Blokada
Blokowanie karty czasu pracy uniemożliwia dalszą edycję jej wpisów. Po zablokowaniu karty pracownicy nie mogą dodawać, zmieniać ani usuwać aktywności za dany okres bez wcześniejszego uzyskania zgody na odblokowanie od Administratora.
Blokowanie to sposób ochrony danych po ich zatwierdzeniu - przed naliczeniem płac, wystawieniem faktur lub audytem.
Blokowanie ręczne a automatyczne
Sandtime.io obsługuje dwa tryby blokowania:
- Blokowanie ręczne - Administrator blokuje poszczególne karty, gdy dane są kompletne i poprawne.
- Blokowanie automatyczne - Organizacja może skonfigurować automatyczne blokowanie po upływie określonego czasu od zamknięcia okresu rozliczeniowego - na przykład w każdy poniedziałek o 9:00 za poprzedni tydzień.
Oba tryby dają ten sam zablokowany stan. Różnica polega na tym, kto je inicjuje.
Blokowanie i odblokowywanie
Aby zablokować kartę, przejdź do widoku karty czasu pracy danego pracownika i skorzystaj z akcji blokowania. Odblokowanie wykonuje bezpośrednio Administrator albo zatwierdza prośbę wysłaną przez osobę, która nie ma takich uprawnień. Ścieżka prośby rejestruje powód ponownego otwarcia karty.
Szczegółowe instrukcje znajdziesz w artykule Blokowanie i odblokowywanie kart czasu pracy.
Dlaczego blokowanie jest ważne
- Dokładność płac - Zapobiega zmianom po fakcie, które tworzyłyby rozbieżności między zatwierdzonymi danymi a rzeczywistym wynagrodzeniem.
- Ślad audytu - Zablokowane karty to stabilne migawki. Każda zmiana po zatwierdzeniu jest rejestrowana jako zdarzenie odblokowania.
- Zaufanie klientów - Faktury wystawione na podstawie zablokowanych kart nie mogą być podważone przez późniejsze edycje.
Związek z zatwierdzaniem
Blokowanie i zatwierdzanie to kroki powiązane, ale osobne. Zatwierdzenie to formalny przegląd (przełożony akceptuje kartę czasu pracy). Blokada to mechanizm techniczny (system uniemożliwia edycję). Organizacja może stosować oba rozwiązania, jedno z nich albo żadne, zależnie od swojego procesu.
Powiązane terminy
Blokady dotyczą kart czasu pracy, są zarządzane przez administratorów i administratorów projektu oraz współdziałają z procesem zatwierdzania.