Comment inviter des membres d’équipe dans Sandtime.io
Pour ajouter quelqu’un à votre organisation Sandtime.io, ouvrez Paramètres, allez dans Membres, cliquez sur Inviter des membres, saisissez son adresse e-mail et son nom, puis envoyez l’invitation. La personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l’organisation. Elle n’a pas besoin d’un compte Sandtime.io existant - le lien en crée un automatiquement si nécessaire.
Que reçoit la personne que j’invite ?
L’e-mail d’invitation contient un lien direct pour rejoindre l’organisation. Lorsqu’il est cliqué :
- Si la personne possède déjà un compte Sandtime.io, elle est immédiatement ajoutée à l’organisation.
- Sinon, le compte est créé au moment de la connexion. Il n’y a pas de mot de passe à choisir : Sandtime.io connecte les personnes par un lien ou un code envoyé par e-mail, ou via Google, Microsoft, Yahoo ou Apple sur la même adresse. Voir Créer un compte et se connecter, qui explique aussi pourquoi Masquer mon e-mail d’Apple laisse une invitation sans suite.
Si le lien ne fonctionne plus, envoyez une nouvelle invitation depuis Paramètres > Membres.
Rôles
Sandtime.io propose trois rôles : Utilisateur, Administrateur de projet et Administrateur. Vous pouvez modifier le rôle d’un membre à tout moment depuis sa page de profil dans Paramètres > Membres. Consultez Rôles et permissions pour une description complète.
Faut-il archiver ou supprimer un membre ?
Pour gérer l’accès d’un membre, allez dans Paramètres > Membres et cliquez sur son nom pour ouvrir son profil. Vous pouvez alors :
- Archiver le compte - Masque le membre des résultats et archive toutes ses entrées d’activité, en conservant les enregistrements. Vous pouvez restaurer un membre archivé à tout moment.
- Supprimer le compte - Supprime définitivement le compte et toutes les données d’activité associées. Cette action est irréversible.