Raportowanie kosztów, przychodów i czasu płatnego
Sandtime.io potrafi oddzielić pracę płatną od niepłatnej i łączyć to ze stawkami w raportach. Zobacz też godziny rozliczeniowe w słowniku.
Elementy składowe
- oznaczaj projekty lub aktywności jako płatne tam, gdzie to potrzebne,
- trzymaj pracę niepłatną w dedykowanych projektach, gdy to możliwe,
- ustawiaj stawki godzinowe, jeśli potrzebujesz analizy kosztów lub przychodów,
- używaj raportów niestandardowych do grupowania wyników po projekcie, członku lub dacie.
Gdzie ustawia się stawki kosztu i przychodu?
Koszt to wydatek, jaki dana osoba generuje dla organizacji, więc ustawia się go przy członku w organizacji. Przychód to kwota, jaką jej praca przynosi przy konkretnym zleceniu, więc ustawia się go przy członku w projekcie.
W obu miejscach kliknij Dodaj stawkę, podaj datę początkową i opcjonalnie końcową, a następnie uzupełnij pola Stawka godzinowa, Stawka podatku i Waluta.
Co dzieje się z dawnymi raportami po zmianie stawki?
Stawki są przechowywane jako oś czasu, a nie pojedyncza wartość, więc podwyżka lub renegocjacja nie zmienia wcześniejszych raportów. Zakres obejmujący dzisiejszą datę jest oznaczony jako Aktywne, a zakres, który jeszcze się nie zaczął, rysowany jest linią przerywaną.
Co się dzieje, gdy raport łączy różne waluty?
Poszczególne zakresy mogą używać różnych walut.
Gdy raport obejmuje okres, w którym występuje kilka walut, Sandtime.io nie przelicza ich między sobą. Każda waluta sumowana jest osobno, więc otrzymujesz jedną sumę na walutę zamiast jednej mylącej wartości łącznej.
Kto widzi stawki?
Osoby z rolą Użytkownik nie widzą przypisanych sobie stawek.
Przydatne metryki
- Czas płatny
- Czas nierozliczany
- Koszt godzinowy, Przychód godzinowy, Łączny koszt i Łączny przychód, jeśli organizacja korzysta ze stawek
Dlaczego to ma znaczenie
Ten układ pomaga odpowiedzieć na pytania takie jak:
- Które projekty zużywają najwięcej czasu?
- Ile z tego czasu jest płatne?
- Który miesiąc lub która osoba wygenerowała najwięcej przychodu?