Méthodes d’enregistrement du temps dans les projets
Le suivi du temps passé sur les projets est aujourd’hui l’un des processus les plus importants dans le fonctionnement des entreprises orientées tâches. Il est essentiel pour déterminer la valeur d’un projet et les coûts qu’il génère, comme les salaires des employés. Les informations recueillies sur le temps consacré à des tâches précises permettent aussi d’évaluer plus précisément la rentabilité de projets similaires à l’avenir. Voici plusieurs méthodes d’enregistrement du temps.
Je vais vous dire ce que j’ai fait hier
L’une des méthodes les plus simples consiste à fouiller dans sa mémoire et à raconter ce que l’on a fait aujourd’hui, hier ou il y a une semaine. Ce type de reconstitution reste très subjectif et ne permet pas de déterminer précisément le temps consacré aux tâches.
Saisie manuelle du temps de travail
Cette méthode ne fonctionne bien que pour des tâches courtes et modestes, réalisables en quelques heures. Ce n’est pas la technique la plus précise. Après tout, personne n’a de chronomètre dans la tête, et les valeurs indiquées restent souvent approximatives. Remplir des tableaux dans Excel, en saisissant les heures de début et de fin du travail sur une tâche, a longtemps été une méthode courante.
Comptabiliser les tâches au lieu d’enregistrer le temps
Une autre façon de suivre le travail sur un projet consiste à raisonner par tâche. Lorsqu’une tâche est confiée à un employé, un montant est fixé pour sa réalisation. L’avantage de cette méthode est qu’il n’est pas nécessaire de suivre les heures de travail des personnes concernées. Le coût est connu à l’avance, donc le temps réellement passé sur la tâche vous importe moins une fois l’échéance fixée.
Applications de suivi du temps
L’utilisation d’applications de suivi du temps est l’une des meilleures façons d’enregistrer le temps de travail. Elle permet de déterminer avec précision combien de temps a été consacré aux tâches d’un projet et offre souvent la possibilité de suivre en continu les coûts et les revenus liés aux projets. Il n’est plus nécessaire de perdre du temps à préparer un rapport récapitulatif dans Excel. La plupart des applications de suivi du temps proposent une forme de reporting. En plus, la déclaration du temps de travail ne demande pas trop d’efforts aux employés. Il suffit souvent de sélectionner une tâche du projet et de cliquer sur le bouton de démarrage pour lancer le suivi du temps. Une fois le travail terminé, il suffit d’arrêter le suivi, et c’est fait.
Les applications de suivi du temps offrent souvent d’autres fonctionnalités utiles, comme des intégrations avec les outils utilisés au quotidien, des extensions de navigateur, ainsi que des applications mobiles et de bureau, ce qui permet de démarrer le suivi du temps plus facilement et plus rapidement.
L’une de ces applications est Sandtime.io, qui propose toutes les possibilités mentionnées ci-dessus, et bien plus encore.
Enregistrer le temps est la première étape vers une meilleure maîtrise des délais et une réussite accrue dans la réalisation des tâches.