Comment définir les heures de base dans Sandtime.io

Les heures de base sont le début et la fin par défaut de la journée de travail de votre organisation. Pour les définir, ouvrez Paramètres > Suivi du temps > Heures de base, choisissez une heure de Début et de Fin, puis sélectionnez Sauvegarder. La durée de cette plage devient la journée de travail attendue, et Sandtime.io en déduit les objectifs journaliers, hebdomadaires et mensuels du tableau de bord.

Seul un Administrateur peut modifier les heures de base. Les autres rôles voient la même section, mais les heures de début et de fin y sont en lecture seule.

Étapes détaillées

1. Ouvrez Paramètres.
2. Allez dans Suivi du temps.
3. Ouvrez la section Heures de base.
4. Définissez le Début et la Fin de la journée de travail standard.
5. Sélectionnez Sauvegarder.

La description de la section affiche entre parenthèses la durée obtenue : 9:00 à 17:00 s'affiche comme (8:00).

Les heures de base s'appliquent à toute l'organisation

Les heures de base sont un réglage au niveau de l'organisation, pas un planning individuel. Tout le monde dans l'organisation a la même journée attendue. Si des équipes ont besoin de plannings différents, gardez-les dans des organisations distinctes - voir Créer une nouvelle organisation.

Ce que ce réglage modifie

• L'objectif journalier attendu - 9:00 à 17:00 correspond à une journée de 8 heures.
• Les objectifs hebdomadaires et mensuels déduits de cette durée. Voir Définir un objectif hebdomadaire.
• Les widgets Objectifs et Objectif hebdomadaire du tableau de bord, qui comparent le temps suivi à ces cibles et indiquent les heures supplémentaires une fois la cible dépassée.
• Les heures préremplies lors de l'ajout d'une nouvelle saisie de temps, pour qu'une saisie manuelle démarre sur la journée standard plutôt que sur un champ vide.

Les heures de base ne limitent pas quand le temps peut être suivi. Les saisies avant, après ou à cheval sur la plage sont enregistrées normalement : le réglage définit seulement à quoi ressemble une journée standard.

Week-ends et jours fériés

Les heures attendues ne sont comptées que du lundi au vendredi, donc un jour de week-end ajoute 0 heure à l'objectif. Si un pays est sélectionné dans Paramètres > Suivi du temps > Vacances, les jours fériés comptent également pour 0, ce qui abaisse l'objectif de la semaine et du mois concernés. Avec une journée de 8 heures, une semaine comportant un jour férié vise 32 heures et non 40.

Pour voir les saisies du week-end à côté de celles de la semaine, suivez Inclure les week-ends dans le temps de travail.

Pour la vue d'ensemble complète, revenez à Réglages, heures de base et objectifs du tableau de bord.