Activité
Une activité est une entrée de temps unique représentant un travail effectué pendant une période spécifique. Les activités sont les éléments de base des feuilles de temps et des rapports, capturant quel travail a été fait, quand et pendant combien de temps.
Caractéristiques principales
- Limitée dans le temps : chaque activité a une heure de début, de fin ou une durée.
- Liée à un projet : les activités sont généralement assignées à un projet.
- Catégorisable : peut être marquée comme facturable ou non facturable.
Composants d'une activité
Éléments requis
- Durée ou heures de début/fin
- Date du travail
- Projet associé
Éléments optionnels
- Description ou notes
- Statut facturable
- Tags ou catégories
- Référence client
Comment les activités sont créées
Basé sur minuteur
Démarrer et arrêter un minuteur pour capturer automatiquement la durée.
Saisie manuelle
Entrer le temps après coup en spécifiant les heures et minutes.
Import de calendrier
Importer les activités depuis des événements de calendrier (dans les intégrations supportées).
Impact sur la planification des effectifs
Pour les entreprises utilisant un logiciel de suivi du temps comme Sandtime.io :
- Visibilité granulaire : voir exactement comment le temps est passé sur les projets.
- Facturation précise : générer des factures basées sur les activités enregistrées.
- Analyse de capacité : comprendre la distribution de la charge de travail.
- Piste d'audit : maintenir des enregistrements pour la conformité.
Bonnes pratiques
- Ajouter des notes pendant que le travail est frais en mémoire.
- Catégoriser les activités de manière cohérente pour de meilleurs rapports.
- Réviser les activités quotidiennement avant de soumettre les feuilles de temps.
- Utiliser des codes projet pour organiser logiquement les activités.
Activité vs tâche
| Activité | Tâche |
|---|---|
| Entrée de temps (ce qui a été fait) | Élément de travail (ce qui doit être fait) |
| Enregistrement historique | Engagement futur |
| Focus sur la durée | Focus sur l'achèvement |
Termes connexes
Les activités remplissent les feuilles de temps, appartiennent aux projets et sont la base du suivi du temps. Elles peuvent être soumises à l'arrondi du temps et aux workflows d'approbation.