Heures manquantes
Les heures manquantes (undertime) correspondent à l'écart entre votre objectif et les heures réellement enregistrées sur une période donnée. Si votre objectif hebdomadaire est de 40 heures et que vous en avez suivi 32, vous avez 8 heures manquantes. Sandtime.io les affiche sous forme de partie non remplie de la barre de progression sur le tableau de bord.
Les heures manquantes ne sont pas une erreur dans Sandtime.io - c'est simplement une mesure. Elles deviennent visibles pour les responsables et les administrateurs lors de la révision des feuilles de temps.
Comment les heures manquantes apparaissent
La barre de progression du tableau de bord se remplit de gauche à droite à mesure que vous enregistrez des heures. Lorsque la semaine se termine avec une barre incomplète, cet écart représente les heures manquantes. La barre affiche vos heures suivies et l'objectif côte à côte - par exemple "32h sur 40h".
Il n'y a pas d'étiquette "heures manquantes" distincte dans Sandtime.io - la barre incomplète le communique visuellement.
Causes courantes
- Semaine écourtée (congés, arrêt maladie, absence approuvée)
- Oubli d'enregistrer le temps pour des tâches déjà accomplies
- Temps enregistré sur la mauvaise semaine ou période
- Temps partiel où l'objectif n'a pas été ajusté pour correspondre aux heures contractuelles réelles
Corriger les heures
Si les heures manquantes résultent d'un oubli de saisie plutôt que d'une absence réelle, vous pouvez modifier ou ajouter des entrées passées dans Feuilles de temps tant que la période n'est pas verrouillée. Consultez Modifier ou supprimer une entrée de temps pour les instructions.
Si la période est verrouillée, un responsable ou un administrateur doit d'abord la déverrouiller - voir Verrouiller et déverrouiller les feuilles de temps.
Relation avec les heures supplémentaires
Les heures manquantes et les heures supplémentaires sont des images miroir : les heures manquantes sont les heures en dessous de l'objectif, les heures supplémentaires au-dessus. Les deux sont visibles sur le tableau de bord et dans les rapports pour la même période.
Termes associés
- Objectif - les cibles quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles par rapport auxquelles les heures manquantes sont mesurées
- Heures supplémentaires - l'opposé : heures enregistrées au-dessus de l'objectif
- Heures de base - le paramètre qui détermine l'objectif
- Tableau de bord - où les heures manquantes apparaissent sous forme de barre de progression incomplète
- Verrouillage - le verrouillage des feuilles qui empêche les corrections rétroactives