Jak wysyłać i zatwierdzać arkusze czasu pracy
Sandtime.io obsługuje prosty proces zatwierdzania kart czasu pracy.
Jak działa proces zatwierdzania?
- Pracownik wysyła arkusz czasu pracy do zatwierdzenia.
- Administrator go przegląda.
- Arkusz czasu pracy może zostać zatwierdzony lub odrzucony.
- Zatwierdzone arkusze czasu pracy są blokowane, aby zachować zaakceptowaną wersję.
Wysyłanie własnego arkusza
Otwórz arkusz tygodnia, który chcesz wysłać, i wybierz Wyślij do zatwierdzenia w sekcji Zatwierdzenia. Okno potwierdzenia przypomina, że po akceptacji arkusz zostanie zablokowany, więc wszystkie poprawki wprowadź przed wysłaniem.
Wysłać możesz wyłącznie własny arkusz i tylko wtedy, gdy nie jest zablokowany ani nie czeka już na decyzję. Brak przycisku oznacza jeden z tych dwóch stanów.
Zatwierdzanie i odrzucanie przez administratora
Oczekujące prośby pojawiają się w tej samej sekcji Zatwierdzenia w arkuszu, z akcjami Zatwierdź i Odrzuć. Każda decyzja zapisuje, kto prosił, kto ją rozstrzygnął i kiedy, więc ślad zostaje niezależnie od rozmowy, która do niej doprowadziła.
Akceptacja z poziomu emaila
Administratorzy mogą otrzymywać maile z szybkimi akcjami, takimi jak:
- zatwierdzenie,
- odrzucenie,
- otwarcie karty czasu pracy do pełnego przeglądu.
To przydaje się wtedy, gdy przełożony nie chce otwierać całej aplikacji dla każdej prostej akceptacji.
Czy mogę zmienić tydzień po jego zatwierdzeniu?
Zatwierdzony arkusz jest zablokowany, więc nie da się go edytować na miejscu. Aby go poprawić, wyślij z zablokowanego arkusza prośbę o odblokowanie. Administrator ją zobaczy, a po akceptacji tydzień zostaje odblokowany na określony czas, a nie bezterminowo. Wszyscy zainteresowani dostają powiadomienie o zablokowaniu, odblokowaniu oraz o odrzuceniu prośby.
Ten limit czasu jest sensem całego procesu: tydzień, który został zatwierdzony i zafakturowany, nie zmienia się później po cichu.
Kiedy to ma sens
Akceptacje są szczególnie przydatne przy pracy dla klientów, przygotowywaniu płac oraz w procesach akceptacji prac dostawców, gdzie liczy się czytelny ślad decyzji.