Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les chefs d’entreprise

Obtenez une visibilité sur le temps de votre équipe sans microgestion. Sandtime.io fournit aux propriétaires d’entreprises les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées.

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Propriétaires d’entreprises : pourquoi choisir Sandtime.io

Visibilité de l’équipe

Voyez en un coup d’œil où va le temps de votre équipe. Identifiez les goulots d’étranglement et optimisez l’allocation des ressources.

Rentabilité du projet

Suivez la rentabilité des projets avec les tarifs de coûts et de revenus. Prenez des décisions basées sur les données.

Intégration facile

Configuration rapide sans formation requise. Votre équipe peut commencer à suivre le temps en quelques minutes.

Données précises

Obtenez des données de temps précises pour la facturation, la paie et la planification de projets sans courir après les feuilles de temps.

Cas d’usage courants

  • Compréhension de la productivité et de la capacité de l’équipe
  • Suivi des coûts et de la rentabilité des projets
  • Simplification de la facturation des clients
  • Planification de futurs projets basée sur des données historiques
  • Gestion des équipes à distance et hybrides

Fonctionnalités clés

Tableau de bord d’équipe

Consultez toute l’activité de l’équipe en un seul endroit. Filtrez par projet, personne ou période.

Tarifs des coûts et revenus

Définissez les tarifs des coûts pour les membres de l’équipe et les tarifs des revenus pour les clients. Suivez automatiquement les marges bénéficiaires.

Taux temporels

Les tarifs changent avec le temps. Sandtime.io suit automatiquement les tarifs historiques pour que vos rapports passés restent précis.

Exports flexibles

Exportez des rapports en CSV pour la comptabilité, la paie ou une analyse personnalisée.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Politique de validation et de correction des feuilles de temps

Définissez des règles claires de soumission, de vérification, d’approbation, de correction, de verrouillage et d’escalade avant que le processus ne devienne incohérent.

Politique de congés

Fixez des règles claires pour les congés payés, les arrêts maladie, le congé sans solde, les demandes et l’approbation dans une politique Word modifiable.

Plan de staffing projet et de capacité

Planifiez dans Excel les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, les absences, la capacité restante, l’utilisation et la revue de la charge.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Continuer à explorer

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Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

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Suivi du temps pour les freelances

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Comment repérer et récupérer la fuite des heures facturables

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