Jak raportować przerwy i czas nierozliczany

Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw, ale bardzo dobrze działa z prostym podejściem opartym o projekty.

Zalecana konfiguracja

Utwórz jeden lub kilka projektów nierozliczanych, na przykład:

• Przerwy
• Obiad
• Urlop
• Sprawy wewnętrzne

W każdym z nich wyłącz przełącznik Płatne. Każdy nowy projekt jest domyślnie płatny, więc projekt o nazwie Przerwy nadal zapisuje czas jako płatny, dopóki tego przełącznika nie wyłączysz.

Następnie raportuj do tych projektów czas tak samo, jak raportujesz czas dla klienta lub czas wewnętrzny.

Co zmienia przełącznik Płatne?

Wybranie projektu we wpisie ustawia przełącznik Płatne tego wpisu zgodnie z ustawieniem projektu, więc gdy projekt jest nierozliczany, nie musisz o niczym pamiętać przy każdym wpisie. Przełącznik pozostaje jednak na wpisie, dzięki czemu pojedynczy wyjątek możesz przestawić bez zmieniania projektu.

Raporty rozdzielają trzy sumy: Zarejestrowany czas, Czas płatny i Czas nierozliczany. Koszt netto i Przychód netto to czas płatny pomnożony przez stawkę godzinową, więc godzina przerwy obiadowej zapisana na projekcie klienta nie tylko wygląda niechlujnie, ale zawyża przychód netto tego projektu.

Przerwy nadal wliczają się do zarejestrowanego czasu. Oznaczenie ich jako nierozliczanych oddziela je od tego, co fakturujesz, ale nie usuwa ich z dnia pracy.

Dlaczego to podejście działa?

• przerwy pozostają widoczne w kartach czasu pracy i raportach,
• sumy rozliczeniowe pozostają oddzielone,
• proces jest spójny dla całego zespołu.

Wskazówka

Jeśli potrzebujesz tylko jednej kategorii, zwykle wystarczy pojedynczy projekt nierozliczany Przerwy. Jeśli wymagania raportowe są ostrzejsze, rozdziel lunch, czas osobisty i nieobecności na osobne projekty.

Czy Sandtime.io pilnuje przerw wymaganych przez prawo?

To, czy przerwa jest płatna, jak długo ma trwać i czy wlicza się do czasu pracy, wynika z prawa pracy, a nie z Sandtime.io, i różni się w zależności od kraju. Strony zasad czasu pracy podsumowują dobowe limity, przerwy i okresy odpoczynku w poszczególnych krajach. Sandtime.io zapisuje to, co zaraportujesz, ale nie egzekwuje prawa do przerwy ani go za Ciebie nie sprawdza.

Zobacz też

W słowniku znajdziesz hasła Godziny rozliczeniowe, czyli więcej o śledzeniu czasu rozliczanego i nierozliczanego, Utrata godzin rozliczalnych, czyli co przepada, gdy praca w ogóle nie zostanie zapisana, oraz Okres odpoczynku, czyli minimalny czas wolny gwarantowany przez prawo między zmianami.