Jak zapraszać członków zespołu w Sandtime.io
Aby dodać kogoś do swojej organizacji w Sandtime.io, otwórz Ustawienia, przejdź do sekcji Członkowie, kliknij Zaproś członka, wpisz adres e-mail, wybierz rolę (Członek, Menedżer lub Administrator) i wyślij zaproszenie. Osoba otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem do dołączenia. Nie musi mieć wcześniej konta w Sandtime.io - link automatycznie tworzy je w razie potrzeby.
Role, które możesz przypisać
Podczas zapraszania wybierasz początkową rolę danej osoby:
- Członek - Może rejestrować czas i przeglądać własne karty czasu. Nie ma dostępu do danych innych osób.
- Menedżer - Może przeglądać i zarządzać kartami czasu zespołu, zatwierdzać wpisy i blokować karty czasu.
- Administrator - Pełny dostęp do ustawień, rozliczeń, członków i wszystkich danych.
Rolę można zmienić w dowolnym momencie po dołączeniu. Pełne zestawienie znajdziesz w artykule Role i uprawnienia.
Co otrzymuje zaproszona osoba
Wiadomość z zaproszeniem zawiera bezpośredni link do dołączenia. Po jego kliknięciu:
- Jeśli osoba ma już konto w Sandtime.io, zostaje natychmiast dodana do organizacji.
- Jeśli nie - zostaje poproszona o ustawienie hasła i utworzenie konta.
Link jest ważny przez 7 dni. Jeśli wygaśnie, wyślij nowe zaproszenie z poziomu Ustawienia > Członkowie.
Limity planu
Liczba osób, które możesz zaprosić, zależy od Twojego planu. Jeśli osiągnięto limit członków, przycisk zapraszania wyświetli monit o uaktualnienie planu. Szczegóły znajdziesz w artykule Plan i cennik.
Usuwanie członka
Aby usunąć kogoś z organizacji, przejdź do Ustawienia > Członkowie, znajdź tę osobę i wybierz Usuń. Historyczne dane dotyczące czasu pracy pozostają w zasobach organizacji - nie są kasowane.