Śledzenie czasu dla małych firm
Małe firmy zazwyczaj nie potrzebują większej złożoności oprogramowania. Potrzebują za to jaśniejszego obrazu tego, gdzie uciekają godziny pracy, która praca dla klientów bywa pomijana i w którym miejscu zaczyna osuwać się marża projektu. Sandtime.io pomaga zespołom śledzić czas, czyściej rozliczać pracę i utrzymywać spójność bez narzutu korporacyjnych wdrożeń i bez monitoringu opartego na inwigilacji.
Małe firmy - dlaczego wybierają Sandtime.io
Za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników
Trzymaj cały zespół w jednej przestrzeni roboczej od samego początku. Sandtime.io jest darmowe dla nielimitowanej liczby użytkowników, więc rozwój nie zmusza do niezręcznych decyzji o dostępie ani ukrytych wąskich gardeł.
Uruchom śledzenie czasu bez zbędnego tarcia operacyjnego
W kilka minut zacznij śledzić rozliczaną pracę, czas wewnętrzny, godziny do listy płac i nakład pracy nad projektem. Bez złożonego wdrożenia i uciążliwej administracji.
Chroń widoczność i marżę
Zobacz, gdzie uciekają godziny, zanim projekty się rozjadą, payroll zrobi się chaotyczny, a fakturowanie zamieni się w zgadywanie. Im wcześniej zobaczysz dryf czasu, tym łatwiej ochronisz marżę.
Buduj zaufanie bez inwigilacji
Śledź czas bez zrzutów ekranu, bez rejestrowania naciśnięć klawiszy i bez inwazyjnych praktyk monitoringu, które utrudniają wdrożenie i osłabiają zaufanie.
Jak mała firma konfiguruje Sandtime.io dla całego zespołu
Mała firma konfiguruje Sandtime.io tak: projekt na każde zlecenie klienta lub obszar wewnętrzny i zaproszenie całego zespołu bez kosztów, bo nie ma opłaty za użytkownika. Pracownicy rejestrują godziny timerem albo po fakcie, a właściciel eksportuje jeden miesięczny raport do fakturowania, płac i sprawdzenia, gdzie ucieka marża.
- Ułóż projekty tak, jak zarabiaszUtwórz jeden projekt na każdego klienta lub zlecenie oraz kilka wewnętrznych, na przykład sprzedaż, administracja i szkolenia. Oznaczenie jako płatne oddziela pracę, za którą możesz wystawić fakturę, od tej, za którą nie możesz.
- Zaproś wszystkich z odpowiednią roląZaproś zespół e-mailem, z logowaniem adresem e-mail albo kontem Google, Microsoft lub Apple. Rolę Administrator zostaw właścicielowi i kierownikowi biura, a pozostałym nadaj rolę Użytkownik, żeby widzieli tylko projekty, do których są przypisani.
- Wybierz jeden nawyk rejestrowania dla każdej roliBiuro korzysta z aplikacji webowej albo aplikacji na Windows lub macOS, osoby w terenie z aplikacji na telefon, a każdy może później dodać zapomnianą godzinę. Przypomnienie e-mailowe w każdy piątek, które każdy włącza raz u siebie, prosi o uzupełnienie tygodnia, zanim się zablokuje.
- Rób przegląd raz w miesiącuDodaj stawki kosztowe i przychodowe dla każdego projektu i osoby, a potem uruchom raport Przychody z projektu i raport niestandardowy pogrupowany według projektu. Wyeksportuj go do Excela lub CSV do płac i faktur. Stawki mają historię, więc raport z poprzedniego kwartału pozostaje poprawny po podwyżce.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Śledź pracę dla klientów tak, żeby pominięte godziny nie uciekały między zadaniami, rozmowami i handoffami
- Porównuj godziny w projektach z wyceną, zanim przekroczenie wyjdzie na jaw dopiero na fakturze
- Generuj bardziej przejrzyste raporty do payrollu, przeglądów wewnętrznych i rozliczeń z klientami
- Buduj odpowiedzialność zespołu bez inwazyjnego monitoringu
- Planuj zasoby na podstawie uczciwszego obrazu tego, gdzie naprawdę znikają godziny pracy
Kluczowe funkcje
Szybkie wdrożenie w zespole
Zaproś członków zespołu mailem i uruchom śledzenie czasu bez zwłoki. Bez akceptowania stanowisk i bez skomplikowanego wdrożenia.
Dostęp oparty na rolach
Decyduj, kto może przeglądać i edytować projekty, raporty oraz dane rozliczeniowe. Utrzymuj dostęp zgodny z tym, jak naprawdę pracuje Twój zespół.
Obsługa rozliczeń w wielu walutach
Rejestruj przychody w walutach, w których fakturujesz, i utrzymuj raportowanie projektów w zgodzie z realną pracą dla klientów.
Raporty gotowe dla klienta
Eksportuj raporty, z których zespół skorzysta wewnętrznie, a klient zrozumie je bez ręcznego porządkowania pod koniec miesiąca.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.