Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les chefs d’entreprise

Obtenez une visibilité sur le temps de votre équipe sans microgestion. Sandtime.io fournit aux propriétaires d’entreprises les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Propriétaires d’entreprises : pourquoi choisir Sandtime.io

Visibilité de l’équipe

Voyez en un coup d’œil où va le temps de votre équipe. Identifiez les goulots d’étranglement et optimisez l’allocation des ressources.

Rentabilité du projet

Suivez la rentabilité des projets avec les tarifs de coûts et de revenus. Prenez des décisions basées sur les données.

Intégration facile

Configuration rapide sans formation requise. Votre équipe peut commencer à suivre le temps en quelques minutes.

Données précises

Obtenez des données de temps précises pour la facturation, la paie et la planification de projets sans courir après les feuilles de temps.

Comment un dirigeant de petite entreprise configure Sandtime.io pour son équipe

Un dirigeant configure Sandtime.io avec un projet par client, ligne de services ou fonction interne, et invite toute l’équipe sans frais par utilisateur. Chacun enregistre son temps de travail, et chaque mois le dirigeant voit les heures, les coûts et les revenus par projet, sans captures d’écran ni surveillance de l’activité.

  1. Calquez les projets sur la façon dont l’entreprise gagne de l’argentCréez des projets pour les clients ou lignes de services qui rapportent, plus quelques projets internes comme la vente, l’administratif et la formation marqués non facturables. Gardez une liste assez courte pour que chacun choisisse le bon projet en une seconde.
  2. Invitez chacun avec le bon rôleNommez-vous Administrateur avec votre éventuel associé, laissez les responsables d’équipe gérer leurs projets comme Administrateurs de projet, et invitez les autres comme Utilisateurs. Chacun se connecte par e-mail, Google, Microsoft ou Apple et utilise l’application web, de bureau ou mobile.
  3. Faites de la saisie une habitude quotidienneL’équipe lance un minuteur en changeant de tâche ou ajoute ses entrées en fin de journée. Les heures de base et l’objectif hebdomadaire du tableau de bord montrent à chacun où en est sa semaine, et un rappel par e-mail le vendredi, que chacun active une fois, demande de remplir la semaine.
  4. Lisez la rentabilité par projet chaque moisFixez des taux de coût par membre et des taux de revenus par projet, puis lancez chaque mois le modèle Revenu du projet. Les taux gardent leur historique : une augmentation en juin ne réécrit pas ce qu’a coûté mars.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Configurez votre équipe gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Compréhension de la productivité et de la capacité de l’équipe
  • Suivi des coûts et de la rentabilité des projets
  • Simplification de la facturation des clients
  • Planification de futurs projets basée sur des données historiques
  • Gestion des équipes à distance et hybrides

Fonctionnalités clés

Tableau de bord d’équipe

Consultez toute l’activité de l’équipe en un seul endroit. Filtrez par projet, personne ou période.

Tarifs des coûts et revenus

Définissez les tarifs des coûts pour les membres de l’équipe et les tarifs des revenus pour les clients. Suivez automatiquement les marges bénéficiaires.

Taux temporels

Les tarifs changent avec le temps. Sandtime.io suit automatiquement les tarifs historiques pour que vos rapports passés restent précis.

Exports flexibles

Exportez des rapports en CSV pour la comptabilité, la paie ou une analyse personnalisée.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Pas de gestion des congésLes congés, arrêts maladie et demandes d’absence ne sont pas gérés dans Sandtime.io. Gardez-les dans votre outil RH, ou partez du modèle gratuit de politique de congés.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Politique de validation et de correction des feuilles de temps

Définissez des règles claires de soumission, de vérification, d’approbation, de correction, de verrouillage et d’escalade avant que le processus ne devienne incohérent.

Politique de congés

Fixez des règles claires pour les congés payés, les arrêts maladie, le congé sans solde, les demandes et l’approbation dans une politique Word modifiable.

Plan de staffing projet et de capacité

Planifiez dans Excel les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, les absences, la capacité restante, l’utilisation et la revue de la charge.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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