Membre
Un membre est une personne qui appartient à une organisation et enregistre son propre temps. Dans Sandtime.io, le rôle correspondant s’appelle Utilisateur, et c’est celui que possèdent la plupart des personnes d’une équipe. Les membres suivent leur propre temps, consultent leurs données personnelles et soumettent des feuilles de temps pour approbation. Il convient aux employés, contractants et freelances.
Caractéristiques principales
- Portée personnelle : accès limité à ses propres entrées de temps et rapports.
- Suivi du temps : peut démarrer, arrêter et modifier ses activités personnelles.
- Libre-service : gère son propre profil et préférences.
Capacités du membre
Suivi du temps
- Enregistrer des activités sur les projets assignés
- Utiliser le minuteur ou la saisie manuelle
- Modifier ses propres entrées de temps
- Ajouter des notes et descriptions
Gestion des feuilles de temps
- Consulter ses feuilles de temps personnelles
- Soumettre les feuilles de temps pour approbation
- Demander le déverrouillage des feuilles de temps
Rapports personnels
- Consulter ses propres rapports de temps
- Voir ses heures facturables personnelles
- Suivre la progression par rapport aux objectifs
Ce que les membres ne peuvent pas faire
- Voir les entrées de temps des autres membres
- Accéder aux rapports de coût et de revenus
- Modifier les paramètres de l’organisation
- Gérer d’autres membres
- Créer ou archiver des projets
Types de membres
Employés
Personnel à temps plein ou partiel suivant les heures de travail.
Contractants
Travailleurs externes enregistrant le temps pour la facturation ou la conformité.
Freelances
Professionnels indépendants suivant le travail client.
Impact sur la planification des effectifs
Pour les entreprises utilisant un logiciel de suivi du temps comme Sandtime.io :
- Confidentialité : les membres ne voient que leurs propres données.
- Simplicité : interface ciblée sans complexité administrative.
- Responsabilité : le suivi personnel du temps crée des enregistrements clairs.
- Évolutivité : le rôle fonctionne pour des équipes de toute taille.
Bonnes pratiques
- Commencer avec le rôle utilisateur pour tout le monde et élever seulement si nécessaire.
- S’assurer que les membres sont affectés aux projets pertinents.
- Former les membres tôt sur les attentes de saisie de temps.
- Contrôler ce qu’un membre voit en l’affectant aux bons projets, puisque la visibilité du projet découle de l’appartenance.
- Définir des attentes claires pour le timing de soumission des feuilles de temps.
Défis courants
Accès aux projets
Les membres ne peuvent pas enregistrer du temps sur des projets non assignés. Vérifier les affectations.
Accès aux rapports
Les membres ne peuvent pas voir les rapports d’équipe. Considérer le rôle administrateur de projet si la supervision est nécessaire.
Visibilité des taux
Les membres peuvent ne pas voir les taux horaires. C’est intentionnel pour la confidentialité.
Termes associés
Membre est le mot courant pour le rôle Utilisateur dans le système de contrôle d’accès. Les membres travaillent dans les projets via les affectations. Leurs activités apparaissent sur les feuilles de temps qui passent par l’approbation.