasem rozpoczęcia i zakończenia.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Częste pytania
Czy osoby sprzątające mogą rejestrować czas na telefonie?
Tak. Aplikacje na iPhone’a i Androida uruchamiają i zatrzymują timer jednym dotknięciem na miejscu, a te same godziny widać w aplikacji webowej w biurze.
Czy mogę śledzić godziny według klienta lub obiektu?
Tak. Utwórz projekt dla każdego klienta, budynku lub umowy, a każdy wpis trafi do właściwego projektu, więc raporty pokażą, ile godzin zajął każdy obiekt.
Co, jeśli ktoś zapomni zatrzymać timer po pracy?
Administrator może później edytować wpis i ustawić właściwą godzinę zakończenia, więc zapomniane zatrzymanie nie trafi na fakturę dla klienta ani do wypłaty.
Czy jest bezpłatne dla całej ekipy sprzątającej?
Tak. Sandtime.io jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników, więc każda osoba sprzątająca, brygadzista i pracownik biura może z niego korzystać bez opłaty za użytkownika.
Czy mogę wyeksportować godziny do płac i faktur?
Tak. Raporty grupują godziny według projektu, osoby lub daty i eksportują je do Excela lub CSV dla biura płac albo do faktur dla klientów.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęKontrola dostępu
System uprawnień kontrolujący, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać zasobami. Definiuje, co każda rola może robić.
Otwórz stronęJak utworzyć nową organizację
Utwórz oddzielną przestrzeń roboczą z menu konta, a następnie nazwij i skonfiguruj nową organizację. Ma własne projekty, członków i dane.
Otwórz stronęAdministrator
Użytkownik z pełną kontrolą nad organizacją: ustawienia, członkowie, wszystkie projekty oraz wszystkie stawki kosztów i przychodów.
Otwórz stronęJak tworzyć i przełączać organizacje
Twórz oddzielne przestrzenie robocze, przełączaj organizacje i znajdź pomoc, gdy wygląda na to, że brakuje danych.
Otwórz stronęPrzypisanie
Relacja między członkiem zespołu a projektem. Przypisania kontrolują, kto może rejestrować czas i po jakich stawkach.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.