Visibilité du projet
La visibilité du projet contrôle qui peut voir un projet et ses données au sein d'une organisation. Les paramètres de visibilité déterminent si les membres non affectés peuvent voir un projet dans les listes et rapports.
Caractéristiques principales
- Frontière d'accès : définit qui voit le projet au-delà des membres affectés.
- Configurable : défini par projet par les administrateurs ou administrateurs de projet.
- Contrôle de confidentialité : protège les projets clients ou internes sensibles.
Niveaux de visibilité
Public (Visible à l'organisation)
Tous les membres de l'organisation peuvent voir le projet dans les listes, même sans affectation.
Privé (Membres affectés uniquement)
Seuls les membres avec une affectation active peuvent voir le projet.
Ce que la visibilité affecte
Listes de projets
Si le projet apparaît dans les menus déroulants et listes de projets.
Rapports
Si les données du projet apparaissent dans les rapports à l'échelle de l'organisation.
Saisie de temps
Les membres ne peuvent enregistrer du temps que sur les projets qu'ils peuvent voir et auxquels ils sont affectés.
Visibilité vs Affectation
| Visibilité | Affectation |
|---|---|
| Qui peut voir le projet | Qui peut y enregistrer du temps |
| Accès en consultation | Accès au travail |
| Paramètre d'organisation | Paramètre par membre |
Impact sur la planification des effectifs
Pour les entreprises utilisant un logiciel de suivi du temps comme Sandtime.io :
- Confidentialité client : cacher les projets clients sensibles au personnel non impliqué.
- Concentration : réduire l'encombrement en montrant uniquement les projets pertinents.
- Sécurité : limiter l'exposition des données financières liées aux projets.
- Organisation : garder les listes de projets gérables à mesure que les équipes grandissent.
Bonnes pratiques
- Par défaut, visibilité privée pour les projets clients ou sensibles.
- Utiliser la visibilité publique pour les projets à l'échelle de l'organisation (ex: congés, admin).
- Réviser les paramètres de visibilité quand la portée du projet change.
- Documenter les politiques de visibilité pour la cohérence.
- Considérer la visibilité lors de la génération de rapports d'organisation.
Quand utiliser chaque paramètre
Visibilité publique
- Projets administratifs internes (congés, formation, réunions)
- Initiatives à l'échelle de l'entreprise
- Projets où une sensibilisation large est bénéfique
Visibilité privée
- Projets clients avec exigences de confidentialité
- Projets internes sensibles (RH, finance)
- Projets avec adhésion d'équipe restreinte
Défis courants
Sur-restriction
Trop de projets privés rend la navigation difficile. Équilibrer confidentialité et utilisabilité.
Paramètres oubliés
Visibilité non mise à jour quand la portée du projet change. Réviser périodiquement.
Confusion des rapports
Données de projet privé manquantes dans les rapports. S'assurer que les générateurs de rapports ont l'accès approprié.
Termes connexes
La visibilité du projet est un paramètre de contrôle d'accès pour les projets. Elle fonctionne avec les affectations et les rôles. Les administrateurs et administrateurs de projet peuvent configurer les paramètres de visibilité.