Jak ustawić godziny pracy w Sandtime.io

Godziny pracy to domyślny początek i koniec dnia roboczego w Twojej organizacji. Aby je ustawić, otwórz Ustawienia > Śledzenie czasu > Godziny pracy, wybierz Początek i Koniec, a następnie kliknij Zapisz. Długość tego przedziału staje się oczekiwanym dniem pracy, a Sandtime.io wylicza z niej cele dzienne, tygodniowe i miesięczne na pulpicie.

Godziny pracy może zmienić wyłącznie Administrator. Pozostałe role widzą tę samą sekcję, ale godzina początku i końca jest tylko do odczytu.

Krok po kroku

1. Otwórz Ustawienia.
2. Przejdź do Śledzenie czasu.
3. Rozwiń sekcję Godziny pracy.
4. Ustaw Początek i Koniec standardowego dnia pracy.
5. Kliknij Zapisz.

Opis w tej sekcji pokazuje w nawiasie wynikową długość dnia, więc 9:00 do 17:00 wyświetla się jako (8:00).

Godziny pracy dotyczą całej organizacji

Godziny pracy to jedno ustawienie na poziomie organizacji, a nie harmonogram pojedynczej osoby. Wszyscy w organizacji mają ten sam oczekiwany dzień pracy. Jeśli różne zespoły potrzebują różnych harmonogramów, prowadź je w osobnych organizacjach - zobacz Jak utworzyć nową organizację.

Co zmienia to ustawienie

• Oczekiwany cel dzienny - 9:00 do 17:00 to 8-godzinny dzień.
• Cele tygodniowy i miesięczny wyliczane z tej długości dnia. Zobacz Jak ustawić tygodniowy cel.
• Widżety Cele i Cel tygodniowy na pulpicie, które porównują zarejestrowany czas z tymi wartościami i pokazują nadgodziny po przekroczeniu celu.
• Godziny podpowiadane przy dodawaniu nowego wpisu czasu, dzięki czemu wpis ręczny zaczyna się od standardowego dnia pracy zamiast od pustego pola.

Godziny pracy nie ograniczają tego, kiedy można rejestrować czas. Wpisy przed tym przedziałem, po nim lub wykraczające poza niego zapisują się normalnie - ustawienie określa jedynie, jak wygląda standardowy dzień.

Weekendy i święta

Oczekiwane godziny liczone są tylko od poniedziałku do piątku, więc dzień weekendowy dodaje 0 godzin do celu. Jeśli w Ustawienia > Śledzenie czasu > Święta wybrano kraj, dni ustawowo wolne również liczą się jako 0, co obniża cel w danym tygodniu i miesiącu. Przy 8-godzinnym dniu tydzień z jednym świętem ma cel 32 godzin, a nie 40.

Aby zobaczyć wpisy weekendowe obok dni powszednich, skorzystaj z artykułu Jak uwzględnić weekendy w czasie pracy.

Pełne omówienie znajdziesz w artykule Ustawienia, godziny pracy i cele na pulpicie.