Comment définir un objectif hebdomadaire dans Sandtime.io

Dans Sandtime.io, l’objectif hebdomadaire n’est pas un nombre que vous saisissez - il est calculé automatiquement à partir de vos heures de base (heure de début et de fin de votre journée de travail). Pour modifier l’objectif hebdomadaire, allez dans Paramètres > Suivi du temps > Heures de base et ajustez les horaires. Le tableau de bord recalcule l’objectif dès l’enregistrement.

Exemples courants :

• 9:00 à 17:00 = 8 h/jour = 40 heures par semaine (temps plein, par défaut)
• 9:00 à 15:00 = 6 h/jour = 30 heures par semaine (temps partiel)
• 9:00 à 13:00 = 4 h/jour = 20 heures par semaine
• 9:00 à 18:00 = 9 h/jour = 45 heures par semaine

Il n’y a pas de section Objectifs, Cibles ou Charge de travail dans Sandtime.io - le réglage des heures de base est le seul endroit où contrôler l’objectif.

Étapes détaillées

1. Ouvrez Paramètres.
2. Allez dans Suivi du temps > Heures de base.
3. Définissez l’heure de Début et de Fin de votre journée de travail standard.
4. Sélectionnez Enregistrer.

L’objectif hebdomadaire sur le tableau de bord se recalcule automatiquement. Le même réglage détermine les objectifs journaliers et mensuels - modifier les heures de base met à jour les trois en même temps. Pour la visite complète de cet écran, voir Comment définir les heures de base.

Les heures de base sont un réglage au niveau de l’organisation et seul un Administrateur peut les modifier. Si les champs sont en lecture seule pour vous, demandez à un administrateur de votre organisation de les ajuster.

Pourquoi les heures de base et non un nombre direct ?

Les heures de base définissent la journée de travail pour toute l’organisation, pas seulement le total hebdomadaire. Elles déterminent le calcul des objectifs journaliers, hebdomadaires et mensuels, les horaires préremplis sur une nouvelle saisie de temps, et à quoi ressemble une journée standard dans les rapports. Ajuster l’heure de début et de fin équivaut à définir le volume horaire journalier, ensuite compté sur les jours ouvrés de la semaine pour obtenir le chiffre hebdomadaire.

Ajuster pour le temps partiel ou un planning flexible

Si le tableau de bord affiche un objectif qui ne correspond pas à vos heures réelles - par exemple 40 heures alors que vous en travaillez 30 - déplacez l’heure de fin :

• Vous travaillez de 9:00 à 15:00 ? C’est un objectif de 30 heures par semaine.
• Vous travaillez de 8:00 à 12:00 ? C’est un objectif de 20 heures par semaine.
• Vous faites une semaine compressée de 10 h/jour ? Réglez 8:00 à 18:00 pour un objectif de 50 heures sur cinq jours.

Où apparaît l’objectif

Le widget Objectif hebdomadaire du tableau de bord affiche votre progression au format suivi de objectif - par exemple, 15:30 de 40:00 - et reprend la même valeur en pourcentage au centre de la jauge. Une fois la cible dépassée, le widget ajoute une ligne Heures supplémentaires avec les heures au-delà de la cible. Le widget Objectifs voisin représente ensemble les cibles journalière, hebdomadaire et mensuelle, toutes issues du même réglage des heures de base.

Les durées suivent votre préférence de format, donc le même widget peut afficher 15:30 de 40:00 ou 15h 30m de 40h.

Les jours fériés abaissent l’objectif

Les heures attendues sont comptées par jour ouvré, donc une semaine ne vaut pas toujours cinq journées pleines. Si un pays est sélectionné dans Paramètres > Suivi du temps > Jours fériés, chaque jour férié compte pour 0 heure attendue : avec une journée de 8 heures, une semaine comportant un jour férié vise 32 heures au lieu de 40.

Ce que l’objectif hebdomadaire ne couvre pas

Les heures de week-end ne sont pas comptabilisées dans l’objectif à cinq jours par défaut. Le temps enregistré le samedi ou le dimanche s’ajoute au total hebdomadaire affiché sur le tableau de bord, mais l’objectif lui-même correspond à un planning du lundi au vendredi. Si votre équipe travaille régulièrement le week-end, inclure les week-ends dans le temps de travail permet de voir ces heures aux côtés des jours de semaine.

Pour la vue d’ensemble complète, revenez à Réglages, heures de base et objectifs du tableau de bord.