Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’inclut pas de minuteur de pause dédié, mais fonctionne très bien avec une approche simple basée sur des projets.

Configuration recommandée

Créez un ou plusieurs projets non facturables, par exemple :

• Pauses
• Déjeuner
• Congés
• Administration interne

Désactivez l’interrupteur Facturable sur chacun d’eux. Tout projet est facturable au départ, donc un projet nommé Pauses continue d’enregistrer du temps facturable tant que cet interrupteur reste activé.

Ensuite, déclarez le temps sur ces projets de la même façon que pour le travail client ou interne.

Que change l’interrupteur Facturable ?

Choisir un projet sur une saisie règle l’interrupteur Facturable de cette saisie d’après le projet : une fois le projet non facturable, il n’y a plus rien à retenir saisie par saisie. L’interrupteur reste sur la saisie, si bien qu’une exception ponctuelle se corrige sans toucher au projet.

Les rapports gardent les trois totaux séparés : Temps déclaré, Temps facturable et Temps non facturable. Le Coût net et le Revenu net sont le temps facturable multiplié par le taux horaire : une heure de déjeuner déclarée sur un projet client ne fait donc pas que salir le rapport, elle gonfle le revenu net de ce projet.

Les pauses comptent toujours dans le temps déclaré. Les marquer non facturables les sépare de ce que vous facturez, cela ne les retire pas de la journée.

Pourquoi cette approche fonctionne-t-elle ?

• les pauses restent visibles dans les feuilles de temps et les rapports,
• les totaux facturables restent séparés,
• le flux de travail reste cohérent pour toute l’équipe.

Conseil

Si vous n’avez besoin que d’un seul compartiment, un seul projet non facturable Pauses suffit souvent. Si les besoins de reporting sont plus stricts, séparez déjeuner, temps personnel et congés.

Sandtime.io impose-t-il les pauses exigées par la loi ?

Qu’une pause soit payée, sa durée minimale et son décompte comme temps de travail relèvent du droit du travail et non de Sandtime.io, et la réponse change d’un pays à l’autre. Les pages règles du temps de travail résument les limites quotidiennes, les pauses et les périodes de repos pays par pays. Sandtime.io enregistre ce que vous déclarez, il n’applique pas un droit à la pause et ne le vérifie pas à votre place.

Voir aussi

Consultez Heures facturables dans le glossaire pour en savoir plus sur le suivi du temps facturable et non facturable, Fuite des heures facturables pour ce qui disparaît quand le travail n’est jamais saisi, et Période de repos pour le temps de repos minimal garanti entre deux services.