Comment inviter des membres d’équipe dans Sandtime.io
Pour ajouter quelqu’un à votre organisation Sandtime.io, ouvrez Paramètres, allez dans Organisation > Membres, cliquez sur Inviter des membres, saisissez son adresse e-mail et son nom, puis envoyez l’invitation. La personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l’organisation. Elle n’a pas besoin d’un compte Sandtime.io existant - le lien en crée un automatiquement si nécessaire.
Que reçoit la personne que j’invite ?
L’e-mail d’invitation contient un lien direct pour rejoindre l’organisation. Lorsqu’il est cliqué :
- Si la personne possède déjà un compte Sandtime.io, elle est immédiatement ajoutée à l’organisation.
- Sinon, le compte est créé au moment de la connexion. Il n’y a pas de mot de passe à choisir : Sandtime.io connecte les personnes par un lien ou un code envoyé par e-mail, ou via Google, Microsoft, Yahoo ou Apple sur la même adresse. Voir Créer un compte et se connecter, qui explique aussi pourquoi Masquer mon e-mail d’Apple laisse une invitation sans suite.
Si le lien ne fonctionne plus, envoyez une nouvelle invitation depuis Paramètres > Organisation > Membres.
Puis-je ajouter un nouveau membre à des projets dès l’invitation ?
Oui. Sous l’adresse e-mail et le nom, le champ Attribuer à des projets affiche les projets actifs de l’organisation. Choisissez les projets sur lesquels la personne va travailler, ou cliquez sur Tout sélectionner pour l’ajouter d’un coup à tous les projets actifs, puis sur Inviter. Les projets archivés n’apparaissent pas dans la liste.
Comment ajouter un membre existant à plusieurs projets ?
Allez dans Paramètres > Organisation > Membres et cliquez sur son nom. Dans la section Projets, le champ Attribuer à des projets affiche les projets actifs dont ce membre ne fait pas encore partie. Choisissez les projets, ou Tout sélectionner, puis cliquez sur Attribuer. Seuls les Administrateurs voient ce champ. Il n’apparaît pas sur la page des membres archivés ni de ceux qui font déjà partie de tous les projets actifs.
Rôles
Sandtime.io propose trois rôles : Utilisateur, Administrateur de projet et Administrateur. Vous pouvez modifier le rôle d’un membre à tout moment depuis sa page de profil dans Paramètres > Organisation > Membres. Consultez Rôles et permissions pour une description complète.
Faut-il archiver ou supprimer un membre ?
Pour gérer l’accès d’un membre, allez dans Paramètres > Organisation > Membres et cliquez sur son nom pour ouvrir son profil. Vous pouvez alors :
- Archiver le compte - Masque le membre des résultats et archive toutes ses entrées d’activité, en conservant les enregistrements. Vous pouvez restaurer un membre archivé à tout moment.
- Supprimer le compte - Supprime définitivement le compte et toutes les données d’activité associées. Cette action est irréversible.