Członek
Członek to standardowa rola użytkownika w Sandtime.io. Członkowie śledzą własny czas, przeglądają dane osobiste i wysyłają karty czasu pracy do zatwierdzenia. Ta rola jest odpowiednia dla pracowników, wykonawców i freelancerów.
Główne cechy
- Zakres osobisty: dostęp ograniczony do własnych wpisów czasu i raportów.
- Śledzenie czasu: może uruchamiać, zatrzymywać i edytować osobiste aktywności.
- Samoobsługa: zarządza własnym profilem i preferencjami.
Możliwości członka
Śledzenie czasu
- Rejestrowanie aktywności w przypisanych projektach
- Używanie timera lub ręcznego wprowadzania
- Edycja własnych wpisów czasu
- Dodawanie notatek i opisów
Zarządzanie kartami czasu pracy
- Przeglądanie osobistych kart czasu pracy
- Wysyłanie kart czasu pracy do zatwierdzenia
- Proszenie o odblokowanie kart czasu pracy
Raporty osobiste
- Przeglądanie własnych raportów czasowych
- Widzenie osobistych godzin rozliczeniowych
- Śledzenie postępów względem celów
Czego członkowie nie mogą robić
- Przeglądać wpisy czasu innych członków
- Uzyskiwać dostępu do raportów kosztów i przychodów
- Zmieniać ustawień organizacji
- Zarządzać innymi członkami
- Tworzyć lub archiwizować projektów
Typy członków
Pracownicy
Personel pełnoetatowy lub niepełnoetatowy śledzący godziny pracy.
Wykonawcy
Zewnętrzni pracownicy rejestrujący czas do fakturowania lub zgodności.
Freelancerzy
Niezależni profesjonaliści śledzący pracę dla klientów.
Wpływ na planowanie zasobów ludzkich
Dla firm korzystających z oprogramowania do śledzenia czasu, takiego jak Sandtime.io:
- Prywatność: członkowie widzą tylko własne dane.
- Prostota: skupiony interfejs bez złożoności administracyjnej.
- Odpowiedzialność: osobiste śledzenie czasu tworzy jasne zapisy.
- Skalowalność: rola działa dla zespołów każdej wielkości.
Najlepsze praktyki
- Rozpoczynaj wszystkich nowych użytkowników jako członków i podnoś tylko w razie potrzeby.
- Upewnij się, że członkowie są przypisani do odpowiednich projektów.
- Szkol członków wcześnie w oczekiwaniach dotyczących wpisów czasu.
- Używaj ustawień widoczności projektu do kontrolowania widocznych projektów.
- Ustal jasne oczekiwania dotyczące terminów wysyłania kart czasu pracy.
Typowe wyzwania
Dostęp do projektów
Członkowie nie mogą rejestrować czasu w nieprzypisanych projektach. Sprawdź przypisania.
Dostęp do raportów
Członkowie nie mogą widzieć raportów zespołowych. Rozważ rolę administratora projektu, jeśli potrzebny jest nadzór.
Widoczność stawek
Członkowie mogą nie widzieć stawek godzinowych. Jest to celowe dla prywatności.
Powiązane terminy
Członek to rola w systemie kontroli dostępu. Członkowie pracują w projektach przez przypisania. Ich aktywności pojawiają się na kartach czasu pracy, które przechodzą przez zatwierdzanie.