Comment inviter des membres d'équipe dans Sandtime.io
Pour ajouter quelqu'un à votre organisation Sandtime.io, ouvrez Paramètres, allez dans Membres, cliquez sur Inviter un membre, saisissez son adresse e-mail, choisissez un rôle (Membre, Responsable ou Administrateur) et envoyez l'invitation. La personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l'organisation. Elle n'a pas besoin d'un compte Sandtime.io existant - le lien en crée un automatiquement si nécessaire.
Rôles que vous pouvez attribuer
Lors de l'invitation, vous choisissez le rôle initial de la personne :
- Membre - Peut enregistrer du temps et consulter ses propres feuilles de temps. Ne peut pas voir les données des autres.
- Responsable - Peut consulter et gérer les feuilles de temps de l'équipe, approuver les entrées et verrouiller les feuilles de temps.
- Administrateur - Accès complet aux paramètres, à la facturation, aux membres et à toutes les données.
Vous pouvez modifier le rôle à tout moment après l'adhésion. Consultez Rôles et permissions pour une description complète.
Ce que reçoit la personne invitée
L'e-mail d'invitation contient un lien direct pour rejoindre l'organisation. Lorsqu'il est cliqué :
- Si la personne possède déjà un compte Sandtime.io, elle est immédiatement ajoutée à l'organisation.
- Sinon, elle est invitée à définir un mot de passe et à créer un compte.
Le lien est valable 7 jours. S'il expire, envoyez une nouvelle invitation depuis Paramètres > Membres.
Limites du plan
Le nombre de personnes que vous pouvez inviter dépend de votre plan. Si vous avez atteint la limite de membres, le bouton d'invitation vous proposera de passer à un plan supérieur. Consultez Plan et tarification pour plus de détails.
Supprimer un membre
Pour retirer quelqu'un de l'organisation, allez dans Paramètres > Membres, trouvez la personne et choisissez Supprimer. Ses données historiques de temps restent dans les archives de l'organisation - elles ne sont pas effacées.