Activité
Une activité est une entrée de temps unique représentant un travail effectué pendant une période spécifique. Les activités sont les éléments de base des feuilles de temps et des rapports, capturant quel travail a été fait, quand et pendant combien de temps.
Caractéristiques principales
- Limitée dans le temps : chaque activité a un début, et une fin une fois le travail terminé.
- Appartenant à une seule personne : une activité appartient à la personne dont elle enregistre le temps.
- Liée à un projet : les activités sont généralement assignées à un projet, même si cette assignation reste facultative.
- Catégorisable : peut être marquée comme facturable ou non facturable.
Composants d’une activité
Éléments requis
- La personne à qui appartient le temps
- Une heure de début
Éléments optionnels
- Une heure de fin, qui reste vide tant que le travail est encore chronométré
- Un nom décrivant le travail
- Un projet associé
- Statut facturable
Comment les activités sont créées
Basé sur minuteur
Démarrer et arrêter un minuteur pour enregistrer la durée au fil du travail.
Saisie manuelle
Entrer le temps après coup en donnant le début et la fin, ou le début et une durée.
Activité et projet
Les deux sont faciles à confondre. Une activité est l’enregistrement du temps : une personne, un début, une fin et la description du travail. Un projet est le conteneur dans lequel les activités sont regroupées, avec les règles qui accompagnent ce regroupement, comme une valeur de facturation par défaut, une liste de membres et les taux utilisés dans les rapports. Un projet n’a pas d’heures propres et, dans Sandtime.io, une activité n’en a pas besoin. Voir projets et activités pour la comparaison complète.
Impact sur la planification des effectifs
Pour les entreprises utilisant un logiciel de suivi du temps comme Sandtime.io :
- Visibilité granulaire : voir exactement comment le temps est passé sur les projets.
- Facturation précise : facturer à partir des activités enregistrées plutôt que d’estimations.
- Analyse de capacité : comprendre la distribution de la charge de travail.
- Piste d’audit : maintenir des enregistrements pour la conformité.
Bonnes pratiques
- Nommer l’activité pendant que le travail est frais en mémoire.
- Catégoriser les activités de manière cohérente pour de meilleurs rapports.
- Réviser les activités quotidiennement avant de soumettre les feuilles de temps.
- Garder des noms de projet larges et laisser le nom de l’activité porter le détail.
Activité et tâche
Une activité et une tâche regardent dans des directions opposées. Une activité est une entrée de temps, un enregistrement historique de ce qui a été fait, mesuré par sa durée. Une tâche est un élément de travail, un engagement futur, mesuré par son achèvement. Le suivi du temps enregistre le premier ; les outils de gestion de projet suivent le second.
Termes associés
Les activités remplissent les feuilles de temps, appartiennent aux projets et sont la base du suivi du temps. Elles peuvent être soumises à l’arrondi du temps et aux workflows d’approbation.