Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les entreprises de nettoyage

Les travaux de nettoyage reposent sur les heures. Quand le personnel oublie de saisir le temps ou que les feuilles de présence papier disparaissent, vous finissez par deviner les salaires et sous-facturer les clients. Sandtime.io permet à votre équipe de pointer depuis n’importe quel téléphone sur place, assigne automatiquement chaque travail au bon client et vous donne des heures précises avant de facturer.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Entreprises de nettoyage : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par travail et client

Assignez chaque travail au bon client au moment de la saisie. Voyez les heures par lieu, propriété ou contrat d’un coup d’oeil - pas de journaux papier à courir après en fin de semaine.

Pointez depuis n’importe quel lieu

Le personnel pointe depuis n’importe quel téléphone sur place. Aucune complexité de connexion, aucun pointage manqué, aucun appel au bureau pour déclarer les heures.

Connaissez les heures avant de facturer

Voyez exactement combien d’heures sont allées dans chaque contrat. Facturez les clients avec précision et repérez les travaux qui dépassent avant qu’ils n’entament votre marge.

Un compte, toute l’équipe

Les agents de nettoyage, superviseurs et le personnel de bureau se connectent tous au même compte. Un seul endroit pour le temps de terrain et les enregistrements administratifs, sans jongler avec des systèmes séparés.

Comment une entreprise de nettoyage configure Sandtime.io

Une entreprise de nettoyage configure Sandtime.io avec un projet par client ou bâtiment et un compte par agent. Les équipes lancent un minuteur sur leur téléphone en arrivant, et le bureau obtient les heures par site et par personne avant la paie et la facturation, gratuitement pour toute l’équipe.

  1. Créez un projet par client ou par bâtimentNommez les projets comme vous facturez, par exemple client et bâtiment. Marquez le travail sous contrat comme facturable, et gardez les trajets ou formations dans un projet non facturable pour qu’ils n’arrivent jamais sur une facture client.
  2. Invitez l’équipeInvitez chaque agent par e-mail. Il se connecte avec son e-mail ou son compte Google et installe l’application iPhone ou Android. Il n’y a pas de frais par utilisateur, les saisonniers peuvent donc rejoindre aussi.
  3. Suivez le temps sur siteLes agents appuient sur démarrer en arrivant et sur arrêter en partant. Un rappel par e-mail le vendredi, que chaque agent active une fois, invite à remplir les journées vides, et un Administrateur peut corriger un arrêt oublié après coup.
  4. Faites un rapport par site chaque semaineUn rapport regroupé par projet et par membre affiche les heures par bâtiment et par agent. Exportez-le vers Excel ou CSV pour la paie et les factures clients, puis verrouillez les semaines passées une fois payées.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Configurez votre premier site gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrez les heures par site de travail ou contrat à l’arrivée et au départ du personnel
  • Suivez les heures de plusieurs agents de nettoyage travaillant sur la même propriété
  • Séparez les heures de contrats récurrents des travaux ponctuels
  • Tirez un rapport hebdomadaire des heures par client pour la paie et la facturation
  • Surveillez si un travail dépasse les heures devisées
  • Gardez le temps des superviseurs et de l’administration dans le même compte

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Le personnel démarre et arrête les minuteurs depuis n’importe quel téléphone à l’arrivée. Pas de feuilles de présence papier, pas d’appels en fin de quart pour déclarer les heures.

Saisie de temps rétroactive

Les superviseurs peuvent ajouter ou corriger les entrées de temps après la fin du travail. Aucune heure n’est perdue parce que quelqu’un a oublié de pointer.

Plusieurs chantiers simultanément

Gérez des travaux actifs sur plusieurs sites simultanément. Chaque site est suivi séparément pour que les heures ne se mélangent jamais entre clients.

Export et rapports

Exportez les heures par projet, par personne ou par période pour la paie ou la facturation client.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de pointage ni de GPSIl n’y a ni borne, ni GPS, ni géorepérage, ni contrôle par photo. Chacun lance un minuteur ou ajoute ses heures après coup, puis soumet sa semaine pour approbation. Si une localisation vérifiée est exigée, comparez avec une application de pointage comme Jibble.
  • Pas de saisie hors ligne sur mobileLes applications mobiles ont besoin d’une connexion pour enregistrer le temps. Si un site n’a pas de réseau, ajoutez les heures ensuite avec leur heure de début et de fin.
  • Pas de gestion des congésLes congés, arrêts maladie et demandes d’absence ne sont pas gérés dans Sandtime.io. Gardez-les dans votre outil RH, ou partez du modèle gratuit de politique de congés.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Questions fréquentes

Les agents d’entretien peuvent-ils pointer depuis leur téléphone ?

Oui. Les applications iPhone et Android démarrent et arrêtent un minuteur en un geste sur site, et les mêmes heures apparaissent dans l’application web au bureau.

Puis-je suivre les heures par client ou par site ?

Oui. Créez un projet par client, bâtiment ou contrat, et chaque saisie y est rattachée : les rapports montrent les heures passées sur chaque site.

Et si quelqu’un oublie de pointer à la sortie ?

Un Administrateur peut modifier la saisie ensuite et fixer la bonne heure de fin : un arrêt oublié ne se retrouve ni sur une facture client ni dans la paie.

Est-ce gratuit pour toute une équipe de nettoyage ?

Oui. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs : chaque agent, chef d’équipe et membre du bureau peut l’utiliser sans frais par utilisateur.

Puis-je exporter les heures pour la paie et la facturation ?

Oui. Les rapports regroupent les heures par projet, personne ou date et s’exportent vers Excel ou CSV pour votre prestataire de paie ou vos factures clients.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Planning du personnel

Planifiez un planning hebdomadaire avec une ligne par personne et une colonne par jour pour les équipes en rotation.

Formulaire de demande d’heures supplémentaires

Documentez le motif professionnel, les heures prévues, l’impact sur le projet, la décision du responsable, les conditions et les heures supplémentaires réelles.

Politique de validation et de correction des feuilles de temps

Définissez des règles claires de soumission, de vérification, d’approbation, de correction, de verrouillage et d’escalade avant que le processus ne devienne incohérent.

Politique de congés

Fixez des règles claires pour les congés payés, les arrêts maladie, le congé sans solde, les demandes et l’approbation dans une politique Word modifiable.

Plan de staffing projet et de capacité

Planifiez dans Excel les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, les absences, la capacité restante, l’utilisation et la revue de la charge.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Contrôle d’accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

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Créer une nouvelle organisation

Créez un espace de travail séparé depuis le menu du compte, puis nommez et configurez la nouvelle organisation.

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Administrateur

Un utilisateur disposant du contrôle total de l’organisation : paramètres, membres, tous les projets et tous les taux de coût et de revenu.

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Créer une organisation et en changer

Créez des espaces de travail séparés, changez d’organisation et trouvez de l’aide lorsque des données semblent manquer.

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Affectation

La relation entre un membre d’équipe et un projet. Les affectations contrôlent qui peut enregistrer du temps et à quels taux.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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