Ewidencja Czasu Pracy (Working Time Records)

Ewidencja czasu pracy to bieżący zapis godzin przepracowanych przez każdego pracownika w danym okresie, prowadzony po to, by godziny można było później przejrzeć, zatwierdzić i wykorzystać do naliczenia płac lub rozliczenia z klientem. To sam zapis, w odróżnieniu od RCP (rejestracji czasu pracy), które oznacza system lub proces służący do jego tworzenia.

Mówiąc prościej: RCP to sposób, w jaki rejestrujesz czas; ewidencja czasu pracy to powstający w ten sposób zapis.

Co zwykle zawiera ewidencja czasu pracy

• Godziny przepracowane w danym dniu lub okresie - zarejestrowane za pomocą licznika czasu, ręcznego wpisu lub urządzenia obecności.
• Podział na projekty lub klientów - do czego należą godziny, dla zespołów rozliczających się projektowo.
• Status zatwierdzenia - czy menedżer przejrzał i zaakceptował dany okres.
• Stan zamknięty i niezmienny - po przejrzeniu okresu zapis zwykle przestaje się zmieniać.

Dlaczego zapis liczy się bardziej niż metoda

Osoby szukające oprogramowania do "ewidencji czasu pracy" zwykle mniej interesują się tym, jak rejestrowane są godziny, a bardziej tym, jak wygląda zapis później: czy jest kompletny, czy jest zatwierdzony, czy można mu zaufać przy naliczaniu płac lub wystawianiu faktury. Arkusz czasu pracy to najczęstsza forma, jaką ten zapis przyjmuje w pracy projektowej.

Jak wpisuje się w to Sandtime.io

Sandtime.io tworzy ewidencję czasu pracy poprzez samodzielnie raportowane arkusze czasu pracy: ludzie sami wpisują swoje godziny, menedżerowie je zatwierdzają, a zatwierdzone okresy blokują się automatycznie, więc zapis przestaje się zmieniać. Automatyczne przypomnienia o arkuszach czasu pracy dbają o to, by zapis został uzupełniony bez konieczności ręcznego poganiania przez menedżera.

Sandtime.io nie zawiera fizycznego modułu obecności ani czytnika kart i nie deklaruje certyfikowanej zgodności z polskimi przepisami prawa pracy dotyczącymi prowadzenia ewidencji. Zobacz RCP (rejestracja czasu pracy), by poznać szersze pojęcia i granice deklaracji.

Powiązane pojęcia

• RCP (Rejestracja Czasu Pracy) - system lub proces rejestracji, który tworzy ten zapis.
• Arkusz czasu pracy - najczęstsza forma, jaką przyjmuje ten zapis.
• Zatwierdzenie - akceptacja menedżera zamykająca okres.
• Blokowanie - uniemożliwienie dalszych zmian w zamkniętym okresie.