Jak rozpocząć śledzenie po uruchomieniu i zakończyć je przy zamknięciu w Sandtime.io?
Aplikacja komputerowa potrafi uruchomić timer, gdy się otwiera, i zakończyć go, gdy z niej wychodzisz. Oba ustawienia znajdziesz w Ustawienia > Śledzenie czasu > Aplikacja komputerowa, oba są wyłączone, dopóki ich nie włączysz, a każda osoba ustawia je sobie sama - administrator nie zrobi tego za zespół.
Razem sprawiają, że dzień pracy zaczyna się razem z komputerem i kończy, gdy go wyłączasz. Licznik zostawiony na noc to najprostszy sposób, żeby na fakturze klienta znalazły się godziny, których nikt nie przepracował.
Ustawienia dotyczą aplikacji komputerowych na Windows i macOS. Aplikacja webowa i aplikacje na telefon je pomijają.
Jak włączyć te ustawienia?
- Otwórz Ustawienia.
- Przejdź do sekcji Śledzenie czasu.
- Na dole otwórz blok Aplikacja komputerowa.
- Włącz Rozpocznij śledzenie po uruchomieniu, Zakończ śledzenie po zamknięciu albo oba.
- Wybierz Zapisz.
Nic się nie zmieni, dopóki nie zapiszesz, a Rozpocznij śledzenie po uruchomieniu zadziała dopiero przy kolejnym starcie, a nie od razu.
Co robi Rozpocznij śledzenie po uruchomieniu?
Uruchamia timer w chwili otwarcia aplikacji komputerowej, więc dzień zapisuje się, zanim zdążysz o tym pomyśleć.
Nowy wpis przejmuje projekt i ustawienie Płatne z Twojej ostatniej aktywności - dokładnie tak jak przycisk Rozpocznij śledzenie. Jeśli tamten projekt został w międzyczasie zarchiwizowany, wpis zaczyna się w grupie Nieprzypisane, a projekt możesz wybrać w trakcie.
Jeśli jakiś timer już działa, nowy się nie uruchomi.
Czy aplikacja sama otworzy się po włączeniu komputera?
Nie. Sandtime.io nie dopisuje się do programów uruchamianych przy starcie systemu, więc to ustawienie po stronie systemu operacyjnego:
- Windows - dodaj Sandtime.io do aplikacji uruchamianych przy starcie.
- macOS - kliknij ikonę Sandtime.io w Docku prawym przyciskiem, otwórz Opcje i zaznacz Otwieraj podczas logowania.
Gdy system otworzy już aplikację, resztę zrobi Rozpocznij śledzenie po uruchomieniu.
Co robi Zakończ śledzenie po zamknięciu?
Kończy działający timer, gdy wychodzisz z aplikacji komputerowej, więc nic nie liczy się dalej po skończonym dniu. Normalne wyjście z aplikacji daje dokładny czas zakończenia.
Zamknięcie okna to nie to samo co wyjście. Na macOS i na Windows aplikacja działa dalej w tle i właśnie dzięki temu timer może liczyć, gdy pracujesz. Gdy chcesz zakończyć timer, użyj polecenia Wyjdź.
Dlaczego timer działał dalej po wyłączeniu komputera?
Bo nic nie zdążyło dotrzeć do aplikacji, żeby go zatrzymać. Sandtime.io poprawi ten wpis za Ciebie przy kolejnym otwarciu aplikacji komputerowej.
Windows kończy aplikację bez ostrzeżenia, a awaria albo rozładowana bateria nie dają żadnego sygnału, więc nie ma momentu, w którym dałoby się zatrzymać timer. Zamiast tego, gdy timer działa przy włączonym ustawieniu Zakończ śledzenie po zamknięciu, aplikacja co minutę zapisuje informację, że licznik wciąż idzie. Przy kolejnym starcie odczytuje tę informację, kończy zaległy wpis w ostatniej minucie, w której komputer był włączony, i dopiero potem zaczyna nowy.
Dlatego po awarii widzisz dwa wpisy: stary, zamknięty mniej więcej w momencie wyłączenia komputera, i świeży na dziś. Oba są zwykłymi wpisami czasu.
Co to oznacza dla Twojej ewidencji:
- Poprawka nigdy nie dodaje czasu, którego nie przepracowałeś. Informacja zapisywana jest raz na minutę, więc wpis może skończyć się najwyżej o minutę za wcześnie, nigdy za późno.
- Poprawka pojawia się przy kolejnym otwarciu aplikacji komputerowej. Do tego czasu timer nadal widnieje jako uruchomiony w aplikacji webowej i na telefonie. Otwarcie aplikacji webowej tego nie uruchamia, bo zamknięcie karty przeglądarki to nie wyłączenie komputera.
- Wpis nadal możesz edytować. Zmień godzinę zakończenia tak jak w każdym innym wpisie - zobacz Edytowanie lub usuwanie wpisu czasu.
Na tym nie kończymy. Planujemy weryfikację po stronie serwera, dzięki której poprawka nie będzie czekać na kolejne uruchomienie aplikacji. Nie ogłaszamy jeszcze terminu.