Utiliser l’arrondi du temps

Sandtime.io peut présenter le temps déclaré en intervalles arrondis sans modifier l’historique des activités. Les horaires d’origine restent exactement tels qu’ils ont été enregistrés : activer puis désactiver l’arrondi est donc sans risque.

Activer la fonction

Ouvrez Paramètres, allez dans Suivi du temps et ouvrez la section Arrondi du temps. Seul un Administrateur peut modifier ces réglages ; les autres voient la règle en vigueur sous forme de résumé en lecture seule.

Modes et intervalles

Choisissez un mode :

• Arrondir au plus proche - la limite d’intervalle la plus proche, dans un sens ou dans l’autre
• Arrondir au supérieur - toujours la limite supérieure suivante
• Arrondir à l’inférieur - toujours la limite inférieure précédente

Choisissez ensuite un intervalle : 5 minutes, 15 minutes ou un nombre de minutes personnalisé. L’arrondi est désactivé par défaut et l’intervalle par défaut est de 15 minutes.

Que fait chaque mode d’arrondi ?

Avec un intervalle de 5 minutes :

• Arrondir au plus proche : 1:26 devient 1:25 et 1:14 devient 1:15.

• Arrondir au supérieur : 1:26 devient 1:30 et 1:14 devient 1:15.

• Arrondir à l’inférieur : 1:26 devient 1:25 et 1:14 devient 1:10.

Comment savoir qu’une valeur a été arrondie ?

Partout où une valeur a été arrondie, Sandtime.io affiche une petite flèche à côté d’elle - vers le haut si la valeur a été arrondie vers le haut, vers le bas dans le cas contraire. Survolez la flèche pour voir la différence d’arrondi exacte en minutes.

Les valeurs arrondies apparaissent sur le tableau de bord, dans les feuilles de temps et dans les rapports.

Recommandation

Convenez de la règle d’arrondi au niveau de l’organisation avant que la facturation ou la paie n’en dépende. Comme l’arrondi ne change que la présentation, vous pouvez revenir sur cette décision plus tard sans rien perdre.