10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla firm sprzątających (2026)

Nasz werdykt: Sandtime.io to najlepsza darmowa aplikacja do śledzenia czasu dla ekip sprzątających, które nie chcą nadzoru GPS: godziny według klienta i budynku, timer w telefonie uruchamiany jednym dotknięciem, zatwierdzanie i eksport gotowy do naliczenia wynagrodzeń dla nieograniczonej liczby użytkowników, całkowicie za darmo. Jeśli potrzebujesz rejestrowania wejść z GPS, geofencingu lub grafików zmian, wybierz Connecteam, Jibble albo Swept.

  • Najlepsza darmowa aplikacja do śledzenia czasu bez nadzoru GPS: Sandtime.io.
  • Najlepsza aplikacja „wszystko w jednym” dla małych ekip, które chcą GPS i grafików: Connecteam.
  • Najlepsze oprogramowanie stworzone dla branży sprzątającej: Swept.
  • Najlepszy darmowy zegar pracy z GPS dla nieograniczonej liczby użytkowników: Jibble.
  • Najlepsza dla list płac w QuickBooks: QuickBooks Time.

Porównaliśmy 10 aplikacji do śledzenia czasu pod kątem rozliczania godzin według obiektu i klienta, rejestrowania wejść z telefonu, poprawek dokonywanych przez przełożonych, eksportu do list płac, funkcji lokalizacji i kosztu przy konkretnej liczebności ekipy. Ceny i funkcje planów sprawdziliśmy na oficjalnych stronach producentów 29 września 2026 roku. Jeśli strona producenta mówi co innego niż ten przewodnik, rozstrzyga strona producenta.

Dla przejrzystości: Tworzymy Sandtime.io i publikujemy ten przewodnik, dlatego nasze pierwsze miejsce nie jest niezależnym werdyktem. Jest też wąskie: Sandtime.io zajmuje pierwsze miejsce wyłącznie dla firm sprzątających, które chcą dokładnych godzin bez śledzenia lokalizacji. Każde twierdzenie o konkurencji odsyła do strony producenta i jasno wskazujemy, kiedy inna aplikacja będzie lepszym wyborem.

Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla firmy sprzątającej zależy od jednej decyzji: czy musisz sprawdzać, gdzie są Twoi pracownicy, czy tylko ile trwało każde zlecenie? Jeśli potrzebujesz wejść z GPS, geofencingu i grafików zmian, do tego służą Connecteam, Jibble, Swept i ClockShark. Jeśli ufasz swojej ekipie i potrzebujesz godzin według obiektu klienta do wynagrodzeń i fakturowania, Sandtime.io robi to za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników i w ogóle nie śledzi lokalizacji.

Porównanie 10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla firm sprzątających

Tabela oddziela narzędzia oparte na zaufaniu od zegarów pracy z GPS i pakietów do zarządzania usługami sprzątania. Kliknij nazwę aplikacji, aby przejść do pełnej recenzji, aktualnej ceny i najważniejszego kompromisu.

Miejsce i aplikacja Najlepsza dla Sposób rejestracji Darmowy plan Płatne plany od Główny kompromis
1. Sandtime.ioEkipy, które nie chcą nadzoru GPSTimer w telefonie i wpisy uzupełniane późniejBez limitu użytkowników0 USDBrak GPS, geofencingu, grafików i list płac
2. ConnecteamMałe ekipy potrzebujące GPS i grafikówMobilny zegar z GPS, kiosk, zleceniaDo 10 użytkowników29 USD/miesiąc za 30 użytkowników przy płatności rocznejObszary geofence dopiero od planu Advanced
3. SweptKontrakty na sprzątanie obiektów komercyjnychMobilne wejścia przypisane do lokalizacjiTylko plany płatne24 USD/miesiąc przy płatności rocznej, do 15 lokalizacjiGeofencing od planu Optimize za 120 USD/miesiąc
4. JibbleDarmowy zegar pracy z GPSTelefon, kiosk, GPS, geofenceBez limitu użytkownikówCeny nie są publikowaneLimity płatnych planów nie są opublikowane
5. HomebaseJedna lokalizacja i zmiany godzinoweTablet, POS i zegar mobilny1 lokalizacja, do 10 pracowników24 USD/lokalizację/miesiąc rocznieWejścia zależne od lokalizacji od planu Essentials
6. ClockSharkGrafiki ekip na wielu obiektachMobilny zegar z GPS, zlecenia, geofence14-dniowy okres próbny42 USD/miesiąc + 9,50 USD/użytkownikaTrzyletnia umowa we wszystkich planach
7. QuickBooks TimeFirmy rozliczające płace w QuickBooksAplikacja mobilna i kioskTylko okres próbny20 USD/miesiąc + 10 USD/użytkownikaWymaga QuickBooks Online
8. ClockifyTanie narzędzie ogólnego przeznaczeniaTimer, arkusz czasu, kiosk, opcjonalny GPSDo 5 użytkowników3,99 USD/stanowisko/miesiąc rocznieGPS i grafiki wymagają planu Pro
9. HubstaffKontrakty wymagające dowodu lokalizacjiTimer, aktywność, dodatek do obiektów1 stanowisko, tylko właściciel4,99 USD/stanowisko/miesiąc rocznieDodatek Locations wymaga planu Team
10. Janitorial ManagerDuzi wykonawcy z wieloma obiektamiWejścia w ramach pakietu dla branży sprzątającejWycena indywidualnaOd 1000 USD/miesiącWycena indywidualna i cięższe wdrożenie

Ceny są publicznymi cenami katalogowymi w dolarach amerykańskich, bez podatków i czasowych promocji. W miarę dostępności podajemy rozliczenie roczne. Sprawdziliśmy je 29 września 2026 roku. Poniżej znajdziesz miesięczny koszt przy 10 i 25 osobach.

Zegar pracy z GPS czy narzędzie oparte na zaufaniu?

Firmy sprzątające wybierają spośród dwóch różnych kategorii oprogramowania, które obie nazywają się śledzeniem czasu. Zły wybór kończy się albo narzędziem nadzoru, którego pracownicy nie lubią, albo prostym trackerem, który nie udowodni obecności wymagającemu klientowi.

Wybierz zegar pracy z GPS, gdy...

Umowa wymaga dowodu, że ktoś był na obiekcie, układasz grafiki zmian dla wielu budynków albo masz już za sobą problemy z odbijaniem kart za kolegów. Connecteam, Jibble, Swept, ClockShark i Homebase zbudowano wokół wejść z zapisem lokalizacji, geofencingu i grafików.

Wybierz narzędzie oparte na zaufaniu, gdy...

Twoje ekipy są małe i znane, a potrzebujesz dokładnych godzin według klienta, budynku lub umowy do wynagrodzeń i fakturowania. Sandtime.io zapisuje, co zostało wykonane i dla kogo, pozwala przełożonym poprawiać błędy i nigdy nie zapisuje, gdzie jest pracownik.

Jak badaliśmy i ocenialiśmy aplikacje

Zaczęliśmy od aplikacji, które najczęściej pojawiają się w wynikach wyszukiwania dotyczących śledzenia czasu w firmach sprzątających i zegarów pracy dla ekip porządkowych, a następnie 29 września 2026 roku sprawdziliśmy każdą cenę, plan i funkcję na stronie cennika, stronie produktu lub w centrum pomocy producenta. Jeśli producent nie publikuje ceny, piszemy o tym wprost zamiast cytować szacunki z innych serwisów.

Rozdzielamy trzy rodzaje dowodów. Fakty od producentów, takie jak ceny i poziomy planów, pochodzą z podlinkowanych oficjalnych stron. Doświadczenie z pierwszej ręki dotyczy wyłącznie Sandtime.io, które tworzymy i którego używamy. Oceny redakcyjne obejmują ranking i etykiety „najlepsza dla”.

Każdą aplikację oceniliśmy według sześciu pytań ważnych dla firmy sprzątającej:

  1. Czy godziny można przypisać do klienta, budynku lub umowy?
  2. Czy pracownik zarejestruje wejście z telefonu w kilka sekund?
  3. Czy przełożony może poprawić pominięte wyjście?
  4. Czy aplikacja eksportuje czyste dane do list płac?
  5. Jak weryfikuje obecność i jakim kosztem dla prywatności?
  6. Ile kosztuje przy 10 i 25 pracownikach?

10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla firm sprzątających

1. Sandtime.io: Najlepsza darmowa aplikacja do śledzenia czasu dla ekip sprzątających, które nie chcą nadzoru GPS

Sandtime.io to darmowe narzędzie do śledzenia czasu dla zespołów, które rozliczają klientów i pracowników za godziny. Firma sprzątająca tworzy jeden projekt dla każdego klienta lub budynku, oznacza pracę w ramach umowy jako płatną, a dojazdy lub szkolenia jako niepłatne, i ustala stawki kosztowe oraz przychodowe dla projektu lub członka zespołu. Pracownicy uruchamiają timer jednym kliknięciem w aplikacji na iPhone’a lub Androida po przyjściu i zatrzymują go przy wyjściu albo dodają godziny później jako wpis ręczny. Te same zapisy widać w aplikacji webowej, w aplikacjach na Windows i macOS oraz w rozszerzeniu do Chrome.

Biuro dostaje to, czego potrzebują płace i fakturowanie. Przypomnienia o arkuszu czasu przychodzą e-mailem w każdy piątek o 18:00, przed zablokowaniem tygodnia, więc każdy uzupełnia tydzień bez telefonu z biura. Zatwierdzanie arkuszy czasu pozwala kierownikowi zatwierdzić tydzień, także jednym kliknięciem z e-maila. Minione okresy mogą blokować się automatycznie po naliczeniu wynagrodzeń, a Administrator nadal może poprawić wpis, gdy ktoś zapomniał zatrzymać timer. Raporty grupują godziny według projektu, członka zespołu lub daty i eksportują je do Excela lub CSV. Wykrywanie nakładania się wpisów oznacza kolidujące wpisy, a kilka timerów może działać jednocześnie, gdy przełożony obsługuje dwa zlecenia.

Tygodniowe arkusze czasu Sandtime.io z godzinami według projektu gotowymi do sprawdzenia
Jeden projekt na klienta lub budynek sprawia, że godziny na każdym obiekcie są widoczne, zanim trafią na listę płac lub fakturę.

Dlaczego pierwsze miejsce: to jedyna aplikacja w zestawieniu, która łączy godziny według obiektu klienta, zatwierdzanie, automatyczne blokowanie i eksport do Excela lub CSV bez żadnych opłat dla ekipy dowolnej wielkości, łącznie z pracownikami sezonowymi, bez zbierania danych o lokalizacji. Nie ma opłaty za użytkownika ani karty płatniczej. Aplikacja nie zapisuje lokalizacji GPS, zrzutów ekranu, naciśnięć klawiszy ani poziomu aktywności, więc odpowiada na pytanie, ile trwało zlecenie, a nie gdzie stał pracownik. Zobacz, dlaczego Sandtime.io nie jest oprogramowaniem do monitorowania pracowników.

Kompromis: Sandtime.io nie konkuruje rejestrowaniem wejść z GPS, geofencingiem, grafikami zmian, obsługą list płac ani fakturowaniem i nie ma żadnej z tych funkcji. Jeśli umowa z klientem wymaga dowodu lokalizacji albo musisz układać tygodniowe grafiki zmian, lepszym wyborem będzie jedna z aplikacji poniżej. Sandtime.io jest właściwym wyborem, gdy dokładne godziny na każdym obiekcie są ważniejsze niż weryfikacja obecności.

2. Connecteam: Najlepsza aplikacja „wszystko w jednym” dla małych ekip, które potrzebują GPS i grafików

Connecteam to aplikacja do zarządzania pracownikami projektowana przede wszystkim na telefon: zegar pracy, grafiki zleceń, formularze, listy kontrolne, czat i narzędzia HR w jednym miejscu. Moduł Operations zapisuje wejścia z GPS w każdym planie, obsługuje nieograniczoną liczbę zleceń i zawiera podstawowe grafiki. Na dzień 29 września 2026 roku plan Small Business jest darmowy dla maksymalnie 10 użytkowników. Płatne plany Operations są wyceniane za pierwszych 30 użytkowników: Basic kosztuje 29 USD miesięcznie przy płatności rocznej (35 USD przy miesięcznej), a potem 0,80 USD za każdego dodatkowego użytkownika; Advanced kosztuje 49 USD miesięcznie przy płatności rocznej i dodaje do 10 obszarów geofence; Expert kosztuje 99 USD miesięcznie przy płatności rocznej. Integracje płacowe z QuickBooks Online, Gusto, Xero i innymi systemami są wymienione od planu Basic.

Dlaczego drugie miejsce: stała cena za pierwszych 30 użytkowników pasuje do ekipy, która rośnie z 12 do 28 osób, a jedna aplikacja obejmuje wejścia, listy kontrolne i grafiki.

Kompromis: obszary geofence, czyli funkcja, dla której wiele firm sprzątających kupuje zegar z GPS, zaczynają się od planu Advanced, a nie Basic.

3. Swept: Najlepsze oprogramowanie dla branży sprzątającej przy kontraktach komercyjnych

Swept powstał z myślą o firmach sprzątających, a nie jako przeróbka ogólnego oprogramowania do usług terenowych. Każdy plan zawiera grafiki i śledzenie czasu, mobilne wejścia i wyjścia, instrukcje sprzątania i informacje o zabezpieczeniach dla każdej lokalizacji, raporty płacowe z eksportem, alerty o nieobecnościach i spóźnieniach, aplikację mobilną po hiszpańsku i nieograniczoną liczbę użytkowników. Na dzień 29 września 2026 roku Swept wycenia plany według liczby sprzątanych lokalizacji, a plany zaczynają się od 15 lokalizacji: Launch kosztuje 24 USD miesięcznie przy płatności rocznej (30 USD przy miesięcznej), Optimize kosztuje 120 USD miesięcznie przy płatności rocznej i dodaje geofencing GPS oraz inspekcje, a Scale kosztuje 180 USD miesięcznie przy płatności rocznej i dodaje portal klienta oraz raporty rentowności.

Dlaczego trzecie miejsce: instrukcje przypisane do lokalizacji, inspekcje i alerty o nieobecnościach odpowiadają temu, jak naprawdę działa sprzątanie obiektów komercyjnych, a wycena według lokalizacji oznacza, że nigdy nie płacisz za kolejnego pracownika.

Kompromis: wejścia z geofencingiem zaczynają się od planu Optimize, pięć razy droższego od Launch. Strona planów wymienia tylko plany płatne, a mała firma sprzątająca domy może nie potrzebować tak rozbudowanych inspekcji i portalu klienta.

Porównanie planów Swept przy płatności rocznej: Launch za 24 USD, Optimize za 120 USD i Scale za 180 USD miesięcznie, z geofencingiem GPS w planie Optimize
Plany Swept, zrzut z 30 września 2026 roku, przy płatności rocznej: Launch za 24 USD, Optimize za 120 USD i Scale za 180 USD miesięcznie, a geofencing GPS jest w planie Optimize. Otwórz aktualny cennik.

4. Jibble: Najlepszy darmowy zegar pracy z GPS dla dowolnej liczby pracowników

Jibble to aplikacja do ewidencji czasu i obecności z wejściami z telefonu i przeglądarki, wspólnym kioskiem, rozpoznawaniem twarzy, zapisem GPS przy każdym wejściu i wyjściu, obszarami geofence, śledzeniem lokalizacji na żywo, trybem offline, harmonogramami pracy i urlopami. Oficjalna strona podaje, że podstawowy produkt jest darmowy dla nieograniczonej liczby użytkowników, w tym wejścia z telefonu i przeglądarki, podstawowe arkusze czasu oraz integracje ze Slackiem, Microsoft Teams i QuickBooks. Na dzień 29 września 2026 roku Jibble nie publikuje cen płatnych planów ani tego, które funkcje lokalizacji należą do którego planu.

Dlaczego czwarte miejsce: żaden inny zegar pracy z GPS w tym zestawieniu nie pozwala ekipie dowolnej wielkości rejestrować wejść z zapisem lokalizacji bez opłat.

Kompromis: ponieważ Jibble nie publikuje cen ani limitów płatnych planów, przed poleganiem na geofencingu i śledzeniu na żywo sprawdź w okresie próbnym, który plan je obejmuje. Jibble skupia się na obecności, więc rozliczanie godzin według budynków klientów wymaga więcej konfiguracji niż narzędzie oparte na projektach. Szczegóły znajdziesz w naszym porównaniu z Jibble.

5. Homebase: Najlepsza dla firmy sprzątającej z jedną lokalizacją i zmianami godzinowymi

Homebase łączy grafiki, zegar pracy, komunikację zespołu i opcjonalne listy płac dla zespołów pracujących w systemie godzinowym. Na dzień 29 września 2026 roku darmowy plan Basic obejmuje jedną lokalizację i do 10 pracowników z grafikami, wejściami na tabletach, komputerach i terminalach POS oraz arkuszami czasu przechowywanymi przez 90 dni. Essentials kosztuje 24 USD za lokalizację miesięcznie przy płatności rocznej (30 USD przy miesięcznej), obsługuje nieograniczoną liczbę pracowników i dodaje wejścia zależne od lokalizacji w mobilnym zegarze pracy, ustawienia nadgodzin i przerw oraz wnioski urlopowe. Listy płac to dodatek do każdego planu: 49 USD miesięcznie opłaty podstawowej plus 6 USD za każdego opłaconego pracownika.

Dlaczego piąte miejsce: firma sprzątająca prowadzona z jednego biura może układać grafiki i wypłacać wynagrodzenia pracownikom godzinowym bez opłaty za użytkownika.

Kompromis: Homebase wycenia plany według lokalizacji, więc firma, której „lokalizacjami” są budynki klientów, musi zdecydować, jak je odwzorować. Mobilne wejścia zależne od lokalizacji zaczynają się od planu Essentials.

6. ClockShark: Najlepsza do grafików zleceń na wielu obiektach

ClockShark łączy mobilne śledzenie czasu ze zleceniami, zadaniami, GPS, geofencingiem i układaniem grafików ekip metodą przeciągnij i upuść. Na dzień 29 września 2026 roku plan Standard kosztuje 42 USD miesięcznie plus 9,50 USD za użytkownika i obejmuje śledzenie GPS, śledzenie zleceń i zadań, grafiki, zatwierdzanie przez kierowników, wbudowaną obsługę hiszpańskiego oraz integracje z narzędziami księgowymi i płacowymi. Pro kosztuje 63 USD miesięcznie plus 11,50 USD za użytkownika i dodaje płatne urlopy, kontrolę wielu biur, zaawansowane rozliczanie kosztów zleceń i formularze zamknięcia zmiany. 14-dniowy okres próbny obejmuje funkcje planu Pro.

Dlaczego szóste miejsce: grafiki oparte na zleceniach i GPS pasują do firmy sprzątającej, która codziennie przenosi ekipy między wieloma obiektami.

Kompromis: strona cennika informuje, że wszystkie plany wymagają trzyletniej umowy. To duże zobowiązanie dla firmy sprzątającej, której zatrudnienie zmienia się wraz z kontraktami, a opłata podstawowa podnosi koszt dla małych ekip.

7. QuickBooks Time: Najlepsza dla firm sprzątających, które już rozliczają płace w QuickBooks

QuickBooks Time łączy mobilne śledzenie czasu z księgowością i listami płac w QuickBooks. Na dzień 29 września 2026 roku Time Premium kosztuje 20 USD miesięcznej opłaty podstawowej plus 10 USD za użytkownika i obejmuje aplikację Workforce, synchronizację płac i faktur, urlopy, alerty, załączanie zdjęć i kiosk. Time Elite kosztuje 40 USD plus 12 USD za użytkownika i dodaje kilometrówkę, śledzenie projektów, porównanie szacunków z rzeczywistością, kanał aktywności projektu i podpisy pod arkuszami czasu. Opłata podstawowa obejmuje jednego administratora, a oba plany wymagają QuickBooks Online. Strona cennika wymienia geofencing w pakiecie Workforce Elite, który łączy śledzenie czasu z pełną obsługą płac i HR.

Dlaczego siódme miejsce: jeśli płace już działają w QuickBooks, godziny trafiają do wypłat i faktur bez ponownego wpisywania.

Kompromis: dodatkowo płacisz za QuickBooks Online, a opłata podstawowa plus 10 USD za użytkownika szybko rośnie wraz z ekipą.

8. Clockify: Najlepsze tanie narzędzie ogólnego przeznaczenia z płatnym GPS

Clockify to rozbudowane narzędzie do śledzenia czasu z timerem, arkuszami czasu, kioskiem i wieloma płatnymi modułami. Na dzień 29 września 2026 roku darmowy plan obejmuje do 5 użytkowników. Basic kosztuje 3,99 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej i dodaje kiosk, stawki rozliczeniowe i eksport. Standard kosztuje 5,49 USD i dodaje zatwierdzanie, blokowanie, obecność i nadgodziny oraz integrację z QuickBooks. Pro kosztuje 7,99 USD i dodaje śledzenie GPS i grafiki. Każdy aktywny lub zaproszony użytkownik zajmuje płatne stanowisko.

Dlaczego ósme miejsce: firma sprzątająca może zacząć od prostego timera i później dodać GPS lub grafiki bez zmiany dostawcy.

Kompromis: funkcje najważniejsze dla firmy sprzątającej są rozłożone na trzy plany, więc ekipa potrzebująca GPS płaci stawkę Pro za każdą osobę. Nasze porównanie alternatywy dla Clockify pokazuje, jak wypada na tym tle darmowy proces w Sandtime.io.

9. Hubstaff: Najlepsza, gdy umowy z klientami wymagają dowodu lokalizacji i aktywności

Hubstaff łączy śledzenie czasu z poziomami aktywności, zrzutami ekranu, grafikami, płacami i dodatkiem Locations, który tworzy obiekty automatycznie rejestrujące wejścia i wyjścia zespołu. Na dzień 29 września 2026 roku Starter kosztuje 4,99 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, Grow 7,50 USD, a Team 10 USD, każdy przy minimum dwóch stanowiskach. Grafiki i obecność wymagają planu Team, a dodatek Locations kosztuje w nim 3,33 USD za stanowisko miesięcznie (w planie Enterprise za 25 USD jest wliczony). Strona pomocy o planach opisuje darmowy plan dla jednego stanowiska, wyłącznie dla właściciela organizacji.

Dlaczego dziewiąte miejsce: kontrakty na obsługę obiektów, które wymagają dowodu lokalizacji i aktywności, mogą dostać oba od jednego dostawcy.

Kompromis: śledzenie obiektów kosztuje w praktyce 13,33 USD za stanowisko miesięcznie, a zrzuty ekranu i wskaźniki aktywności rzadko są tym, czego potrzebuje ekipa sprzątająca. Porównanie alternatywy dla Hubstaff wyjaśnia różnicę wobec narzędzia opartego na zaufaniu.

Cennik Hubstaff przy płatności rocznej: Starter za 4,99 USD, Grow za 7,50 USD, Team za 10 USD i Enterprise za 25 USD za stanowisko miesięcznie
Cennik Hubstaff, zrzut z 30 września 2026 roku: Starter za 4,99 USD, Grow za 7,50 USD i Team za 10 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, każdy z minimum dwóch stanowisk. Otwórz aktualny cennik.

10. Janitorial Manager: Najlepszy dla dużych wykonawców z wieloma obiektami

Janitorial Manager to platforma do zarządzania usługami sprzątania ze śledzeniem czasu, inspekcjami, zleceniami serwisowymi, ewidencją sprzętu i aplikacją mobilną dla ekip. Na dzień 29 września 2026 roku strona cennika podaje, że plany zaczynają się od 1000 USD miesięcznie, a wycena zależy od liczby budynków, powierzchni, funkcji i poziomu obsługi, a nie od liczby stanowisk. Szkolenia, wsparcie i aktualizacje są wliczone.

Dlaczego dziesiąte miejsce: pozwala prowadzić portfel obiektów w wielu stanach według tych samych zasad na każdym obiekcie, a śledzenie czasu jest jedną z części operacji.

Kompromis: cena wejściowa jest przeznaczona dla ugruntowanych wykonawców, a wdrożenie oparte na wycenie jest zbyt ciężkie dla ekipy, która potrzebuje tylko dokładnych godzin.

Strona planów i cen Janitorial Manager z informacją, że plany zaczynają się od 1000 USD miesięcznie, a cena jest ustalana indywidualnie dla każdej firmy sprzątającej
Cennik Janitorial Manager, zrzut z 30 września 2026 roku: plany zaczynają się od 1000 USD miesięcznie, a cena zależy od zakresu wdrożenia. Otwórz aktualny cennik.

Dlaczego w zestawieniu nie ma Workyard?

Workyard ma solidny zegar pracy z GPS i integracje płacowe, ale jest budowany i promowany dla ekip budowlanych. Na dzień 29 września 2026 roku jego strona cennika pokazuje tylko cenę wejściową (plany od 6 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej), więc nie mogliśmy rzetelnie porównać wyższych planów. Zespoły budowlane znajdą więcej na naszej stronie o śledzeniu czasu w budownictwie.

Cennik Workyard z informacją, że plany kosztują od 6 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, nad kartami planów Starter, Pro i Autopilot
Cennik Workyard, zrzut z 30 września 2026 roku: podaje tylko, że plany kosztują od 6 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej. Otwórz aktualny cennik.

Co firma sprzątająca powinna sprawdzić przed wyborem

Przejdź tę listę w dwutygodniowym okresie próbnym na jednym prawdziwym obiekcie klienta, zanim wdrożysz cokolwiek w całej firmie.

  • GPS czy zaufanie. Zdecyduj, czy musisz udowadniać, gdzie był pracownik. Jeśli nie, zrezygnuj ze śledzenia lokalizacji: dodaje dane, które trzeba chronić i wyjaśnić zespołowi. Jeśli tak, sprawdź, który plan obejmuje geofencing; w tym zestawieniu rzadko jest to plan podstawowy.
  • Godziny według obiektu i klienta. Utwórz jeden projekt, zlecenie lub lokalizację dla każdego budynku albo umowy i sprawdź, czy raport pokazuje godziny według obiektu i pracownika bez pracy w arkuszu kalkulacyjnym.
  • Aplikacja w telefonie na prawdziwej zmianie. Poproś dwie osoby, by przez tydzień rejestrowały wejścia i wyjścia. Policz pominięte wpisy. Timer uruchamiany jednym dotknięciem wygrywa z rozbudowaną aplikacją, której nikt nie otwiera.
  • Poprawki przełożonego. Sprawdź, co się dzieje, gdy ktoś zapomni zarejestrować wyjście. Przełożony lub administrator powinien móc to poprawić przed naliczeniem wynagrodzeń, a poprawka powinna być widoczna.
  • Eksport do list płac. Wyeksportuj tydzień do Excela lub CSV albo zsynchronizuj go z systemem płacowym i przekaż osobie, która nalicza wynagrodzenia. Jeśli musi cokolwiek przepisywać, narzędzie nie rozwiązało problemu.
  • Cena za użytkownika przy rzeczywistej wielkości ekipy. Uwzględnij pracowników sezonowych, przełożonych i biuro. Plan za 10 USD za użytkownika to 250 USD miesięcznie przy 25 osobach.

Nadal korzystasz z papieru? Nasze darmowe szablony arkuszy czasu pracy ujednolicą zapisy na czas testowania oprogramowania.

Ile kosztuje śledzenie czasu przy 10 i 25 pracownikach?

Poniżej miesięczny koszt planu, którego każdy producent wymaga dla wymienionych funkcji, według cen sprawdzonych 29 września 2026 roku i przy płatności rocznej, jeśli jest opublikowana. Zakładamy, że każdy pracownik sprzątający jest użytkownikiem; biuro i przełożonych doliczysz we własnych obliczeniach.

  • Sandtime.io: 0 USD przy 10 użytkownikach i 0 USD przy 25.
  • Darmowy plan Jibble: 0 USD przy dowolnej wielkości ekipy. Ceny płatnych planów nie są opublikowane, więc ewentualna zmiana planu nie jest uwzględniona.
  • Connecteam Operations: 0 USD przy 10 użytkownikach w planie Small Business. Przy 25 użytkownikach Basic kosztuje 29 USD, bo cena obejmuje pierwszych 30 użytkowników. Z obszarami geofence Advanced kosztuje 49 USD przy obu wielkościach.
  • Homebase, jedna lokalizacja: 0 USD przy 10 pracownikach w planie Basic. Przy 25 pracownikach Essentials kosztuje 24 USD. Listy płac dodają 49 USD + 25 × 6 USD = 199 USD.
  • Swept Launch, do 15 lokalizacji: 24 USD przy obu wielkościach, bo Swept wycenia plany według lokalizacji. Z geofencingiem Optimize kosztuje 120 USD.
  • Clockify Pro (GPS i grafiki): 10 × 7,99 USD = 79,90 USD; 25 × 7,99 USD = 199,75 USD.
  • Hubstaff Team z dodatkiem Locations: 10 × (10 USD + 3,33 USD) = 133,30 USD; 25 × 13,33 USD = 333,25 USD.
  • ClockShark Standard: 42 USD + 10 × 9,50 USD = 137 USD; 42 USD + 25 × 9,50 USD = 279,50 USD. W trzyletnim okresie umowy przy 25 użytkownikach to 279,50 USD × 36 = 10 062 USD.
  • QuickBooks Time Premium: 20 USD + 10 × 10 USD = 120 USD; 20 USD + 25 × 10 USD = 270 USD, plus QuickBooks Online.
  • Janitorial Manager: od 1000 USD miesięcznie, według wyceny.
Miesięczna cena katalogowa dla 25 osób sprzątających: Sandtime.io i darmowy plan Jibble 0 USD, Swept Launch i Homebase Essentials 24 USD, Connecteam Basic 29 USD, Clockify Pro 199,75 USD, QuickBooks Time Premium 270 USD, ClockShark Standard 279,50 USD i Hubstaff Team z dodatkiem Locations 333,25 USD

Plany wyceniane za lokalizację i darmowe nie rosną razem z ekipą, a plany za użytkownika z GPS lub synchronizacją płac przekraczają 200 USD miesięcznie przy 25 osobach.

Plany za użytkownika z GPS lub synchronizacją płac kosztują przy 25 pracownikach od około 200 do 335 USD miesięcznie, podczas gdy plany wyceniane według lokalizacji i plany darmowe nie drożeją wraz ze wzrostem ekipy. Jeśli dowód lokalizacji jest wymogiem, ten koszt jest wart poniesienia. Jeśli nie, darmowe narzędzie zostawia budżet dla ludzi, którzy sprzątają.

Najczęstsze pytania o śledzenie czasu w firmach sprzątających

Jaka jest najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla branży sprzątającej?

Przy kontraktach na sprzątanie obiektów komercyjnych, które wymagają wejść z geofencingiem, inspekcji i instrukcji przypisanych do lokalizacji, najbardziej wyspecjalizowaną opcją w tym porównaniu jest Swept. Dla dużych wykonawców z wieloma obiektami Janitorial Manager obejmuje całą działalność od 1000 USD miesięcznie. Dla ekip, które potrzebują dokładnych godzin według budynku bez GPS, Sandtime.io jest darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Czy istnieje darmowa aplikacja do śledzenia czasu dla firmy sprzątającej?

Tak. Sandtime.io jest darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników i rozlicza godziny według klienta i budynku, z zatwierdzaniem i eksportem do Excela lub CSV. Jibble ma darmowy plan dla nieograniczonej liczby użytkowników z wejściami rejestrowanymi przez GPS. Connecteam jest darmowy dla maksymalnie 10 użytkowników, a Homebase dla jednej lokalizacji i do 10 pracowników.

Czy potrzebuję śledzenia GPS dla pracowników sprzątających?

Tylko wtedy, gdy musisz udowodnić, gdzie ktoś był. GPS i geofencing pomagają, gdy umowa wymaga dowodu obecności albo gdy odbijanie kart za kolegów jest realnym problemem. Jeśli ekipy są małe i zaufane, a potrzebujesz głównie godzin według obiektu do wynagrodzeń i fakturowania, narzędzie bez śledzenia lokalizacji jest prostsze, tańsze i łatwiejsze do wyjaśnienia zespołowi.

Jak śledzić godziny według obiektu klienta?

Utwórz jeden projekt, zlecenie lub lokalizację dla każdego budynku klienta lub umowy i poproś pracowników, by uruchamiali timer lub rejestrowali wejście właśnie na nim. Na koniec tygodnia uruchom raport pogrupowany według projektu i członka zespołu. W Sandtime.io widok Raporty grupuje godziny według projektu, członka zespołu lub daty i eksportuje je do Excela lub CSV na potrzeby wynagrodzeń i fakturowania.

Jak pracownicy sprzątający rejestrują wejście z telefonu?

Każda aplikacja z tego zestawienia ma wersję na iPhone’a i Androida. W Sandtime.io pracownik po przyjściu dotyka przycisku start przy projekcie danego budynku i zatrzymuje timer przy wyjściu. Jeśli zapomni, może dodać godziny później jako wpis ręczny, a Administrator może poprawić każdy błąd przed naliczeniem wynagrodzeń.

Jak zapobiegać kradzieży czasu pracy bez monitorowania pracowników?

Co tydzień porównuj zarejestrowane godziny z godzinami z wyceny dla każdego obiektu, wymagaj zatwierdzania arkuszy czasu przez przełożonych i blokuj minione okresy po naliczeniu wynagrodzeń. Nietypowe wzorce szybko widać w raporcie pogrupowanym według obiektu i pracownika. Sandtime.io dodatkowo oznacza nakładające się wpisy. Przeczytaj więcej o kradzieży czasu pracy i o tym, jak uczciwie jej przeciwdziałać.

Które aplikacje do śledzenia czasu dla firm sprzątających pobierają opłatę za użytkownika?

Na dzień 29 września 2026 roku Clockify, Hubstaff, ClockShark i QuickBooks Time pobierają opłatę za użytkownika lub stanowisko. Connecteam ma stałą cenę za pierwszych 30 użytkowników, Swept i Homebase wyceniają plany według lokalizacji, a Sandtime.io i darmowy plan Jibble kosztują 0 USD niezależnie od wielkości ekipy.

Podsumowanie

Jeśli potrzebujesz wejść z GPS, geofencingu lub grafików zmian, wybierz zegar pracy z GPS dopasowany do wielkości firmy: Connecteam dla małych ekip, Swept dla kontraktów na sprzątanie obiektów komercyjnych, Jibble jako darmowy zegar przy dowolnej liczbie osób, a ClockShark lub Janitorial Manager dla dużych operacji na wielu obiektach. Traktuj opłatę za użytkownika lub wyższy plan jako cenę dowodu lokalizacji.

Jeśli ufasz swojej ekipie i potrzebujesz dokładnych godzin według klienta i budynku do wynagrodzeń i faktur, zacznij od Sandtime.io. Zobacz, jak pasuje do firmy sprzątającej, na stronie śledzenie czasu dla firm sprzątających, a potem skonfiguruj jeden budynek na jeden tydzień.

O osobach tworzących artykuł

Zespół redakcyjny Sandtime.io

Zespół redakcyjny Sandtime.io

Artykuły Sandtime.io łączą wiedzę o produkcie, analizę źródeł i przygotowanie wersji roboczej z pomocą AI. Każdy opublikowany poradnik przechodzi weryfikację redakcyjną człowieka.

LinkedInStrona internetowa
Przemysław Zalewski

Przemysław Zalewski

Inżynier Sandtime.io i członek zespołu Sanddev, który weryfikuje zgodność treści z produktem, szczegóły techniczne, źródła i jakość redakcyjną.

LinkedInE-mailProfil w Sanddev

Powiązane artykuły

Czytaj więcej o śledzeniu czasu i produktywności.

Najlepsze polskie aplikacje do ewidencji czasu pracy 2026

Porównaj 12 polskich aplikacji do czasu projektowego, obecności, grafików, kadr i płac, wraz z aktualnymi cenami i uczciwie opisanymi kompromisami.

Czytaj artykuł

Jak oszczędzać czas korzystając z trackera czasu

Trackery czasu mogą pomóc w organizacji dnia, utrzymaniu koncentracji na zadaniach i zwiększeniu produktywności. Dowiedz się, jak efektywnie używać trackera czasu.

Czytaj artykuł

Rejestracja czasu w arkuszu czasu pracy

Istnieje wiele sposobów rejestrowania czasu. Niektóre są bardzo tanie, ale nieskuteczne. Sprawdź zalety i wady papieru, arkuszy kalkulacyjnych i grafiku aplikacji.

Czytaj artykuł

25 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu w 2026 roku

Porównaj 25 aplikacji dla freelancerów, zespołów, automatycznego śledzenia, rozliczeń i pracy w terenie, wraz z cenami, darmowymi planami i ograniczeniami.

Czytaj artykuł