Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les petites entreprises

Les petites entreprises n’ont généralement pas besoin de logiciels plus complexes. Elles ont besoin d’une vision plus claire de l’endroit où partent les heures de travail, du travail client qui est oublié et du moment où la marge projet commence à glisser. Sandtime.io aide les équipes à suivre le temps, à facturer plus proprement et à rester alignées sans lourdeur d’entreprise ni surveillance intrusive.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Petites entreprises : pourquoi choisir Sandtime.io

Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs

Gardez toute l’équipe dans un seul espace de travail dès le départ. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, donc la croissance ne vous force ni à des décisions gênantes sur les accès, ni à des goulots d’étranglement cachés.

Lancez le suivi du temps sans friction opérationnelle

Suivez le travail facturable, le temps interne, les heures de paie et l’effort projet en quelques minutes. Sans déploiement d’entreprise ni lourde administration.

Protégez la visibilité et la marge

Voyez où partent les heures avant que les projets ne dérapent, que la paie ne devienne chaotique et que la facturation ne se transforme en devinette. Plus vous repérez tôt la dérive du temps, plus il est facile de protéger la marge.

Préservez la confiance sans surveillance

Suivez le temps sans captures d’écran, sans journalisation des frappes ni pratiques de surveillance intrusive qui compliquent l’adoption et fragilisent la confiance.

Comment une petite entreprise configure Sandtime.io pour toute l’équipe

Une petite entreprise configure Sandtime.io avec un projet par mission client ou par activité interne et invite toute l’équipe sans frais, puisqu’il n’y a pas de tarif par utilisateur. Chacun saisit ses heures au minuteur ou après coup, et le dirigeant exporte un rapport mensuel pour la facturation, la paie et pour voir où la marge s’érode.

  1. Calquez les projets sur vos sources de revenuCréez un projet par client ou par mission, plus quelques projets internes comme la vente, l’administratif et la formation. L’indicateur facturable sépare le travail que vous pouvez facturer de celui que vous ne pouvez pas facturer.
  2. Invitez chacun avec le bon rôleInvitez l’équipe par e-mail, avec connexion par e-mail, Google, Microsoft ou Apple. Réservez le rôle Administrateur au dirigeant et au responsable administratif, et donnez aux autres le rôle Utilisateur, pour qu’ils ne voient que les projets auxquels ils sont affectés.
  3. Choisissez une habitude de saisie par posteLe bureau utilise l’application web ou l’application Windows ou macOS, les équipes sur le terrain l’application mobile, et chacun peut ajouter une heure oubliée après coup. Chaque vendredi, un rappel par e-mail, que chacun active une fois, demande de remplir la semaine avant qu’elle ne se verrouille.
  4. Faites le point une fois par moisAjoutez des taux de coût et de revenu par projet et par personne, puis lancez le rapport Revenu du projet et un rapport personnalisé regroupé par projet. Exportez vers Excel ou CSV pour la paie et les factures. Les taux gardent leur historique, et le rapport du trimestre dernier reste juste après une augmentation.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Invitez votre équipe gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Voyez combien le temps oublié peut déjà coûter à votre petite entreprise

Les petites équipes perdent rarement du revenu à cause d’une seule erreur spectaculaire. Il disparaît le plus souvent dans de petites failles : un handoff oublié, un correctif support rapide, un cycle de validation oublié. Estimez ce que représentent au total ces heures invisibles.

Estimez le revenu perduVoir la vue d’ensemble commerciale

Cas d’usage courants

  • Suivez le travail client pour que les heures oubliées ne se perdent plus entre les tâches, les appels et les handoff
  • Comparez les heures par projet à l’estimation avant qu’un dépassement n’apparaisse seulement sur la facture
  • Générez des rapports plus clairs pour la paie, les revues internes et la facturation client
  • Renforcez la responsabilisation de l’équipe sans surveillance intrusive
  • Planifiez les ressources à partir d’une vision plus honnête de l’endroit où passent réellement les heures de travail

Fonctionnalités clés

Déploiement rapide dans l’équipe

Invitez l’équipe par e-mail et lancez le suivi du temps rapidement. Sans validation d’utilisateurs ni processus de provisioning compliqué.

Accès basé sur les rôles

Choisissez qui peut voir et modifier les projets, les rapports et les données de facturation. Gardez des accès alignés sur le fonctionnement réel de votre équipe.

Prise en charge de la facturation multidevise

Suivez le revenu dans les devises que vous facturez et gardez le reporting projet aligné avec le travail client réel.

Des rapports prêts à être envoyés au client

Exportez des rapports que votre équipe peut utiliser en interne et que vos clients peuvent comprendre sans nettoyage manuel en fin de mois.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Pas de gestion des congésLes congés, arrêts maladie et demandes d’absence ne sont pas gérés dans Sandtime.io. Gardez-les dans votre outil RH, ou partez du modèle gratuit de politique de congés.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Politique de validation et de correction des feuilles de temps

Définissez des règles claires de soumission, de vérification, d’approbation, de correction, de verrouillage et d’escalade avant que le processus ne devienne incohérent.

Politique de congés

Fixez des règles claires pour les congés payés, les arrêts maladie, le congé sans solde, les demandes et l’approbation dans une politique Word modifiable.

Plan de staffing projet et de capacité

Planifiez dans Excel les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, les absences, la capacité restante, l’utilisation et la revue de la charge.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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