Śledzenie czasu dla właścicieli firm
Uzyskaj wgląd w czas swojego zespołu bez mikromanagementu. Sandtime.io dostarcza właścicielom firm spostrzeżenia potrzebne do podejmowania mądrych decyzji.
Właściciele firm - dlaczego wybierają Sandtime.io
Widoczność zespołu
Sprawdź na pierwszy rzut oka, dokąd idzie czas Twojego zespołu. Identyfikuj wąskie gardła i optymalizuj alokację zasobów.
Rentowność projektu
Śledź rentowność projektów dzięki stawkom kosztów i przychodów. Podejmuj decyzje oparte na danych.
Łatwe wdrażanie
Szybka konfiguracja, która nie wymaga szkolenia. Twój zespół może zacząć śledzić czas w kilka minut.
Dokładne zapisy
Uzyskaj dokładne dane o czasie na potrzeby fakturowania, wynagrodzeń i planowania projektów bez ścigania arkuszy czasu pracy.
Jak właściciel małej firmy wdraża Sandtime.io w zespole
Właściciel firmy konfiguruje Sandtime.io z projektem dla każdego klienta, linii usług lub działu wewnętrznego i zaprasza cały zespół bez opłat za użytkownika. Pracownicy zapisują czas swojej pracy, a właściciel co miesiąc widzi godziny, koszty i przychody każdego projektu, bez zrzutów ekranu i monitorowania aktywności.
- Dopasuj projekty do tego, jak firma zarabiaUtwórz projekty dla klientów lub linii usług, które przynoszą przychód, oraz kilka wewnętrznych, takich jak sprzedaż, administracja i szkolenia, oznaczonych jako niepłatne. Lista powinna być na tyle krótka, żeby każdy w sekundę wybrał właściwy projekt.
- Zaproś wszystkich z odpowiednią roląSiebie i ewentualnego wspólnika ustaw jako Administratorów, liderom zespołów pozwól prowadzić własne projekty jako Administratorzy projektu, a resztę zaproś jako Użytkowników. Każdy loguje się adresem e-mail lub kontem Google, Microsoft albo Apple i korzysta z aplikacji webowej, na komputer lub na telefon.
- Zrób z rejestrowania codzienny nawykPracownicy uruchamiają timer przy zmianie zadania albo dodają wpisy na koniec dnia. Godziny pracy i cel tygodniowy na pulpicie pokazują każdemu, jak idzie tydzień, a piątkowe przypomnienie e-mailowe, które każdy włącza raz u siebie, prosi o uzupełnienie tygodnia.
- Co miesiąc sprawdzaj zysk z każdego projektuUstaw stawki kosztu dla członków zespołu i stawki przychodu dla projektów, a potem co miesiąc uruchamiaj szablon Przychody z projektu. Stawki zachowują historię, więc podwyżka w czerwcu nie zmienia tego, ile kosztował marzec.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Zrozumienie produktywności zespołu i jego pojemności
- Śledzenie kosztów projektów i rentowności
- Upraszczanie rozliczeń z klientami i fakturowania
- Planowanie przyszłych projektów na podstawie danych historycznych
- Zarządzanie zdalnymi i hybrydowymi zespołami
Kluczowe funkcje
Panel zespołu
Zobacz całą aktywność zespołu w jednym miejscu. Filtruj według projektu, osoby lub okresu.
Stawki kosztów i przychodów
Ustaw stawki kosztów dla członków zespołu i stawki przychodów dla klientów. Automatycznie śledź marże zysku.
Stawki czasowe
Stawki zmieniają się w czasie. Sandtime.io automatycznie śledzi historyczne stawki, dzięki czemu przeszłe raporty są dokładne.
Elastyczne eksporty
Eksportuj raporty do CSV na potrzeby księgowości, wynagrodzeń lub własnych analiz.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.