Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les personnes atteintes de TDAH

La cécité temporelle, l’hyperfocus et les défis de la fonction exécutive rendent le suivi du temps difficile. Sandtime.io est conçu pour être suffisamment simple à utiliser, fournissant la structure externe qui vous aide à comprendre où va réellement votre temps.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Personnes atteintes de TDAH : pourquoi choisir Sandtime.io

Combattez la cécité temporelle

La cécité temporelle est réelle. Le suivi externe fournit le feedback objectif dont votre cerveau a besoin pour comprendre où vont réellement les heures.

Suivi sans friction

Démarrage/arrêt en un clic. Pas de formulaires complexes ni de catégorisation requis à l’avance. Ajoutez les détails plus tard quand vous aurez la bande passante mentale.

Découvrez vos habitudes

Passez en revue votre journée et découvrez vos habitudes. Apprenez quand vous êtes en hyperfocus, quand vous perdez la notion du temps et quand vous êtes le plus productif.

Responsabilité externe

Développez des habitudes durables grâce à une responsabilité bienveillante. Sans jugement, juste des données pour mieux vous comprendre.

Comment configurer Sandtime.io pour que le suivi se fasse sans effort de volonté

Configurez Sandtime.io pour que le suivi demande le moins de décisions possible : quelques projets larges, un minuteur en un clic sur chaque appareil et un rappel par e-mail le vendredi pour remplir la semaine. Les trous se comblent après coup avec une heure de début et de fin, et un objectif hebdomadaire montre la progression sans compter les minutes sur le moment.

  1. Commencez avec trois ou quatre projetsDes catégories larges comme le travail client, l’administratif et l’apprentissage suffisent. Moins de choix au début d’une tâche, c’est moins à décider avant que le minuteur tourne.
  2. Définissez vos heures de base et un objectif hebdomadaireIndiquez vos horaires habituels et un objectif de la semaine sur le tableau de bord, pour voir la progression d’un coup d’œil sans faire le calcul vous-même.
  3. Placez le minuteur là où vous êtes déjàInstallez l’application mobile, l’application de bureau et l’extension Chrome, pour que démarrer tienne en un clic où que vous soyez. Quand une longue session de concentration passe sans minuteur, ajoutez-la plus tard avec son heure de début et de fin.
  4. Laissez le rappel du vendredi lancer la vérificationUn rappel de feuille de temps arrive par e-mail le vendredi à 18 h, avant que la semaine ne se verrouille. Profitez-en pour passer cinq minutes sur un rapport regroupé par année-mois-jour et remplir les journées vides.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Essayez le minuteur en un clic gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Comprendre où va réellement le temps pendant une journée de travail
  • Développer la conscience des sessions d’hyperfocus et des changements de contexte
  • Créer des preuves pour des attentes raisonnables de charge de travail
  • Suivi des heures facturables sans la charge mentale de se souvenir
  • Identifier les fenêtres de temps productives pour une meilleure planification
  • Réduire l’anxiété en ayant des enregistrements objectifs au lieu de compter sur la mémoire

Fonctionnalités clés

Minuterie en un clic

Commencez le suivi en un seul clic. Pas besoin de choisir un projet ou de remplir des formulaires d’abord.

Entrées rétrospectives

Vous avez oublié de démarrer le minuteur ? Ajoutez des entrées rétroactivement sans culpabilité ni friction.

Rapports visuels

Visualisez votre temps. Comprenez en un coup d’œil où sont passées vos heures sans analyser des feuilles de calcul.

Synchronisation multi-appareils

Suivez depuis votre ordinateur, téléphone ou navigateur. Commencez sur un appareil, arrêtez sur un autre.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de saisie hors ligne sur mobileLes applications mobiles ont besoin d’une connexion pour enregistrer le temps. Si un site n’a pas de réseau, ajoutez les heures ensuite avec leur heure de début et de fin.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

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Bienvenue sur Sandtime.io : checklist de première configuration

Un parcours court depuis un nouvel espace de travail vers des projets, membres et rapports utilisables, avec les premiers réglages à revoir.

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Heures de présence obligatoire

Périodes fixes où tous les membres de l’équipe doivent être disponibles, permettant de la flexibilité en dehors.

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Définir les heures de base

Définissez le début et la fin de la journée dans Paramètres > Suivi du temps > Heures de base. Cette plage devient la journée attendue derrière chaque objectif.

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Tableau de bord

L’écran principal de Sandtime.io affichant la progression vers l’objectif hebdomadaire, les activités récentes et un minuteur d’accès rapide.

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Définir un objectif hebdomadaire

Sandtime.io calcule l’objectif hebdomadaire à partir des heures de base. Modifiez l’heure de début et de fin dans Paramètres pour ajuster tous les objectifs.

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Objectif

Un objectif de temps dans Sandtime.io pour un jour, une semaine ou un mois. Tous les objectifs sont calculés automatiquement à partir du paramètre d’heures de base.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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