Comment démarrer le suivi au lancement et l'arrêter à la fermeture dans Sandtime.io ?
L'application de bureau peut démarrer votre minuteur quand elle s'ouvre et y mettre fin quand vous la quittez. Les deux réglages se trouvent dans Paramètres > Suivi du temps > Application de bureau, les deux sont désactivés tant que vous ne les activez pas, et chacun règle les siens : un administrateur ne peut pas le faire pour son équipe.
Ensemble, ils font commencer la journée de travail avec votre ordinateur et se terminer quand vous l'éteignez. Un minuteur laissé tourner toute la nuit, c'est ainsi que des heures que personne n'a travaillées finissent sur la facture d'un client.
Ces réglages concernent les applications de bureau Windows et macOS. L'application web et les applications mobiles les ignorent.
Comment activer ces réglages ?
- Ouvrez Paramètres.
- Allez dans Suivi du temps.
- Ouvrez la section Application de bureau, tout en bas.
- Activez Démarrer le suivi au lancement, Arrêter le suivi à la fermeture, ou les deux.
- Sélectionnez Enregistrer.
Rien ne change tant que vous n'avez pas enregistré, et Démarrer le suivi au lancement s'applique au lancement suivant, pas immédiatement.
Que fait Démarrer le suivi au lancement ?
Ce réglage démarre un minuteur dès l'ouverture de l'application de bureau : la journée s'enregistre avant même que vous y pensiez.
La nouvelle entrée reprend le projet et le réglage Facturable de votre activité la plus récente, exactement comme le bouton Commencer le suivi. Si ce projet a été archivé entre-temps, l'entrée démarre sous Non attribué, et vous pouvez choisir un projet pendant qu'elle tourne.
Si un minuteur tourne déjà, aucun nouveau n'est lancé.
L'application s'ouvre-t-elle toute seule quand j'allume mon ordinateur ?
Non. Sandtime.io ne s'ajoute pas aux programmes lancés au démarrage : cela relève du système d'exploitation.
- Windows - ajoutez Sandtime.io aux applications lancées au démarrage.
- macOS - cliquez avec le bouton droit sur l'icône Sandtime.io dans le Dock, ouvrez Options et cochez Ouvrir à l'ouverture de session.
Une fois que le système ouvre l'application, Démarrer le suivi au lancement fait le reste.
Que fait Arrêter le suivi à la fermeture ?
Ce réglage met fin au minuteur en cours quand vous quittez l'application de bureau : plus rien ne tourne une fois votre journée terminée. Quitter normalement donne une heure de fin exacte.
Fermer la fenêtre n'est pas quitter. Sur macOS comme sur Windows, l'application continue en arrière-plan, et c'est ce qui permet au minuteur de tourner pendant que vous travaillez. Utilisez Quitter quand vous voulez que le minuteur s'arrête.
Pourquoi mon minuteur a-t-il continué après l'extinction ?
Parce que rien n'a atteint l'application à temps pour l'arrêter. Sandtime.io corrige l'entrée pour vous à la prochaine ouverture de l'application de bureau.
Windows met fin à l'application sans prévenir, et une panne ou une batterie vide ne laissent aucun signal : il n'existe aucun moment où le minuteur pourrait être arrêté. À la place, tant qu'un minuteur tourne avec Arrêter le suivi à la fermeture activé, l'application note chaque minute qu'il est toujours en cours. Le lancement suivant lit cette note, termine l'entrée restée ouverte à la dernière minute où votre ordinateur était allumé, et seulement ensuite en démarre une nouvelle.
C'est pourquoi vous voyez deux entrées après une panne : l'ancienne, close à peu près au moment où la machine s'est arrêtée, et une nouvelle pour aujourd'hui. Ce sont deux entrées de temps ordinaires.
Ce que cela signifie pour vos relevés :
- La correction n'ajoute jamais du temps que vous n'avez pas travaillé. La note est écrite une fois par minute, donc une entrée peut se terminer au plus une minute trop tôt, jamais trop tard.
- Elle arrive à la prochaine ouverture de l'application de bureau. D'ici là, le minuteur apparaît toujours comme actif dans l'application web et sur votre téléphone. Ouvrir l'application web ne la déclenche pas, car fermer un onglet n'est pas éteindre un ordinateur.
- Vous pouvez toujours la modifier. Ajustez l'heure de fin comme sur n'importe quelle entrée - voir Modifier ou supprimer une entrée de temps.
Ce n'est pas l'état définitif. Une vérification côté serveur est prévue pour que la correction n'attende plus le lancement suivant, mais aucune date n'est annoncée.